如何在 WooCommerce 中管理库存

Rifat WordPress Plugins Nov 22, 2023

对于在线商店来说,管理库存可能是一件令人头疼的事情,但 WooCommerce 却让这一切变得简单。这个流行的 WordPress 电子商务插件允许您启用库存管理,因此您可以准确指定每种产品的可用数量。当客户购买您的产品时,WooCommerce 通过减少库存量自动更新库存。不再需要猜测您有多少库存或畅销商品用完! WooCommerce 提供了密切跟踪当前库存水平所需的工具。设置低库存阈值并在产品需要重新订购时收到通知。通过利用 WooCommerce 的库存管理功能,您可以专注于销售,同时保持适量的产品库存

什么是 WooCommerce?

WooCommerce 是 WordPress 的免费开源电子商务插件。它允许您直接在 WordPress 网站上轻松设置在线商店。借助 WooCommerce,您可以在线管理和销售实体和数字产品。它具有强大的功能,如购物车管理、付款处理、运输选项、税收等。

WooCommerce 与 WordPress 无缝集成,使您可以利用 CMS 的灵活性和自定义功能来创建您的在线商店。数以千计的扩展和主题可用于增强 WooCommerce 商店的功能和设计。 WooCommerce 在全球超过 500 万个网站上使用,是最受欢迎的 WordPress 电子商务平台。它使企业家和企业能够建立和管理成功的在线商店。

以下是 WooCommerce 的一些主要功能:

  • 灵活且可定制 - WooCommerce 基于 WordPress 构建,因此可以轻松定制在线商店的设计、布局和功能。有数百个免费和付费主题和插件可用。
  • 简单的产品管理 - 您可以轻松添加/管理产品、对其进行分类、管理库存、添加尺寸/颜色等变化、允许客户评论等。
  • 多个支付网关 - WooCommerce 支持通过 PayPal、Stripe、Authorize.Net 等流行网关进行支付处理。这使得接受付款变得容易。
  • 运输和税务管理 - WooCommerce 提供了配置运输区域和方法、动态计算运费以及计入税费的工具。
  • 优惠券和折扣 - 您可以创建优惠券和促销优惠,例如百分比折扣、免费送货、买一送一等,以吸引和留住客户。
  • 报告和分析 - 销售、收入、库存水平、客户获取的详细报告可用于跟踪商店绩效。
  • 移动性 - 可以使用移动应用程序随时随地管理 WooCommerce 商店和 WordPress 管理员。商店还具有移动响应能力。
  • 大型生态系统和社区 - 作为最受欢迎的电子商务平台之一,WooCommerce 拥有大型社区论坛和开发人员生态系统,可提供帮助、支持和扩展功能。

WooCommerce 使小型企业可以轻松建立功能丰富的在线商店并在线销售产品。灵活性、易用性、免费开源性是其最大的优势。

在 WooCommerce 中管理库存的 5 种方法

以下是在 WooCommerce 中管理库存时需要注意的一些事项:

  • WooCommerce 库存管理的流程是什么?
  • 如何配置 WooCommerce 库存
  • 如何控制单个产品的库存状况
  • 如何控制单个产品库存状态的变化
  • 如何更改您的 WooCommerce 库存

WooCommerce 库存管理的流程是什么?

WooCommerce 包括一个内置的库存管理系统,用于跟踪产品数量和销售。默认功能允许您计算可用库存量,并在购买时自动减少数量。虽然免费和付费插件可以增强库存跟踪,但默认选项适用于大多数使用 WordPress 和 WooCommerce 的电子商务网站。

一个主要好处是,WooCommerce 通过确保客户只能购买有库存的产品来防止过度销售。该系统还跟踪客户订单和运输状态。这可以让您了解哪些商品销售得更快。但是,WooCommerce 不处理跟踪原材料或在库存需要补充时发出警报。添加新库存时,店主必须手动更新库存水平。

总之,WooCommerce 的库存管理功能有助于避免产品过度销售并提供对销售速度的洞察。但企业主需要手动维护更新的库存数量。

如何配置 WooCommerce 库存

您必须导航至 WordPress 管理区域中的 WooCommerce > 设置 > 产品 > 库存才能查看您的WooCommerce 库存选项

您应该选中“启用库存管理”旁边的框以确保选中它。此外,最好选中此框以便在库存不足或缺货时接收电子邮件。为了确定您是否需要订购更多产品或准备好通知客户您缺货,您还可以选择低库存和缺货的最低阈值。

如何控制单个产品的库存状况

在设置启用库存管理的常规选项后,您现在需要设置每种产品的库存水平。创建产品并导航至“产品数据”框以访问该产品。此框上会有几个选项卡。标有“库存”的就是您需要的。

请注意以下几点:

SKU - 术语“ sku ”代表库存单位。单个产品被赋予一组数字或字母和数字的组合。如果产品有多个版本,sku 将会有所不同。例如,如果您销售 T 恤,并且基本白色 T 恤的库存编号为 TS-001,则您可以使用不同的 sku 编号来标记各种尺寸和颜色。

管理库存- 如果您想控制特定产品的供应,您应该选中该框。

库存数量- 您有资格在该标题下销售的库存产品数量。

允许延期交货- 如果受欢迎的商品已售完或您正在展示新产品,客户可以为该商品进行延期交货,以确保他们在有货时能够收到该商品。

低库存阈值- 每个产品的低库存阈值可以更改为不同于默认值。如果您的产品供应有限或需求量很大并且想要特别小心以快速获得库存,那么这非常有用。

单独出售- 如果您有一款受欢迎的产品,并且不希望人们批量购买,您可以选择选中单独出售框,这将限制用户每个订单购买其中一种产品。

如何控制单个产品库存状态的变化

如果一种产品与最初列出的产品不同,则该产品被称为可变产品。您可以使用 WooCommerce 控制任何变量的库存状态。这意味着,如果您销售四种不同尺寸和多种颜色的衬衫,则必须指定每个变量,并让 WooCommerce 了解您当前库存的每种变量的数量。

每个变量都可以使用类似的库存量和低库存阈值选择。

如何更改您的 WooCommerce 库存

从产品 > 所有产品下的产品列表中,您可以批量调整库存或进行单独更改。

批量编辑时,您可以在“管理库存”旁边的下拉字段中选择是。

如果您需要快速总结您的股票投资组合以更好地了解事情的进展情况,您可以转到“分析”>“股票”。您可以查看商品是否有库存、缺货、库存不足,甚至缺货。

用于高效库存管理的流行插件

以下是一些用于 WooCommerce 库存管理的插件。

ATUM WooCommerce 库存管理

ATUM 是一款免费的 WooCommerce 库存管理插件,为店主提供先进的工具来有效监控和控制商店的库存。主要功能包括包含销售统计数据的仪表板、编辑 SKU 和定价等产品库存详细信息的功能,以及简化工作流程的直观界面。可定制的小部件旨在优化时间和资源,使商店所有者能够专注于发展他们的电子商务业务。

主要特征

  • 库存控制系统
  • 视觉定制
  • 完成位置跟踪。
  • 无限添加小部件
  • 图像缩略图
  • 库存/库存过滤器
  • 用于销售、订单和促销销售的小部件
  • 轻松供应商锁定功能

WooCommerce 的产品导入导出插件

WooCommerce 插件的产品导入导出支持以 CSV 格式导入和导出 WooCommerce 产品,以便于批量编辑。主要功能包括库存同步、数据过滤和导入时自动映射。在最新更新中,该插件使用 ChatGPT AI 自动为没有现有描述的产品生成描述。这可以节省时间和精力,同时优化产品数据。这个简单、免费的插件简化了大型 WooCommerce 产品目录的管理。

主要特征

  • 轻松迁移产品
  • 支持多种产品类型
  • 通过导入批量更新 WooCommerce 产品
  • 安排导入/导出操作
  • 多种产品迁移方式
  • 使用过滤器导出特定产品
  • 使用 ChatGPT 自动生成产品描述
  • 导入或导出图像和自定义元数据

WooCommerce 库存经理

WooCommerce 库存管理器是一个插件,可为 WooCommerce 商店提供强大的库存管理。它可以管理所有产品类型的库存数量、状态、定价、SKU 和税收。主要功能包括批量库存数据导入/导出以及用于优化库存计划的有组织的系统。通过简化关键库存信息视图,该插件可帮助 WooCommerce 商店有效跟踪和控制库存,以提高成功率和盈利能力。将库存管理器与信誉良好的网络托管服务结合使用是电子商务库存组织的理想选择。

主要特征

  • 工作表编辑器/表格编辑器
  • 大宗库存管理
  • 订单管理、优惠券、用户……
  • 撤消批量编辑和内联编辑
  • 快速内联编辑
  • WordPress 批量编辑
  • 预订、产品插件、会员资格……
  • 删除、复制

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幸运的话,本关于在 WooCommerce 中管理库存的指南将帮助您掌握商店产品的最新情况。请随意尝试 WooCommerce 中的库存管理工具,找到最适合您业务的工具。祝您未来销售成功!

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