Danes vsa delovna mesta ne uporabljajo tradicionalne razporeditve dodeljenih stolov. Sodobna podjetja sprejemajo dve vrsti hibridnih pisarniških možnosti: hot desk (kjer zaposleni pridejo na delo in vzamejo katero koli mizo, ki je na voljo) in delovno postajo ali pisarniški hotel (kjer lahko zaposleni rezervirajo svoj delovni prostor vnaprej). Programska oprema za upravljanje delovnega mesta je namenjena ohranjanju reda in predvidljivosti v vseh oblikah alternativnih delovnih prostorov. Na voljo je veliko odličnih izbir in z vami bomo delili nekaj naših najljubših.
Kaj je Office Hoteling Software?
Programska oprema za pisarniške hotele ima pogosto široko paleto zmogljivosti za izpolnjevanje vseh zahtev upravljanja delovnega mesta. Za vroče pisarne bo programska oprema na primer osvežila delovne postaje, ki so dostopne, v primerjavi z uporabljenimi, tako da lahko zaposleni lažje najdejo mesto za delo. Program bi zaposlenim omogočal vnaprejšnjo ali celo stalno rezervacijo delovnega prostora. Uporabniki lahko rezervirajo tudi druge vrste prostorov, kot so saloni, službena dvigala, sejne sobe in drugo.
Nadzorniki imajo veliko moč tudi zaradi programske opreme za upravljanje delovnega mesta. Upravljavci lahko z zbiranjem podatkov ocenijo prihodnje potrebe in prepoznajo trende porabe. Poleg tega predpisi urejajo, kdo lahko rezervira delovna mesta na določenih lokacijah in stopnjo dostopa do teh delovnih prostorov. Poleg tega je na voljo več pogledov, vključno s pogledom iz ptičje perspektive na tloris in informacije o določenem delovnem prostoru.
5 najboljših programov za pisarniške rezervacije in rezervacijo hotelov
Zdaj je na voljo veliko odlične programske opreme, zlasti odkar je COVID revolucioniral način delovanja podjetij in hibridni delovni prostori postajajo vse bolj razširjeni. Da bi vam olajšali začetek iskanja, smo za to objavo izbrali naših pet priljubljenih.
Programska oprema EMS za namizne rezervacije
Z uporabo spletnega orodja programske opreme EMS ali mobilne aplikacije lahko delavci rezervirajo, urejajo, spreminjajo in prekličejo rezervacije. Filtrirajte razpoložljive delovne prostore glede na vrsto sedeža ali prostora, ugodnosti in opremo. Rezervirajte vse vrste delovnih prostorov, od kabin in pisarn do skupnih miz, stoječih miz in celo bivalnih prostorov, kot so kavči.
Ustvarite določene skupnosti za ekipe ali oddelke, ki bodo sedeli drug ob drugem. Oglejte si tloris v realnem času, da vidite, koliko prostora je uporabljenega in kje vsi delajo. Oglejte si statistične podatke o nezasedenih delovnih postajah in odpovedih, da izboljšate svoj pisarniški prostor.
EMS-ova programska oprema za upravljanje delovnega mesta je preprosta za uporabo in nudi vse funkcije, ki so potrebne za nadzor uporabe pisarne. Kioski, prikazovalniki in integracije zagotavljajo nekatere dodatne funkcije, ki jih druga programska oprema morda nima. Upravljanje obiskovalcev vam omogoča tudi spremljanje vseh, ki prihajajo in odhajajo poleg vaše običajne delovne sile.
Ključne funkcije
- Spletni dostop
- Mobilni dostop
- Znaki za mizo/sobo
- Kioski
- Namizni odjemalec
- Koledarji
Odposlanec
S programsko opremo za vroče mize Envoy lahko določite, katere mize so na voljo, niso na voljo ali so trajno dodeljene. Delavci lahko izberejo, do katerih zmogljivosti bodo imeli dostop, tako da dodelijo ugodnosti delovnim postajam. Medtem ko je program zasnovan za hot desk, obstaja tudi napreden sistem rezervacij za pisarniške hotele.
Delavce, ki morajo biti blizu drug drugega, lahko dodelite ekipam in soseskam. Soigralce je mogoče dodeliti glede na funkcijo ali projekt, vgrajena pa je tudi prilagodljivost, ki jim omogoča, da izberejo svoje sedeže znotraj soseske.
Envoyjeva mobilna aplikacija, zemljevidi delovnega prostora in številne možnosti rezervacij olajšajo uporabo tako vodjem kot zaposlenim. Program je primeren za delovna mesta z različnimi dinamičnimi hibridnimi zahtevami, kot sta hot desking in desk hoteling, pa tudi za socialno distanciranje in timske pobude.
Ključne funkcije
- Hot desk rezervacije
- Desk Hoteling
- Stalne pisarne
- Pribor za pisalno mizo
- Soseske
- Zemljevidi delovnega prostora
- Mobilna aplikacija
- Namizna analitika
Programska oprema OfficeSpace Desk Booking
Programska oprema OfficeSpace za rezervacijo miz je zasnovana za različne hibridne pisarne, od vročih miz do pisarniških hotelov. Funkcija desk hoteling omogoča zaposlenim, da vnaprej rezervirajo delovna mesta in vidijo, kdo je v pisarni. Poleg tega se lahko vse v podjetju, ne le delovne postaje, spremeni v prostor, ki ga je mogoče rezervirati.
Oddelke in sedeže je mogoče dodeliti za oblikovanje sosesk, v katerih so lahko nastanjene določene ekipe. OfficeSpace je na voljo na namiznih in mobilnih napravah ter kioskih z zaslonom na dotik in ga je mogoče povezati z Microsoft Teams in Slack. Nadzorniki imajo dostop do zgodovinskih podatkov in podatkov o rezervacijah v realnem času ter lahko sprejmejo ali zavrnejo zahteve, kot je primerno.
Brezplačno naslavljanje je še posebej uporabno, če vaše podjetje izvaja hot desking. Zaposlenim ni treba rezervirati mize vnaprej, vendar lahko še vedno samodejno spremljate, katere mize se uporabljajo. Na splošno je OfficeSpace popoln, če vaše podjetje uporablja različne možnosti rezervacije miz.
Ključne funkcije
- Hot Desking
- Desk Hoteling
- Brezplačno oglaševanje
- Delo na podlagi dejavnosti
- Uporabite prijazno
- Deluje na kateri koli napravi
- Inteligentno iskanje
- Prijava brez dotika
Žlica
Skedda vključuje vse tipične zmožnosti upravljanja na delovnem mestu, kot so tlorisni pogledi, samopostrežne rezervacije in mobilni dostop. Toda tisto, kar resnično blesti, je njegova sposobnost sestavljanja zapletenih pravil in postopkov samodejnih rezervacij. Nadzorniki imajo nadzor na mikro ravni nad tem, kaj se sme in kaj ne sme rezervirati prek upravljanja dovoljenj.
Druga prednost Skedda, čeprav se morda ne zdi pomembna, je, da lahko uporabniki uporabijo svoje obstoječe podatke za prijavo. To pomeni, da se vašim zaposlenim ne bo treba spomniti še ene kombinacije uporabniškega imena in gesla samo za rezervacijo mize. Dobili bodo tudi prilagojeno izkušnjo po prijavi z uporabniškimi oznakami.
Skedda je ena najboljših rešitev za upravljanje delovnega mesta na trgu, še posebej, če prehajate na hibridno delovno mesto. S poenostavitvijo in avtomatizacijo operacij, različne funkcije naredijo program privlačnejši za vodstvo in osebje.
Ključne funkcije
- Koledar rezervacij
- Upravljanje uporabnikov
- Spletna plačila
- Prijazen do mobilnih naprav
- Pravila avtomatizacije
- Zemljevidi/tlorisi
- Spletna plačila
- Zvezdniška podpora
Tango Reserve avtor AgilQuest
Tango Reserve by AgilQuest je programska oprema za namizne rezervacije v oblaku z mobilnim dostopom, do katere lahko dostopate s katere koli lokacije. Zaposleni lahko brskajo po prostih delovnih mestih, filtrirajo po ugodnostih in takoj rezervirajo mizo, prav tako pa lahko s programom vidijo, kdo je na delovnem mestu, in najdejo sodelavce.
Upravljavci imajo nadzor nad tem, kdo ima dostop do določenih mest in kdaj jih je mogoče rezervirati. Določite lahko tudi poslovna pravila, kot je ustvarjanje podaljšanega roka za zamujene rezervacije in nato samodejni preklic, ko preteče določen čas. Analitika in poročanje vam pomagata razumeti, kako je prostor izkoriščen, in ugotoviti, ali delovno mesto potrebuje več ali manj prostora.
Ključne funkcije
- Drive Choice
- Prilagodljivost
- Povečajte sodelovanje
- Produktivnost
- Omogočite mobilno delovno silo
- Spodbujajte učinkovito rabo prostora
- Upravljanje zasedenosti
- Optimizirajte svoje delovno mesto
Zavijanje
Medtem ko ima veliko alternativ programske opreme za pisarniške hotele podobne značilnosti, bo tisto, ki jo izberete za svoje podjetje, določeno z vašimi individualnimi zahtevami in osebnimi željami. Tudi če ima vsak programski paket istih deset značilnosti, je lahko ta ena izstopajoča 11. funkcija dovolj, da vpliva na vašo odločitev. Razmislite o stvareh, ki jih boste potrebovali ali ki bodo pomagale, da bo vaša pisarna delovala bolj gladko. Hkrati ne zapravljajte preveč za programsko opremo, ki vključuje zmogljivosti, ki jih ne boste nikoli uporabljali.
