WordPress ได้กลายเป็นหนึ่งในระบบการจัดการเนื้อหาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยส่วนใหญ่มาจากความง่ายในการใช้งานและความอเนกประสงค์ วิธีหนึ่งที่เจ้าของเว็บไซต์สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มนี้คือการใช้ WPForms ซึ่งเป็นปลั๊กอินตัวสร้างฟอร์มที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสร้างฟอร์มที่กำหนดเองสำหรับเว็บไซต์ของคุณได้
หากคุณใช้ WPForms เพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ คุณอาจสงสัยว่าจะส่งออกข้อมูลนั้นเพื่อการวิเคราะห์หรือจัดการเพิ่มเติมได้อย่างไร ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีส่งออกรายการแบบฟอร์ม WordPress ไปยัง Excel โดยใช้ WPForms เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอนตั้งแต่การสร้างแบบฟอร์มไปจนถึงการส่งออกรายการ เพื่อให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลในแบบฟอร์มของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และรับข้อมูลเชิงลึกที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบสำหรับเว็บไซต์หรือธุรกิจของคุณ
ส่งออกแบบฟอร์ม WordPress ไปยัง Excel
คำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้จะแสดงวิธีการส่งออกแบบฟอร์ม WordPress ของคุณไปยังไฟล์ XLSX สำหรับ Excel
ติดตั้งปลั๊กอิน WPForms
คุณต้องมีฟอร์มที่รับรายการก่อนจึงจะสามารถส่งออกรายการฟอร์มของคุณไปยัง Excel ได้
สร้างเว็บไซต์ที่น่าทึ่ง
ด้วย Elementor ตัวสร้างหน้าฟรีที่ดีที่สุด
เริ่มเลยการติดตั้งและเปิดใช้ งานปลั๊กอิน WPForms เป็นขั้นตอนแรก คุณต้องมีใบอนุญาต WPForms Basic ขึ้นไปเพื่อส่งออกรายการไปยัง Excel ปลั๊กอินเวอร์ชันฟรีป้องกันไม่ให้คุณทำเช่นนี้
คลิกลิงก์ดาวน์โหลดในบัญชี WPForms ของคุณหลังจากซื้อปลั๊กอิน เพียงดาวน์โหลดไฟล์ zip ลงในพีซีของคุณเพื่อเริ่มต้น
ไปที่ปลั๊กอิน » เพิ่มใหม่ ในพื้นที่ผู้ดูแลระบบ WordPress หลังจากนั้น เพื่อให้การติดตั้งเสร็จสิ้น ให้อัปโหลดไฟล์ zip
งานที่ยอดเยี่ยม มาพัฒนาแบบฟอร์มเว็บไซต์ของคุณโดยใช้ปลั๊กอินกันเถอะ
สร้างแบบฟอร์มของคุณ
ขั้นตอนต่อไปคือการออกแบบและเผยแพร่แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณ ทันทีที่มีการเผยแพร่ คุณสามารถเริ่มรวบรวมรายการเพื่อให้คุณมีบางส่วนที่จะส่งออก
ดังนั้นให้สร้างแบบฟอร์มการติดต่อที่ตรงไปตรงมาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น และไม่ต้องกังวล มันค่อนข้างง่าย แม้แต่มือใหม่ และคุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนโค้ดด้วยซ้ำ
เมื่อแบบฟอร์มของคุณเสร็จสิ้น ให้ใช้ตัวเลือกฝังเพื่อเพิ่มไปยังหน้าที่มีอยู่หรือหน้าใหม่ หากคุณต้องการ คุณยังสามารถเผยแพร่แบบฟอร์มของคุณในแถบด้านข้าง
เราต้องรอจนกว่า WordPress จะมีรายการไม่กี่รายการ ณ จุดนี้ หากต้องการดำเนินการต่อในบทช่วยสอนนี้ คุณอาจส่งการทดสอบสองสามรายการในตอนนี้ หรือรอให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์สองสามคนกรอกแบบฟอร์มของคุณ
ได้เวลาส่งออกรายการของคุณไปยัง Excel เมื่อคุณมีไม่กี่รายการ
ส่งออกรายการแบบฟอร์มไปยัง Excel
ไปที่แดชบอร์ด WordPress เพื่อเริ่มส่งออกรายการแบบฟอร์มของคุณไปยัง Excel หากต้องการส่งออกรายการจากฟอร์มไปยัง Excel ให้ไปที่ WPForms » Entries วางเมาส์เหนือฟอร์ม จากนั้นคลิก Entries
ขณะนี้คุณสามารถดูทุกรายการสำหรับแบบฟอร์มของคุณได้ เลือกส่งออกทั้งหมดเพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก
ชื่อของแบบฟอร์มจะปรากฏในดรอปดาวน์ของหน้าจอต่อไปนี้ คุณสามารถเลือกฟิลด์จากแบบฟอร์มที่คุณต้องการส่งออก
เลื่อนหน้าจอลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ส่งออกใน Microsoft Excel" เพื่อส่งออกข้อมูลจากแบบฟอร์มของคุณไปยัง Excel (.xlsx)
นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกช่วงวันที่ที่กำหนดเองและค้นหาข้อมูลแบบฟอร์มที่ต้องการได้
คลิกปุ่มดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกสีส้มใต้ตัวเลือกการส่งออกเมื่อคุณพร้อมที่จะส่งออกข้อมูลของคุณ
หลังจากเห็นหน้าต่างแจ้งว่าสร้างไฟล์แล้ว การดาวน์โหลดของคุณจะเริ่มขึ้น
คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้ที่นั่น เนื่องจากเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่บันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ในโฟลเดอร์ Downloads บนพีซีของคุณ
ฉันเสร็จแล้ว! รายการในแบบฟอร์มของคุณถูกส่งออกไปเป็นไฟล์ Excel แล้ว
ส่งออกรายการเดียว (ไม่บังคับ)
คุณต้องการส่งออกเพียงหนึ่งรายการหรือไม่? หากคุณต้องการข้อมูลจากลูกค้าเป้าหมายรายเดียวและมีแบบฟอร์มที่ยาวกว่า (เช่น แบบฟอร์มหลายขั้นตอน) สิ่งนี้อาจมีประโยชน์มาก มันง่ายมากใน WPForms ที่จะส่งออกเพียงรายการฟอร์มเดียวสำหรับทุกความต้องการของคุณ
ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ WPForms » Entries แล้วเลือกชื่อแบบฟอร์ม
หลังจากนั้น เปิดรายการที่คุณต้องการส่งออกโดยคลิกดู
ตัวเลือกการส่งออกอยู่ที่ด้านขวาของหน้ารายการ เลือกส่งออก (XLSX)
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนั้น การดาวน์โหลดควรเริ่มต้นทันที ตอนนี้คุณสามารถเปิดการป้อนข้อมูลแบบฟอร์มเดียวใน Excel ได้เนื่องจากคุณได้ส่งออกไปยัง XLSX เรียบร้อยแล้ว
เปิดไฟล์ของคุณใน Excel
หาก Excel เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับไฟล์ประเภทนั้น เพียงเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณ
ฉันเสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณใช้ WPForms เพื่อส่งออกข้อมูลแบบฟอร์ม WordPress ไปยัง Excel แล้ว ขอแสดงความยินดีด้วย
ห่อ
โดยสรุป การส่งออกรายการแบบฟอร์ม WordPress ใน Excel ผ่าน WPForms เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็วซึ่งสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่ว่าคุณจะต้องการวิเคราะห์ข้อมูลผู้ใช้ แชร์ข้อมูลกับเพื่อนร่วมงาน หรือเพียงแค่เก็บบันทึกสำหรับบันทึกของคุณเอง คุณลักษณะการส่งออกของ WPForms ทำให้สามารถส่งออกรายการแบบฟอร์มของคุณในรูปแบบที่สามารถอ่านและจัดการได้ง่ายใน Microsoft Excel
เมื่อทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนในคู่มือนี้ ตอนนี้คุณควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับวิธีการส่งออกรายการฟอร์ม WordPress ของคุณใน Excel ผ่าน WPForms อย่าลืมเลือกตัวเลือกการส่งออกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ เช่น การเลือกช่วงวันที่หรือช่องแบบฟอร์มที่ต้องการส่งออก
โดยรวมแล้ว ความสามารถในการส่งออกข้อมูลในแบบฟอร์มอาจเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับเจ้าของเว็บไซต์ที่ต้องการเข้าใจความต้องการและความชอบของผู้ใช้ให้ดียิ่งขึ้น ด้วย WPForms กระบวนการนี้สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนสำคัญอื่นๆ ของเว็บไซต์ของคุณ
