ไม่ใช่ทุกสถานที่ทำงานในปัจจุบันที่ใช้รูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ ของเก้าอี้ที่ได้รับมอบหมาย บริษัทสมัยใหม่เลือกใช้ตัวเลือกสำนักงานแบบไฮบริด 2 แบบ ได้แก่ โต๊ะทำงานแบบด่วน (ซึ่งพนักงานมาถึงที่ทำงานและใช้โต๊ะใดก็ได้ที่มี) และเวิร์กสเตชันหรือโรงแรมสำนักงาน (ซึ่งพนักงานสามารถจองพื้นที่ทำงานล่วงหน้าได้) ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อรักษาระเบียบและความสามารถในการคาดการณ์ในทุกรูปแบบของพื้นที่ทำงานทางเลือก มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมาย และเราจะแบ่งปันรายการโปรดบางส่วนของเรากับคุณ
Office Hoteling Software? . คืออะไร
ซอฟต์แวร์โรงแรมสำนักงานมักมีความสามารถหลากหลายเพื่อรองรับความต้องการในการจัดการสถานที่ทำงานทั้งหมด ตัวอย่างเช่น สำหรับโต๊ะทำงานด่วน ซอฟต์แวร์จะรีเฟรชเวิร์กสเตชันที่เข้าถึงได้เมื่อเทียบกับที่ใช้ เพื่อให้พนักงานสามารถค้นหาจุดที่จะทำงานได้ง่ายขึ้น โปรแกรมจะช่วยให้พนักงานสามารถจองพื้นที่โต๊ะล่วงหน้าหรือต่อเนื่องได้ ผู้ใช้ยังสามารถจองพื้นที่ประเภทอื่นๆ เช่น ห้องรับรอง ลิฟต์บริการ ห้องประชุม และอื่นๆ ได้
หัวหน้างานยังมีอำนาจมากเพราะซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงาน ผู้จัดการสามารถประเมินความต้องการในอนาคตและระบุแนวโน้มการบริโภคได้ด้วยการรวบรวมข้อมูล นอกจากนี้ กฎระเบียบยังกำหนดว่าใครสามารถจองสถานที่ทำงานในสถานที่เฉพาะและระดับการเข้าถึงพื้นที่ทำงานเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ยังมีมุมมองต่างๆ รวมถึงมุมมองมุมสูงของแผนผังชั้นและข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานเฉพาะ
5 ซอฟต์แวร์การจองและจองโรงแรมสำนักงานที่ดีที่สุด
มีซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมมากมายในขณะนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ COVID ปฏิวัติวิธีการดำเนินธุรกิจและพื้นที่ทำงานแบบไฮบริดเป็นที่แพร่หลายมากขึ้น เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นภารกิจ เราได้เลือกรายการโปรดห้ารายการสำหรับโพสต์นี้
ซอฟต์แวร์ EMS สำหรับการจองโต๊ะ
การใช้เครื่องมือเว็บซอฟต์แวร์ EMS หรือแอปมือถือ พนักงานสามารถจอง แก้ไข เปลี่ยนแปลง และยกเลิกการจองได้ กรองพื้นที่ทำงานตามประเภทที่นั่งหรือพื้นที่ สิทธิพิเศษ และอุปกรณ์ จองพื้นที่ทำงานทุกประเภท ตั้งแต่ห้องเล็กและสำนักงานไปจนถึงโต๊ะส่วนกลาง โต๊ะยืน และแม้แต่ที่นั่งในเลานจ์ เช่น โซฟา
สร้างชุมชนที่กำหนดไว้สำหรับทีมหรือแผนกต่างๆ ให้นั่งใกล้กัน ดูแผนผังชั้นแบบเรียลไทม์เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่เท่าใดและทุกคนทำงานที่ไหน ดูสถิติเกี่ยวกับเวิร์กสเตชันว่างและการยกเลิกเพื่อปรับปรุงพื้นที่สำนักงานของคุณ
ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานของ EMS นั้นใช้งานง่ายและมีฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นในการควบคุมวิธีการใช้สำนักงาน คีออสก์ ป้ายแสดงผล และการผสานรวมมีคุณลักษณะพิเศษบางอย่างที่ซอฟต์แวร์อื่นอาจขาด การจัดการผู้เยี่ยมชมยังช่วยให้คุณติดตามทุกคนที่มาและไปนอกเหนือจากพนักงานประจำของคุณ
ฟีเจอร์หลัก
- การเข้าถึงเว็บ
- การเข้าถึงผ่านมือถือ
- ป้ายโต๊ะทำงาน/ห้อง
- คีออสก์
- ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป
- ปฏิทิน
ทูต
คุณสามารถระบุได้ว่าโต๊ะใดว่าง ไม่ว่าง หรือกำหนดถาวรโดยใช้ซอฟต์แวร์การจองโต๊ะส่วนกลางของ Envoy คนงานสามารถเลือกสิ่งอำนวยความสะดวกที่จะเข้าถึงได้โดยการจัดสรรสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับเวิร์กสเตชัน แม้ว่าโปรแกรมจะได้รับการออกแบบสำหรับโต๊ะทำงานแบบด่วน แต่ก็ยังมีระบบการจองขั้นสูงสำหรับโรงแรมสำนักงานอีกด้วย
ผู้ปฏิบัติงานที่ต้องอยู่ใกล้กันสามารถมอบหมายให้ทีมและละแวกบ้านได้ เพื่อนร่วมทีมสามารถกำหนดได้ตามหน้าที่หรือโครงการ และมีความยืดหยุ่นในตัวที่ช่วยให้พวกเขาเลือกที่นั่งภายในพื้นที่ใกล้เคียงได้
แอพมือถือของ Envoy แผนที่พื้นที่ทำงาน และตัวเลือกการจองมากมายทำให้ทั้งผู้จัดการและพนักงานใช้งานง่าย โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับสถานที่ทำงานที่มีความต้องการไฮบริดแบบไดนามิกที่หลากหลาย เช่น การจัดโต๊ะด่วนและโรงแรมที่โต๊ะ ตลอดจนการเว้นระยะห่างทางสังคมและการริเริ่มแบบทีม
ฟีเจอร์หลัก
- การจองโต๊ะร้อน
- โต๊ะโรงแรม
- งานประจำโต๊ะทำงาน
- สิ่งอำนวยความสะดวกบนโต๊ะ
- บริเวณใกล้เคียง
- แผนที่พื้นที่ทำงาน
- แอพมือถือ
- การวิเคราะห์โต๊ะทำงาน
ซอฟต์แวร์การจองโต๊ะ OfficeSpace
ซอฟต์แวร์การจองโต๊ะของ OfficeSpace ออกแบบมาสำหรับสำนักงานแบบไฮบริดที่หลากหลาย ตั้งแต่โต๊ะทำงานแบบใช้ไฟฟ้าไปจนถึงโรงแรมแบบตั้งโต๊ะ ฟีเจอร์โรงแรมตั้งโต๊ะช่วยให้พนักงานจองสถานที่ทำงานล่วงหน้าและดูว่าใครอยู่ในสำนักงาน นอกจากนี้ ทุกสิ่งในบริษัท ไม่ใช่แค่เวิร์กสเตชัน สามารถแปลงเป็นพื้นที่ที่สามารถจองได้
สามารถกำหนดส่วนและที่นั่งเพื่อสร้างพื้นที่ใกล้เคียงซึ่งสามารถจัดทีมได้ OfficeSpace พร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และคีออสก์หน้าจอสัมผัส และสามารถเชื่อมโยงกับ Microsoft Teams และ Slack ได้ หัวหน้างานสามารถเข้าถึงข้อมูลการจองทั้งในอดีตและตามเวลาจริง และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้ตามความเหมาะสม
การระบุที่อยู่ฟรีมีประโยชน์อย่างยิ่งหากบริษัทของคุณใช้โต๊ะทำงานแบบด่วน พนักงานไม่จำเป็นต้องจองโต๊ะล่วงหน้า แต่คุณยังสามารถติดตามได้โดยอัตโนมัติว่าโต๊ะใดกำลังใช้งานอยู่ โดยรวมแล้ว OfficeSpace นั้นสมบูรณ์แบบหากบริษัทของคุณใช้ตัวเลือกการจองโต๊ะที่หลากหลาย
ฟีเจอร์หลัก
- โต๊ะร้อน
- โต๊ะโรงแรม
- โฆษณาฟรี
- การทำงานตามกิจกรรม
- ใช้ที่เป็นมิตร
- ทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้
- การค้นหาอัจฉริยะ
- การเช็คอินแบบไม่ต้องสัมผัส
ช้อน
Skedda มีความสามารถในการจัดการสถานที่ทำงานทั่วไปทั้งหมด เช่น มุมมองแผนผังชั้น การจองแบบบริการตนเอง และการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่จุดที่โดดเด่นก็คือความสามารถในการสร้างกฎและขั้นตอนการจองอัตโนมัติที่ซับซ้อน หัวหน้างานมีการควบคุมระดับไมโครสำหรับสิ่งที่จองได้และไม่สามารถจองได้ผ่านการจัดการสิทธิ์
ข้อดีอีกประการของ Skedda แม้ว่าอาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่มีอยู่ได้ นั่นหมายความว่าพนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องจำชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอื่นเพียงเพื่อจองโต๊ะ พวกเขายังจะได้รับประสบการณ์ส่วนตัวหลังจากเข้าสู่ระบบโดยใช้แท็กผู้ใช้
Skedda เป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดการสถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยมที่สุดในตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเปลี่ยนไปใช้สถานที่ทำงานแบบไฮบริด ด้วยการลดความซับซ้อนและทำให้การดำเนินการเป็นอัตโนมัติ คุณลักษณะต่างๆ ทำให้โปรแกรมน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้บริหารและพนักงาน
ฟีเจอร์หลัก
- ปฏิทินการจอง
- การจัดการผู้ใช้
- การชำระเงินออนไลน์
- เป็นมิตรกับมือถือ
- กฎการทำงานอัตโนมัติ
- แผนที่/แผนผังชั้น
- การชำระเงินออนไลน์
- การสนับสนุนระดับดาว
Tango Reserve โดย AgilQuest
Tango Reserve โดย AgilQuest เป็นซอฟต์แวร์จองโต๊ะบนคลาวด์พร้อมการเข้าถึงผ่านมือถือที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ พนักงานสามารถเรียกดูตำแหน่งงานว่าง กรองตามสิ่งอำนวยความสะดวก และจองโต๊ะได้ทันที รวมทั้งใช้โปรแกรมเพื่อดูว่าใครอยู่ในที่ทำงานและหาเพื่อนร่วมงาน
ผู้จัดการสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงสถานที่ใดสถานที่หนึ่งและสามารถจองได้เมื่อใด คุณยังสามารถระบุกฎเกณฑ์ทางธุรกิจ เช่น การสร้างระยะเวลาผ่อนผันสำหรับการจองที่ไม่ได้รับ แล้วยกเลิกอัตโนมัติเมื่อผ่านระยะเวลาที่กำหนด การวิเคราะห์และการรายงานช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีการใช้พื้นที่อย่างไรและพิจารณาว่าสถานที่ทำงานต้องการพื้นที่มากหรือน้อย
ฟีเจอร์หลัก
- ทางเลือกของไดรฟ์
- ความยืดหยุ่น
- เพิ่มความร่วมมือ
- ผลผลิต
- เปิดใช้งาน Mobile Workforce
- ส่งเสริมการใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดการการเข้าพัก
- เพิ่มประสิทธิภาพสถานที่ทำงานของคุณ
ห่อ
แม้ว่าซอฟต์แวร์ทางเลือกสำหรับโรงแรมสำนักงานจำนวนมากจะมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน แต่ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกสำหรับธุรกิจของคุณจะถูกกำหนดโดยความต้องการส่วนบุคคลและความชอบส่วนบุคคลของคุณ แม้ว่าชุดซอฟต์แวร์แต่ละชุดจะมีลักษณะเฉพาะสิบประการเหมือนกัน แต่คุณลักษณะที่ 11 อันโดดเด่นนั้นอาจเพียงพอที่จะส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณ พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการหรือที่จะช่วยให้สำนักงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ในขณะเดียวกัน อย่าใช้จ่ายเกินสำหรับซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถที่คุณจะไม่มีวันใช้
