Làm cách nào để thêm SKU vào sản phẩm trong WooC Commerce?

Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang chìm trong biển sản phẩm trong cửa hàng WooC Commerce của mình không? Khi hàng tồn kho của bạn tăng lên, việc theo dõi từng mặt hàng sẽ trở nên khó khăn hơn nếu không có thiết bị cứu hộ đáng tin cậy. May mắn thay, có một cách đơn giản để duy trì hoạt động - thêm một SKU duy nhất cho mỗi sản phẩm của bạn.

SKU là viết tắt của đơn vị lưu kho, về cơ bản là mã nhận dạng để phân biệt sản phẩm này với sản phẩm tiếp theo. Nó giống như số an sinh xã hội của một sản phẩm! Mặc dù nó có vẻ tầm thường nhưng một hệ thống SKU có tổ chức có thể là cứu cánh thực sự khi quản lý các kệ hàng ảo của bạn.

Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể thêm SKU phù hợp vào bất kỳ sản phẩm nào trong cửa hàng WooC Commerce của mình. Làm như vậy giúp việc sắp xếp, lọc và báo cáo danh mục sản phẩm của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy tưởng tượng sự nhẹ nhõm khi bạn có thể ngay lập tức xác định chính xác cư dân của vực sâu mà bạn đang tìm kiếm. Không còn phải cày qua các trang tồn kho bằng tay nữa!

Vì vậy, nếu bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi các sản phẩm WooC Commerce của mình, hãy hít một hơi thật sâu và nắm lấy SKU - cứu cánh của bạn trong biển thương mại điện tử đầy giông bão. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào cách thêm mã theo dõi thiết yếu này và giúp bạn luôn tỉnh táo.

SKU là gì?

SKU (đơn vị lưu kho) là mã nhận dạng duy nhất được gán cho từng sản phẩm riêng biệt trong kho của bạn. Nó cho phép bạn theo dõi và quản lý các sản phẩm riêng lẻ bằng cách chỉ định chúng bằng mã hoặc chuỗi số riêng.

Một số điều quan trọng cần biết về SKU:

• SKU là duy nhất - Mỗi biến thể sản phẩm phải có SKU riêng để phân biệt. Ví dụ: một chiếc áo phông có 3 kích cỡ và 4 màu sẽ có 12 SKU riêng biệt.
• Chúng xác định hàng tồn kho - SKU cho phép bạn theo dõi số lượng sản phẩm cụ thể mà bạn có trong kho. Khi một mặt hàng được bán, bạn sẽ khấu trừ nó khỏi số lượng SKU.
• Hữu ích cho tổ chức - Sử dụng SKU cho phép bạn sắp xếp, lọc và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn vì mỗi sản phẩm có thể được liên kết với mã của nó.
• Cải thiện việc thực hiện đơn hàng - SKU giúp dễ dàng xác định sản phẩm nào cần được chọn và vận chuyển cho mỗi đơn hàng.
• Thường là chữ và số - SKU thường là sự kết hợp giữa số và chữ cái, như ABC123. Nhưng chúng cũng có thể chỉ là số hoặc chữ cái.

Vì vậy, tóm lại, mục đích chính của SKU là xác định duy nhất từng sản phẩm nhằm mục đích theo dõi và quản lý hàng tồn kho trong hệ thống bán lẻ. Việc thêm chúng giúp tổ chức và quản lý danh mục sản phẩm WooC Commerce của bạn.

Cách thêm SKU vào sản phẩm

Để bắt đầu thêm SKU trong WooC Commerce, trước tiên hãy đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn. Trên thanh bên trái, tìm và mở tab Sản phẩm để xem danh sách sản phẩm của bạn.

Chọn một sản phẩm để mở trình chỉnh sửa. Cuộn xuống phần Dữ liệu sản phẩm và mở cài đặt Hàng tồn kho. Tại đây bạn sẽ tìm thấy một trường để nhập SKU duy nhất cho mặt hàng này. Thêm số SKU, sau đó lưu các thay đổi của bạn.

Lặp lại quy trình này để thêm SKU cho từng sản phẩm bạn muốn xác định. SKU thường là mã chữ và số dùng để dán nhãn sản phẩm vật lý nhằm mục đích kiểm kê. Việc chỉ định SKU liên kết từng biến thể sản phẩm với một mã định danh duy nhất có thể được sử dụng để theo dõi và quản lý.

Sau khi thêm SKU, chúng sẽ mở ra nhiều tùy chọn hơn để sắp xếp, lọc và hiển thị sản phẩm của bạn theo mã SKU mới. Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách hoặc báo cáo sản phẩm được sắp xếp theo SKU thay vì chỉ tên hoặc danh mục sản phẩm.

Điều quan trọng là dành thời gian để chỉ định trước một SKU riêng biệt cho từng sản phẩm. Điều này sẽ cho phép bạn quản lý và theo dõi hàng tồn kho ngày càng tăng của mình dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các ID sản phẩm duy nhất này.

Tầm quan trọng của việc thêm SKU trong WooC Commerce

Việc thêm SKU vào sản phẩm của bạn trong WooC Commerce mang lại một số lợi ích chính cho việc quản lý hàng tồn kho và hoạt động của cửa hàng của bạn. Về cốt lõi, SKU (đơn vị lưu giữ hàng tồn kho) là mã nhận dạng duy nhất được gán cho từng biến thể sản phẩm bạn bán. Khi được tích hợp vào danh mục WooC Commerce của bạn, SKU cho phép tổ chức và thực hiện đơn hàng một cách hợp lý.

Dưới đây là một số lý do chính bạn nên dành thời gian để thêm SKU trong WooC Commerce:

• Cho phép xác định và phân biệt các biến thể sản phẩm dễ dàng hơn
• Cho phép lọc, sắp xếp và báo cáo về các đơn vị hàng tồn kho chính xác
• Cải thiện quy trình thực hiện đơn hàng bằng cách liên kết các đơn hàng với SKU chính xác
• Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho và sắp xếp lại dựa trên việc đếm hàng tồn kho ở cấp SKU
• Giảm lỗi do tên hoặc biến thể sản phẩm tương tự gây ra
• Cung cấp cơ hội tích hợp hệ thống mã vạch và phân tích
• Mang lại diện mạo chuyên nghiệp trên các tài liệu như hóa đơn và phiếu đóng gói

Nhìn chung, việc có hệ thống SKU đáng tin cậy giúp việc quản lý cửa hàng WooC Commerce đang phát triển hiệu quả hơn nhiều. Đó là phương pháp hay nhất dành cho bất kỳ nhà bán lẻ trực tuyến nào xử lý hàng tồn kho lớn.

Plugin để thêm SKU trong WooC Commerce

Khi nói đến việc quản lý SKU trong WooC Commerce, có hai plugin nổi bật về tính hiệu quả và tính linh hoạt.

Đầu tiên, Trình tạo SKU sản phẩm đơn giản hóa quy trình tạo SKU, tự động thêm số SKU vào sản phẩm của bạn. Nó cung cấp các tính năng như tạo SKU từ URL hoặc ID và tùy chọn sử dụng SKU, thuộc tính hoặc ID gốc cho các biến thể sản phẩm. Cấu hình rất dễ dàng, có thể truy cập được thông qua menu tab "Sản phẩm".

Thứ hai, Booster cho WooC Commerce là một plugin toàn diện bao gồm quản lý SKU như một trong nhiều chức năng của nó. Các tính năng đáng chú ý bao gồm khả năng tùy chỉnh tiền tố/hậu tố thuộc tính, xác định mẫu tạo SKU, tiến hành tìm kiếm SKU, giải quyết các bản sao, quản lý trường bản tin email và thậm chí cấm SKU khi cần thiết. Các plugin này cung cấp các giải pháp hiệu quả để hợp lý hóa việc quản lý SKU trong WooC Commerce, giúp xử lý các danh mục sản phẩm lớn dễ dàng hơn và đáp ứng các yêu cầu SKU cụ thể.

Để kết luận

Mặc dù việc này có vẻ tẻ nhạt nhưng việc thêm SKU trả trước rất đáng giá cho nỗ lực sau này. Bản thân bạn trong tương lai sẽ cảm ơn bạn khi quản lý hàng ngàn biến thể sản phẩm, đơn đặt hàng và giao dịch hàng tồn kho. Với SKU đã có sẵn, bạn có thể tránh được tình trạng đau đầu do thiếu tổ chức và thiếu chính xác.

Vì vậy, đừng chờ đợi - hãy thực hiện ngay các bước để triển khai SKU cho các sản phẩm WooC Commerce của bạn. Doanh nghiệp của bạn sẽ gặt hái được những phần thưởng nhờ tổ chức tốt hơn, hiệu quả hơn và hiểu biết sâu sắc hơn về danh mục đang phát triển của bạn. SKU là phương pháp tốt nhất mà tất cả các nhà bán lẻ trực tuyến tinh vi nên sử dụng.