Với nguy cơ covid-19 tăng lên từng ngày, ngày càng có nhiều cuộc họp chuyển sang trực tuyến và với những cuộc họp này, có một thách thức về quản lý. Google, Microsoft và Zoom đã là những chiến binh hàng đầu trên thị trường nắm bắt được nhu cầu của những người thực hiện các cuộc họp ảo.
Trong khi tất cả chúng đều có một trọng tâm khác nhau và các thị trường khác nhau để nhắm mục tiêu. Đối với người dùng WordPress, không nhất thiết phải sử dụng dịch vụ của bên thứ ba vì họ cũng có thể có tùy chọn này trên trang web của bạn. Các plugin lịch sự kiện của WordPress cũng đã bắt đầu thay đổi các tính năng của chúng để phù hợp với cuộc sống mới này. Hãy tiếp tục và thảo luận về một số thách thức mà bạn có thể đối mặt với các cuộc họp ảo.
Những điều cần lưu ý khi tổ chức các sự kiện ảo
Chà, không có thứ gì không đưa ra thử thách và giống như vậy, các sự kiện trực tuyến cũng mang đến một số thử thách. Dưới đây là một số điều bạn cần ghi nhớ khi nghĩ đến việc tổ chức các sự kiện ảo.
Liên kết cuộc họp
Khi bạn tổ chức cuộc họp trên bất kỳ nền tảng cuộc họp ảo nào, chúng sẽ tạo ra một liên kết để gửi thêm đến những người tham gia cuộc họp. Liên kết này được sử dụng để tham gia cuộc họp.
Tạo trang web tuyệt vời
Với trình tạo trang miễn phí tốt nhất Elementor
Bắt đầu bây giờMặc dù các liên kết gặp gỡ có thể rất khó xử lý, nhưng các nguyên tắc bảo mật của Zoom đã dạy các tổ chức cách xử lý cẩn thận với các liên kết. Những dòng này chỉ được chia sẻ với những người có thể tin cậy và được xác nhận là những người tham dự.
Múi giờ
Khi tổ chức một sự kiện ảo, điều quan trọng là phải xem xét sự khác biệt về múi giờ. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang tổ chức một sự kiện ảo ở New Zealand cho những người tham dự Capetown hoặc tưởng tượng bạn đang ở Trung Đông tổ chức một cuộc họp cho những người tham gia ở New York.
Không giống như các sự kiện vật lý mà thời gian luôn là cục bộ, đối với các sự kiện ảo, chúng cần phải là một lịch sự kiện đề cập đến sự phức tạp của múi giờ.
Bảo hiểm hỗn hợp hoặc trực tuyến
Sự kiện có thể là trực tuyến, vật lý hoặc kết hợp. Sự kiện kết hợp là những sự kiện mà một số người có thể tham dự sự kiện một cách thực tế trong khi một số người tham dự sự kiện đó một cách ảo. Ngoài ra, có những sự kiện có thể trực tiếp nhưng cung cấp các luồng trực tiếp trực tuyến.
Trong tình huống như vậy, cần có một lịch sự kiện quản lý cả hai loại người tham gia, chẳng hạn như người tham dự trực tiếp không được nhận liên kết cuộc họp và mặt khác, người tham dự trực tuyến không được nhận vé cuộc họp.
5 Plugin lịch sự kiện trực tuyến tốt nhất
Chúng tôi đã liệt kê ra 3 Plugin lịch sự kiện trực tuyến tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để lên kế hoạch cho các cuộc họp ảo của mình.
EventAgent.ai
EventAgent.ai là một plugin Lịch sự kiện mới được phát hành trong khi có thêm hỗ trợ AI để quảng bá các sự kiện của bạn. Các tính năng đặc biệt và hữu ích của nó mang lại trải nghiệm lập kế hoạch ảo tuyệt vời cho các sự kiện của bạn.
Nó được trang bị tất cả các tính năng từ cơ bản đến nâng cao cho các sự kiện trực tuyến và kết hợp. Nó tự động phát hiện múi giờ của khách truy cập và hiển thị thời gian của sự kiện theo giờ địa phương của họ trong khi thời gian của sự kiện trực tiếp được hiển thị theo giờ địa phương của địa điểm. Nó là một gói tất cả các nhu cầu của bạn liên quan đến các sự kiện ảo.
Lịch sự kiện
Lịch sự kiện là một trong những plugin WordPress được sử dụng phổ biến nhất để lập kế hoạch cho các sự kiện. Nó có các phần bổ trợ đặc biệt cho các sự kiện ảo và các tác vụ khác làm cho plugin này linh hoạt hơn.
Đây là một gói hoàn chỉnh cho tất cả các nhu cầu của bạn khi lập kế hoạch sự kiện, chẳng hạn như tiếp thị qua email cho các sự kiện ảo hoặc quản lý bán vé và bán hàng cho các sự kiện trực tiếp, v.v.
Lịch sự kiện hiện đại
Lịch sự kiện hiện đại là một tùy chọn khác để sử dụng khi lên kế hoạch cho các sự kiện của bạn. Plugin này cung cấp cả phiên bản cao cấp miễn phí và trả phí của plugin. Nó chủ yếu tập trung vào phạm vi tiếp cận của các sự kiện trực tuyến.
Lịch sự kiện hiện đại đi kèm với các kỹ thuật SEO để làm cho các sự kiện trực tuyến của bạn dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm. Google đã phát hành một lược đồ mới cho các sự kiện trực tuyến hướng khách truy cập trực tiếp đến liên kết của sự kiện đó. Plugin này có thể giúp sự kiện của bạn tiếp cận với nhiều người tham dự hơn.
EventON - Plugin lịch sự kiện WordPress
EventON Event Calendar cho WordPress là một plugin lịch sự kiện được làm thủ công đẹp mắt, cung cấp một thiết kế không lộn xộn tối thiểu. Thiết kế của plugin hiện đại và phù hợp với hầu hết mọi chủ đề WordPress.
EventON đi kèm với 200 \ 002B các tính năng hữu ích như sự kiện lặp lại có thể tùy chỉnh cao, nhiều hình ảnh sự kiện, tạo sự kiện không giới hạn, thiết kế bố cục lịch khác nhau, địa điểm và nhà tổ chức sự kiện, và các tính năng nâng cao như nhiều loại dữ liệu và sự kiện tương ứng với ngôn ngữ, v.v.
Các tính năng chính
- Hỗ trợ các sự kiện một ngày và nhiều ngày
- Tạo các sự kiện trong ngày
- Tạo sự kiện không có ngày hoặc giờ kết thúc
- Tạo sự kiện cả ngày
- Sự kiện trùng lặp trong wp-admin
- Loại trừ các sự kiện nhất định khỏi lịch
- Kéo dài các sự kiện cho đến thời gian kết thúc trong khi ẩn thời gian kết thúc
- Đặt hình ảnh vị trí sự kiện
- Đặt vị trí theo kinh độ vĩ độ
- Lưu vị trí và sử dụng lại chúng cho các sự kiện
- Đặt thông tin liên hệ của người tổ chức sự kiện
- Lưu công cụ tổ chức sự kiện để sử dụng lại trong các sự kiện
- Tìm hiểu thêm về hỗ trợ liên kết sự kiện
- Các tùy chọn khác nhau về cách người dùng có thể tương tác với sự kiện
- Sử dụng thời gian quốc tế
- Hỗ trợ nội dung SEO lược đồ cho các sự kiện lịch
Lịch sự kiện Stachethemes - Plugin lịch sự kiện WordPress
Lịch sự kiện Stachethemes có một cách tiếp cận độc đáo đối với khái niệm lịch sự kiện cổ điển. Với thiết kế hiện đại và đáp ứng đầy đủ, Plugin lịch sự kiện WordPress này sẽ hiển thị các sự kiện của bạn một cách dễ đọc và dễ điều hướng. Plugin được đóng gói với kho tính năng và tùy chọn phong phú để giúp bạn tạo các sự kiện đầy đủ thông tin và chi tiết một cách nhanh chóng và dễ dàng!
Các tính năng chính
- Hỗ trợ Buddypress
- Tiện ích thanh bên
- Tích hợp trình xây dựng phần tử
- Quét mã QR vé
- Cho phép người dùng tạo các sự kiện trả phí từ giao diện người dùng.
- Thu thập RSVP
- Các tùy chọn chia sẻ mới: Messenger, WhatsApp và Viber
- Nhập và xuất CSV
- Mở sự kiện trong cửa sổ phương thức
- Tạo biểu mẫu gửi sự kiện tùy chỉnh
- Chỉnh sửa sự kiện từ giao diện người dùng
- Thêm biểu tượng tùy chỉnh với PNG
- Thêm ngày thay vì biểu tượng
- Thêm hình ảnh thay vì biểu tượng
- Thêm các biểu tượng mới từ Font Awesome
- Giao diện biểu tượng mới
- Chủ đề màu sắc
- Thông tin về người tổ chức
- Trang sự kiện sắp ra mắt
- Các hạng mục sự kiện
- Hiển thị / Ẩn thẻ danh mục
- Chia sẻ sự kiện qua e-mail
- Hỗ trợ WPML
- Hệ thống đặt chỗ
Cho đến khi thế giới không còn Covid-19, chúng ta có thể ở trong bong bóng các sự kiện trực tuyến và các cuộc họp thu phóng này. Mặc dù điều này vừa là một lời nguyền vừa là một may mắn vì một số tổ chức đã phát triển ở mức độ lớn hơn trong khi một số lại mất đi người tiêu dùng. Tất cả những gì chúng tôi hy vọng là những plugin này giúp bạn khôi phục người tiêu dùng của mình và mang lại cho bạn những plugin mới.
Đó là tất cả từ chúng tôi cho hướng dẫn này. Tham gia với chúng tôi trên Facebook  và Twitter của chúng tôi để được cập nhật về các hướng dẫn của chúng tôi.
