Günümüzde tüm işyerleri, atanmış sandalyelerin geleneksel çalışma düzenini kullanmamaktadır. Modern firmalar iki tür hibrit ofis seçeneği benimsiyor: sıcak masa (çalışanların işe geldiği ve uygun olan masayı aldığı yer) ve iş istasyonu veya ofis oteli (çalışanların çalışma alanlarını önceden rezerve edebildikleri). İşyeri yönetim yazılımı, her türlü alternatif çalışma alanında düzeni ve öngörülebilirliği korumayı amaçlar. Mevcut birçok mükemmel seçenek var ve favorilerimizden birkaçını sizinle paylaşacağız.
Ofis Otelcilik Yazılımı Nedir ?
Ofis otelcilik yazılımı, genellikle tüm iş yeri yönetimi gereksinimlerini karşılamak için geniş bir yetenek yelpazesine sahiptir. Örneğin, sıcak çalışma masası için yazılım, çalışanların daha kolay çalışacak bir yer bulabilmeleri için kullanılana karşı erişilebilir olan iş istasyonlarını yenileyecektir. Program, çalışanların önceden veya hatta sürekli olarak masa yeri ayırtmalarını sağlayacaktır. Dinlenme salonları, servis asansörleri, toplantı odaları ve daha fazlası gibi diğer alan türleri de kullanıcılar tarafından rezerve edilebilir.
İş yeri yönetim yazılımı sayesinde denetçilerin de çok fazla gücü vardır. Yöneticiler, veri toplama sayesinde gelecekteki ihtiyaçları tahmin edebilir ve tüketim eğilimlerini belirleyebilir. Ek olarak, yönetmelikler, belirli konumlardaki işyerlerini kimlerin rezerve edebileceğini ve bu çalışma alanlarının sahip olacağı erişim düzeyini düzenler. Ek olarak, kat düzeninin kuş bakışı görünümü ve belirli bir çalışma alanı hakkında bilgiler dahil olmak üzere çeşitli görünümler mevcuttur.
En İyi 5 Ofis Otel Rezervasyon ve Rezervasyon Yazılımı
Özellikle COVID işletmelerin çalışma biçiminde devrim yarattığından ve hibrit çalışma alanları giderek daha yaygın hale geldiğinden, şu anda çok sayıda harika yazılım var. Görevinize başlamanıza yardımcı olmak için bu gönderi için beş favorimizi seçtik.
Masa Rezervasyonu için EMS Yazılımı
Bir EMS yazılım web aracı veya bir mobil uygulama kullanarak, çalışanlar rezervasyonları rezerve edebilir, düzenleyebilir, değiştirebilir ve iptal edebilir. Mevcut çalışma alanlarını oturma veya alan tipine, avantajlara ve ekipmana göre filtreleyin. Hücreler ve ofislerden ortak masalara, ayakta çalışma masalarına ve hatta kanepe gibi salon koltuklarına kadar her tür çalışma alanını ayırtın.
Takımların veya departmanların birbirine yakın oturması için belirlenmiş topluluklar oluşturun. Ne kadar alan kullanıldığını ve herkesin nerede çalıştığını görmek için gerçek zamanlı bir kat planını görüntüleyin. Ofis alanınızı geliştirmek için boş iş istasyonları ve iptaller hakkındaki istatistikleri görüntüleyin.
EMS'nin işyeri yönetim yazılımının kullanımı kolaydır ve ofisin nasıl kullanıldığını kontrol etmek için gereken tüm işlevleri sağlar. Kiosklar, ekran işaretleri ve entegrasyonlar, diğer yazılımların eksik olabileceği bazı ekstra özellikler sağlar. Ziyaretçi yönetimi, düzenli iş gücünüze ek olarak gelen ve giden herkesi takip etmenize de olanak tanır.
Ana Özellikler
- Web erişimi
- Mobil Erişim
- Masa/Oda işaretleri
- kiosklar
- Masaüstü İstemcisi
- Takvimler
elçi
Envoy'un etkin masa rezervasyon yazılımını kullanarak hangi masaların müsait, müsait olmadığını veya kalıcı olarak atandığını belirtebilirsiniz. İşçiler, iş istasyonlarına kolaylıklar atayarak hangi tesislere erişebileceklerini seçebilirler. Program sıcak çalışma masası için tasarlanırken, ofis otelciliği için gelişmiş bir rezervasyon sistemi de bulunmaktadır.
Birbirine yakın olması gereken işçiler ekiplere ve mahallelere atanabilir. Takım arkadaşları işleve veya projeye göre atanabilir ve bir mahallede koltuklarını seçmelerine olanak tanıyan yerleşik bir esneklik vardır.
Envoy'un mobil uygulaması, çalışma alanı haritaları ve sayısız rezervasyon seçeneği, hem yöneticilerin hem de çalışanların kullanımını kolaylaştırır. Program, sıcak çalışma masası ve masa oteli gibi çeşitli dinamik hibrit taleplerin yanı sıra sosyal mesafe ve ekip tabanlı girişimlere sahip işyerleri için uygundur.
Ana Özellikler
- Sıcak masa rezervasyonu
- masa otel
- Kalıcı masa atamaları
- Masa olanakları
- mahalleler
- Çalışma alanı haritaları
- Mobil uygulama
- Masa analitiği
OfficeSpace Masa Rezervasyon Yazılımı
OfficeSpace'in masa rezervasyonu yazılımı, sıcak masalardan masa otelciliğine kadar çeşitli hibrit ofisler için tasarlanmıştır. Masa oteli özelliği, çalışanların işyerlerini önceden rezerve etmelerine ve ofiste kimlerin olduğunu görmelerine olanak tanır. Ayrıca, sadece iş istasyonları değil, şirketteki her şey rezerve edilebilir bir alana dönüştürülebilir.
Belirli ekiplerin barınabileceği mahalleler oluşturmak için bölümler ve koltuklar atanabilir. OfficeSpace masaüstü, mobil ve dokunmatik ekran kiosklarında kullanılabilir ve Microsoft Teams ve Slack ile bağlanabilir. Süpervizörlerin hem geçmiş hem de gerçek zamanlı rezervasyon verilerine erişimi vardır ve talepleri uygun şekilde kabul edebilir veya reddedebilir.
Serbest Adresleme, özellikle şirketiniz etkin çalışma masası uygulaması yapıyorsa kullanışlıdır. Çalışanların önceden masa ayırtması gerekmez, ancak yine de hangi masaların kullanıldığını otomatik olarak takip edebilirsiniz. Genel olarak, şirketiniz çeşitli masa rezervasyonu seçenekleri kullanıyorsa OfficeSpace mükemmeldir.
Ana Özellikler
- Sıcak Çalışma Masası
- Masa Oteli
- Ücretsiz reklam
- Aktivite Bazlı Çalışma
- Dostça kullanın
- Her Cihazda Çalışır
- Akıllı Arama
- Temassız Check-In
Kaşık
Skedda, kat planı görünümleri, self servis rezervasyonları ve mobil erişim gibi tüm tipik işyeri yönetimi özelliklerini içerir. Ancak gerçekten parladığı yer, karmaşık otomatik rezervasyon kuralları ve prosedürleri oluşturma yeteneğidir. Süpervizörler, izin yönetimi aracılığıyla neyin rezerve edilip edilemeyeceğini mikro düzeyde kontrol eder.
Skedda'nın bir diğer avantajı, önemli görünmese de, kullanıcıların mevcut giriş bilgilerini kullanabilmeleridir. Bu, çalışanlarınızın yalnızca bir masa ayırtmak için başka bir kullanıcı adı ve şifre kombinasyonunu hatırlamak zorunda kalmayacağı anlamına gelir. Ayrıca kullanıcı etiketlerini kullanarak oturum açtıktan sonra kişiselleştirilmiş bir deneyim yaşayacaklar.
Skedda, özellikle hibrit bir işyerine geçiş yapıyorsanız, piyasadaki en büyük işyeri yönetimi çözümlerinden biridir. İşlemleri basitleştirerek ve otomatikleştirerek, çeşitli özellikler programı yönetim ve personel için daha çekici hale getirir.
Ana Özellikler
- Rezervasyon Takvimi
- Kullanıcı yönetimi
- Çevrimiçi Ödemeler
- Mobil Dostu
- Otomasyon Kuralları
- Haritalar/Kat Planları
- Çevrimiçi Ödemeler
- Yıldız Desteği
AgilQuest tarafından Tango Rezervi
AgilQuest tarafından Tango Reserve, herhangi bir yerden erişilebilen mobil erişime sahip bulut tabanlı bir masa rezervasyon yazılımıdır. Çalışanlar, çalışma alanı açıklarına göz atabilir, olanaklara göre filtreleyebilir ve hemen bir masa ayırtabilir, ayrıca programı işyerinde kimlerin olduğunu görmek ve iş arkadaşlarını bulmak için kullanabilir.
Yöneticiler, belirli yerlere kimin erişebileceğini ve ne zaman rezerve edilebileceğini kontrol edebilir. Ayrıca, kaçırılan rezervasyonlar için bir ek süre oluşturma ve ardından belirli bir süre geçtiğinde otomatik iptal etme gibi iş kuralları da belirleyebilirsiniz. Analitik ve raporlama, alanın nasıl kullanıldığını anlamanıza ve iş yerinin daha fazla veya daha az alana ihtiyaç duyup duymadığını belirlemenize yardımcı olur.
Ana Özellikler
- Sürücü Seçimi
- Esneklik
- İşbirliğini Artırın
- üretkenlik
- Mobil İş Gücünü Etkinleştirin
- Alanın Verimli Kullanımını Teşvik Edin
- Doluluğu Yönet
- İş Yerinizi Optimize Edin
Toplama
Birçok ofis otel yazılımı alternatifi benzer özelliklere sahipken, işletmeniz için seçeceğiniz yazılım sizin bireysel gereksinimlerinize ve kişisel tercihlerinize göre belirlenecektir. Her yazılım paketi aynı on özelliğe sahip olsa bile, bu öne çıkan 11. özellik kararınızı etkilemek için yeterli olabilir. İhtiyaç duyacağınız veya ofisinizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olacak şeyleri düşünün. Aynı zamanda, asla kullanmayacağınız özelliklere sahip yazılımlar için fazla harcama yapmayın.
