Quản lý hàng tồn kho có thể là vấn đề đau đầu đối với các cửa hàng trực tuyến, nhưng WooC Commerce khiến việc này trở nên dễ dàng. Plugin thương mại điện tử phổ biến dành cho WordPress này cho phép bạn kích hoạt quản lý kho hàng, do đó bạn có thể chỉ định chính xác số lượng mỗi sản phẩm bạn có sẵn. Khi sản phẩm của bạn được khách hàng mua, WooC Commerce sẽ tự động cập nhật hàng tồn kho bằng cách giảm số lượng hàng tồn kho. Không còn phải đoán xem bạn có bao nhiêu hàng tồn kho hoặc hết các mặt hàng bán chạy nhất! WooC Commerce cung cấp các công cụ bạn cần để theo dõi chặt chẽ mức tồn kho hiện tại của bạn. Đặt ngưỡng tồn kho thấp và nhận thông báo khi sản phẩm cần được đặt hàng lại. Bằng cách tận dụng các tính năng quản lý hàng tồn kho của WooC Commerce, bạn có thể tập trung vào việc bán hàng trong khi chỉ giữ đúng số lượng sản phẩm trong kho
WooC Commerce là gì?
WooC Commerce là một plugin Thương mại điện tử mã nguồn mở miễn phí dành cho WordPress. Nó cho phép bạn dễ dàng thiết lập một cửa hàng trực tuyến trực tiếp trên trang web WordPress của bạn. Với WooC Commerce, bạn có thể quản lý và bán các sản phẩm vật lý và kỹ thuật số trực tuyến. Nó có các tính năng mạnh mẽ như quản lý giỏ hàng, xử lý thanh toán, tùy chọn giao hàng, thuế và hơn thế nữa.
WooC Commerce tích hợp hoàn hảo với WordPress, cho phép bạn tận dụng tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh của CMS cho cửa hàng trực tuyến của mình. Hàng nghìn tiện ích mở rộng và chủ đề có sẵn để nâng cao chức năng và thiết kế cửa hàng WooC Commerce của bạn. Được sử dụng trên hơn 5 triệu trang web trên toàn thế giới, WooC Commerce là nền tảng Thương mại điện tử phổ biến nhất dành cho WordPress. Nó trao quyền cho các doanh nhân và doanh nghiệp xây dựng và quản lý các cửa hàng trực tuyến thành công.
Dưới đây là một số tính năng chính của WooC Commerce:
- Linh hoạt và có thể tùy chỉnh - WooC Commerce được xây dựng trên WordPress nên bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thiết kế, bố cục và chức năng của cửa hàng trực tuyến của mình. Có hàng trăm chủ đề và plugin miễn phí và trả phí có sẵn.
- Quản lý sản phẩm đơn giản - Bạn có thể dễ dàng thêm/quản lý sản phẩm, phân loại chúng, quản lý hàng tồn kho, thêm các biến thể như kích thước/màu sắc, cho phép khách hàng đánh giá, v.v.
- Nhiều cổng thanh toán - WooC Commerce hỗ trợ xử lý thanh toán thông qua các cổng phổ biến như PayPal, Stripe, Authorize.Net, v.v. Điều này giúp bạn dễ dàng chấp nhận thanh toán.
- Quản lý thuế và vận chuyển - WooC Commerce cung cấp các công cụ để định cấu hình khu vực và phương thức vận chuyển, tính toán phí vận chuyển một cách linh hoạt và tính thuế.
- Phiếu giảm giá và giảm giá - Bạn có thể tạo phiếu giảm giá và khuyến mại như giảm giá phần trăm, giao hàng miễn phí, mua một tặng một, v.v. để thu hút và giữ chân khách hàng.
- Báo cáo và phân tích - Báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng, doanh thu, mức tồn kho, thu hút khách hàng có sẵn để theo dõi hiệu suất của cửa hàng.
- Tính di động - Cửa hàng WooC Commerce và quản trị viên WordPress có thể được quản lý khi đang di chuyển bằng ứng dụng di động. Cửa hàng cũng đáp ứng trên thiết bị di động.
- Hệ sinh thái và cộng đồng lớn - Là một trong những nền tảng Thương mại điện tử phổ biến nhất, WooC Commerce có một diễn đàn cộng đồng lớn và hệ sinh thái nhà phát triển để được trợ giúp, hỗ trợ và mở rộng chức năng.
WooC Commerce giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng thiết lập một cửa hàng trực tuyến giàu tính năng và bán sản phẩm trực tuyến. Tính linh hoạt, dễ sử dụng, tính chất nguồn mở miễn phí là những ưu điểm lớn nhất của nó.
5 cách để quản lý hàng tồn kho trong WooC Commerce
Sau đây là một số điều cần lưu ý khi quản lý khoảng không quảng cáo trong WooC Commerce:
- Quy trình quản lý khoảng không quảng cáo WooC Commerce là gì?
- Cách định cấu hình kho WooC Commerce
- Cách kiểm soát tình trạng tồn kho của một sản phẩm
- Cách kiểm soát trạng thái tồn kho có thể thay đổi của một sản phẩm
- Cách thay đổi khoảng không quảng cáo WooC Commerce của bạn
Quy trình quản lý khoảng không quảng cáo WooC Commerce là gì?
WooC Commerce bao gồm hệ thống quản lý hàng tồn kho tích hợp để theo dõi số lượng và doanh số sản phẩm. Chức năng mặc định cho phép bạn đếm số lượng hàng tồn kho bạn có sẵn và tự động giảm số lượng khi thực hiện mua hàng. Mặc dù các plugin miễn phí và cao cấp có thể nâng cao khả năng theo dõi hàng tồn kho nhưng các tùy chọn mặc định hoạt động tốt với hầu hết các trang web thương mại điện tử sử dụng WordPress và WooC Commerce.
Lợi ích chính là WooC Commerce ngăn chặn việc bán quá mức bằng cách đảm bảo khách hàng chỉ có thể mua những sản phẩm còn hàng. Hệ thống cũng theo dõi đơn hàng của khách hàng và tình trạng vận chuyển. Điều này cung cấp khả năng hiển thị những mặt hàng nào đang bán nhanh hơn. Tuy nhiên, WooC Commerce không xử lý việc theo dõi nguyên liệu thô hoặc cảnh báo khi hàng tồn kho cần bổ sung. Chủ cửa hàng phải cập nhật mức tồn kho theo cách thủ công khi thêm hàng tồn kho mới.
Tóm lại, khả năng quản lý hàng tồn kho của WooC Commerce giúp tránh bán quá nhiều sản phẩm và cung cấp thông tin chi tiết về tốc độ bán hàng. Nhưng chủ doanh nghiệp cần duy trì số lượng hàng tồn kho được cập nhật theo cách thủ công.
Cách định cấu hình kho WooC Commerce
Bạn phải điều hướng đến WooC Commerce > Cài đặt > Sản phẩm > Hàng tồn kho trong khu vực quản trị viên WordPress để xem các tùy chọn khoảng không quảng cáo WooC Commerce của bạn.
Bạn nên chọn hộp bên cạnh "Bật quản lý kho" để đảm bảo rằng nó được chọn. Ngoài ra, lý tưởng nhất là bạn nên chọn hộp này để nhận email khi lượng hàng của bạn sắp hết hoặc không có sẵn. Để xác định xem bạn có cần đặt thêm sản phẩm hay sẵn sàng thông báo cho khách hàng rằng bạn đã hết hàng, bạn cũng có thể chọn ngưỡng tối thiểu cho tình trạng sắp hết hàng và hết hàng.
Cách kiểm soát tình trạng tồn kho của một sản phẩm
Bây giờ bạn cần đặt mức tồn kho cho từng sản phẩm của mình sau khi đặt các lựa chọn chung để bật quản lý hàng tồn kho. Tạo một sản phẩm và điều hướng đến hộp Dữ liệu sản phẩm để truy cập vào sản phẩm này. Sẽ có một vài tab trên hộp này. Cái được đánh dấu "Hàng tồn kho" là cái bạn cần.
Lưu ý một số điều ở đây:
SKU - Thuật ngữ " sku " là viết tắt của đơn vị lưu giữ hàng tồn kho. Một sản phẩm duy nhất được cấp một bộ số hoặc kết hợp các chữ cái và số. Mã sản phẩm sẽ khác nếu sản phẩm có nhiều phiên bản. Ví dụ: bạn có thể gắn nhãn nhiều kích cỡ và màu sắc khác nhau bằng số sku riêng biệt nếu bạn bán áo phông và số hàng trong kho của áo phông trắng cơ bản là TS-001.
Quản lý hàng tồn kho - Bạn nên chọn hộp này nếu bạn muốn kiểm soát việc cung cấp các sản phẩm cụ thể.
Số lượng hàng tồn kho - Số lượng sản phẩm bạn có trong kho đủ điều kiện để bán theo tiêu đề đó.
Cho phép đặt hàng trước - Khách hàng có thể đặt hàng trước cho một mặt hàng phổ biến nếu mặt hàng đó đã bán hết hoặc nếu bạn đang giới thiệu một sản phẩm mới, hãy đảm bảo rằng họ sẽ nhận được mặt hàng đó bất cứ khi nào mặt hàng đó có hàng trở lại.
Ngưỡng hàng tồn kho thấp - Ngưỡng hàng tồn kho thấp cho từng sản phẩm riêng lẻ có thể được thay đổi khác với giá trị mặc định của bạn. Điều này thật tuyệt vời nếu bạn có nguồn cung sản phẩm hạn chế hoặc sản phẩm có nhu cầu cao và muốn cẩn thận hơn để nhanh chóng có hàng trong kho.
Bán riêng lẻ - Nếu bạn có một sản phẩm phổ biến và không muốn mọi người mua số lượng lớn, bạn có thể chọn chọn hộp được bán riêng lẻ, điều này sẽ hạn chế người dùng mua một trong những sản phẩm đó cho mỗi đơn hàng.
Cách kiểm soát trạng thái tồn kho có thể thay đổi của một sản phẩm
Một sản phẩm được cho là có thể thay đổi nếu nó khác với sản phẩm được liệt kê ban đầu. Bạn có thể kiểm soát trạng thái tồn kho của bất kỳ biến nào bằng WooC Commerce. Điều này ngụ ý rằng nếu bạn bán áo sơ mi với bốn kích cỡ khác nhau và nhiều màu sắc khác nhau, bạn phải chỉ định từng biến số và cho WooC Commerce biết số lượng mỗi loại bạn hiện có.
Các lựa chọn tương tự về số lượng hàng tồn kho và ngưỡng tồn kho thấp đều có sẵn cho mỗi biến.
Cách thay đổi khoảng không quảng cáo WooC Commerce của bạn
Từ danh sách sản phẩm trong Sản phẩm > Tất cả sản phẩm, bạn có thể điều chỉnh hàng loạt khoảng không quảng cáo của mình hoặc thực hiện các thay đổi riêng lẻ.
Bạn có thể chọn Có trong trường thả xuống bên cạnh "Quản lý hàng tồn kho" khi chỉnh sửa hàng loạt.
Bạn có thể truy cập Phân tích > Cổ phiếu nếu bạn cần bản tóm tắt nhanh về danh mục đầu tư chứng khoán của mình để hiểu rõ hơn về mọi thứ đang tiến triển như thế nào. Bạn có thể xem liệu một mặt hàng còn trong kho, hết hàng, sắp hết hàng hay thậm chí là đặt hàng trước.
Các plugin phổ biến để quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Dưới đây là một số plugin để quản lý khoảng không quảng cáo WooC Commerce.
Quản lý hàng tồn kho ATUM WooC Commerce
ATUM là một plugin quản lý kho hàng WooC Commerce miễn phí, cung cấp cho chủ cửa hàng các công cụ nâng cao để giám sát và kiểm soát kho hàng trong cửa hàng của họ một cách hiệu quả. Các tính năng chính bao gồm bảng điều khiển với số liệu thống kê bán hàng, khả năng chỉnh sửa chi tiết kho sản phẩm như SKU và giá cả cũng như giao diện trực quan để hợp lý hóa quy trình làm việc. Các tiện ích có thể tùy chỉnh nhằm mục đích tối ưu hóa thời gian và nguồn lực cho phép chủ cửa hàng tập trung vào phát triển hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của họ.
Các tính năng chính
- Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
- Tùy chỉnh trực quan
- Hoàn thành theo dõi vị trí.
- Bổ sung tiện ích không giới hạn
- Hình thu nhỏ của hình ảnh
- Bộ lọc hàng tồn kho / hàng tồn kho
- Widget dành cho bán hàng, đặt hàng và khuyến mại
- Tính năng khóa nhà cung cấp dễ dàng
Plugin xuất nhập sản phẩm cho WooC Commerce
Plugin Xuất nhập sản phẩm cho WooC Commerce cho phép nhập và xuất các sản phẩm WooC Commerce ở định dạng CSV để dễ dàng chỉnh sửa hàng loạt. Các tính năng chính bao gồm đồng bộ hóa hàng tồn kho, lọc dữ liệu và ánh xạ tự động khi nhập. Với bản cập nhật mới nhất, plugin sử dụng ChatGPT AI để tự động tạo mô tả cho các sản phẩm không có mô tả hiện có. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời tối ưu hóa dữ liệu sản phẩm. Plugin đơn giản, miễn phí giúp hợp lý hóa việc quản lý danh mục sản phẩm WooC Commerce lớn.
Các tính năng chính
- Di chuyển sản phẩm dễ dàng
- Hỗ trợ nhiều loại sản phẩm
- Cập nhật hàng loạt các sản phẩm WooC Commerce có tính năng nhập
- Lên lịch các hành động nhập/xuất
- Nhiều phương pháp di chuyển sản phẩm
- Xuất các sản phẩm cụ thể bằng bộ lọc
- Tự động tạo mô tả sản phẩm bằng ChatGPT
- Nhập hoặc xuất hình ảnh và siêu dữ liệu tùy chỉnh
Trình quản lý kho cho WooC Commerce
Stock Manager cho WooC Commerce là một plugin cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ cho các cửa hàng WooC Commerce. Nó cho phép quản lý số lượng hàng tồn kho, trạng thái, giá cả, SKU và thuế cho tất cả các loại sản phẩm. Các tính năng chính bao gồm nhập/xuất dữ liệu hàng tồn kho số lượng lớn và hệ thống có tổ chức để tối ưu hóa việc lập kế hoạch hàng tồn kho. Với chế độ xem hợp lý về thông tin chứng khoán quan trọng, plugin này giúp các cửa hàng WooC Commerce theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả để nâng cao thành công và lợi nhuận. Sử dụng Stock Manager kết hợp với dịch vụ lưu trữ web uy tín là lý tưởng cho việc tổ chức kiểm kê thương mại điện tử.
Các tính năng chính
- Trình chỉnh sửa trang tính / Trình chỉnh sửa bảng
- Quản lý hàng loạt
- Quản lý đơn hàng, phiếu giảm giá, người dùng…
- Hoàn tác chỉnh sửa hàng loạt và chỉnh sửa nội tuyến
- Chỉnh sửa nội tuyến nhanh
- Chỉnh sửa hàng loạt WordPress
- Đặt chỗ, Tiện ích bổ sung sản phẩm, Tư cách thành viên…
- Xóa, nhân bản
Kết thúc
Nếu may mắn, hướng dẫn quản lý hàng tồn kho trong WooC Commerce này sẽ hỗ trợ bạn luôn cập nhật các sản phẩm của cửa hàng mình. Vui lòng thử nghiệm các công cụ quản lý hàng tồn kho trong WooC Commerce để tìm ra công cụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn bán hàng thành công phía trước!
