2022 年 5 款最佳办公室酒店预订软件

Rifat WordPress Plugins Sep 28, 2022

并非今天所有的工作场所都使用分配椅子的传统工作安排。 现代公司正在采用两种混合办公方式:共用办公桌(员工到达办公室并使用任何可用的办公桌)和工作站或办公室酒店(员工可以提前预订工作空间)。 工作场所管理软件旨在维持所有形式的替代工作场所的秩序和可预测性。 有许多出色的选择可供选择,我们将与您分享一些我们的最爱。

什么是办公酒店软件?

办公室酒店软件通常具有广泛的功能,可以满足所有工作场所管理要求。 例如,对于多用办公桌,该软件将刷新可访问和已使用的工作站,以便员工可以更轻松地找到工作地点。 该计划将使员工能够提前甚至连续预订办公桌空间。 其他类型的区域,如休息室、服务电梯、会议室等,也可以由用户预订。

由于工作场所管理软件,主管也有很大的权力。 由于数据收集,管理人员可以估计未来需求并确定消费趋势。 此外,法规规定了谁可以在特定位置保留工作场所以及这些工作场所的访问级别。 此外,还有几个视图可用,包括楼层布局的鸟瞰图和有关特定工作空间的信息。

5 最佳办公室酒店预订和预订软件

现在有很多很棒的软件可用,尤其是在 COVID 彻底改变了企业的运营方式和混合工作空间变得越来越普遍的情况下。 为了帮助您开始您的探索,我们为这篇文章选择了我们最喜欢的五个。

用于办公桌预订的 EMS 软件

使用 EMS 软件网络工具或移动应用程序,工作人员可以预订、编辑、更改和取消预订。 按座位或空间类型、福利和设备过滤可用工作空间。 预订所有类型的工作空间,从隔间和办公室到公用桌子、站立式办公桌,甚至沙发等休闲座椅。

为团队或部门建立指定的社区,使其彼此靠近。 查看实时平面图,了解使用了多少空间以及每个人的工作地点。 查看有关空置工作站和取消的统计数据,以改善您的办公空间。

EMS 的工作场所管理软件易于使用,并提供控制办公室使用方式所需的所有功能。 信息亭、显示标志和集成提供了其他软件可能缺乏的一些额外功能。 访客管理还允许您跟踪除了您的常规劳动力之外的所有来来往往的人。

主要特征

  • 网络访问
  • 移动访问
  • 书桌/房间标志
  • 售货亭
  • 桌面客户端
  • 日历

使者

您可以使用 Envoy 的热桌预订软件指定哪些办公桌可用、不可用或永久分配。 工人可以通过为工作站分配便利设施来选择他们可以使用的设施。 虽然该程序专为共用办公桌而设计,但还有一个用于办公室酒店的高级预订系统。

需要彼此靠近的工人可以分配到团队和社区。 队友可以按职能或项目分配,并且具有内置的灵活性,允许他们在附近选择自己的座位。

Envoy 的移动应用程序、工作区地图和众多预订选项让经理和员工都能轻松使用。 该计划适用于具有各种动态混合需求的工作场所,例如共用办公桌和办公桌酒店,以及社交距离和基于团队的举措。

主要特征

  • 热桌预订
  • 办公桌旅馆
  • 永久办公桌分配
  • 办公桌设施
  • 邻里
  • 工作区地图
  • 移动应用
  • 桌面分析

办公空间办公桌预订软件

OfficeSpace 的办公桌预订软件专为各种混合办公室而设计,从办公桌到办公桌酒店。 办公桌旅馆功能允许员工提前预订工作场所,并查看谁在办公室。 此外,公司中的任何东西,不仅仅是工作站,都可以转换为可预订的空间。

可以分配部分和座位以形成可以容纳某些团队的社区。 OfficeSpace 可用于桌面、移动和触摸屏信息亭,并且可以与 Microsoft Teams 和 Slack 链接。 主管可以访问历史和实时预订数据,并可以酌情接受或拒绝请求。

如果您的公司实施了办公桌轮用,免费寻址特别有用。 员工无需提前预订办公桌,但您仍然可以自动跟踪正在使用的办公桌。 总体而言,如果您的公司使用多种办公桌预订选择,OfficeSpace 是完美的选择。

主要特征

  • 办公桌轮用
  • 办公桌旅馆
  • 免费广告
  • 基于活动的工作
  • 使用友好
  • 适用于任何设备
  • 智能搜索
  • 非接触式入住

勺子

Skedda 包括所有典型的工作场所管理功能,例如平面图视图、自助服务预订和移动访问。 但它真正闪耀的地方在于它能够构建复杂的自动预订规则和程序。 主管可以通过权限管理对可以预订和不可以预订的内容进行微观控制。

Skedda 的另一个优势虽然看起来并不显着,但用户可以利用他们现有的登录信息。 这意味着您的员工不必仅仅为了预订办公桌而记住另一个用户名和密码组合。 使用用户标签登录后,他们还将获得个性化体验。

Skedda 是市场上最出色的工作场所管理解决方案之一,特别是如果您正在过渡到混合工作场所。 通过简化和自动化操作,各种功能使该程序对管理层和员工更具吸引力。

主要特征

  • 预订日历
  • 用户管理
  • 在线支付
  • 移动友好
  • 自动化规则
  • 地图/平面图
  • 在线支付
  • 全明星支持

AgilQuest 的探戈保护区

AgilQuest 的 Tango Reserve 是一款基于云的桌面预订软件,具有可从任何位置访问的移动访问权限。 员工可以浏览工作空间空缺、按便利设施过滤并立即预订办公桌,还可以使用该程序查看工作场所的人员并找到同事。

经理可以控制谁可以访问特定地点以及何时可以预订。 您还可以指定业务规则,例如为错过的预订创建宽限期,然后在指定的时间过去后自动取消。 分析和报告可帮助您了解如何利用空间并确定工作场所是否需要更多或更少的空间。

主要特征

  • 驱动选择
  • 灵活性
  • 增加协作
  • 生产率
  • 启用移动劳动力
  • 鼓励有效利用空间
  • 管理占用
  • 优化您的工作场所

包起来

虽然许多办公室酒店软件替代品具有相似的特征,但您为您的业务选择的软件将取决于您的个人要求和个人偏好。 即使每个软件包都具有相同的 10 个特征,但第 11 个突出的特征可能足以影响您的决定。 考虑您将需要或有助于您的办公室更顺利运行的东西。 同时,不要为包含您永远不会使用的功能的软件超支。

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