Не на всех рабочих местах сегодня используется традиционное рабочее расположение закрепленных стульев. Современные фирмы используют два вида гибридных офисов: «горячие» столы (когда сотрудники приходят на работу и берут любой доступный стол) и рабочие станции или офисы-отели (где сотрудники могут заранее зарезервировать свое рабочее место). Программное обеспечение для управления рабочим местом направлено на поддержание порядка и предсказуемости во всех формах альтернативных рабочих мест. Есть много отличных вариантов, и мы поделимся с вами некоторыми из наших любимых.
Что такое Office Hoteling Software?
Программное обеспечение для офисного отеля часто имеет широкий спектр возможностей для удовлетворения всех требований к управлению рабочим местом. Например, для горячих рабочих столов программное обеспечение будет обновлять доступные рабочие станции по сравнению с используемыми, чтобы сотрудникам было легче найти место для работы. Программа позволит сотрудникам бронировать рабочие места заранее или даже постоянно. Другие типы зон, такие как комнаты отдыха, служебные лифты, конференц-залы и т. д., также могут быть зарезервированы пользователями.
Руководители также обладают большой властью благодаря программному обеспечению для управления рабочим местом. Менеджеры могут оценивать будущие потребности и определять тенденции потребления благодаря сбору данных. Кроме того, правила регулируют, кто может резервировать рабочие места в определенных местах, а также уровень доступа к этим рабочим местам. Кроме того, доступно несколько представлений, в том числе вид с высоты птичьего полета на план этажа и информация о конкретном рабочем пространстве.
5 лучших программ для бронирования и бронирования офисных отелей
Сейчас доступно много отличного программного обеспечения, особенно с учетом того, что COVID произвел революцию в том, как работает бизнес, а гибридные рабочие пространства становятся все более и более распространенными. Чтобы помочь вам начать поиски, мы выбрали для этого поста пять наших фаворитов.
Программное обеспечение EMS для настольного бронирования
С помощью программного веб-инструмента EMS или мобильного приложения работники могут бронировать, редактировать, изменять и отменять бронирования. Отфильтруйте доступные рабочие места по типу сидячих мест или пространств, привилегий и оборудования. Забронируйте все типы рабочих мест, от кабин и офисов до общих столов, стоячих столов и даже кресел для отдыха, таких как диваны.
Создайте специальные сообщества для команд или отделов, чтобы они могли сидеть рядом друг с другом. Просматривайте план этажа в режиме реального времени, чтобы увидеть, сколько места используется и где все работают. Просматривайте статистику незанятых рабочих мест и отмен, чтобы улучшить свое офисное пространство.
Программное обеспечение EMS для управления рабочим местом простое в использовании и предоставляет все функции, необходимые для управления использованием офиса. Киоски, вывески и интеграции предоставляют некоторые дополнительные функции, которых может не хватать в другом программном обеспечении. Управление посетителями также позволяет вам отслеживать всех, кто приходит и уходит в дополнение к вашей обычной рабочей силе.
Ключевая особенность
- Веб-доступ
- Мобильный доступ
- Знаки стола/комнаты
- Киоски
- Настольный клиент
- Календари
посланник
Вы можете указать, какие столы доступны, недоступны или назначены на постоянной основе, используя программное обеспечение Envoy для бронирования горячих столов. Рабочие могут выбирать, к каким объектам они будут иметь доступ, распределяя удобства по рабочим станциям. Хотя программа предназначена для горячих столов, существует также продвинутая система бронирования офисных отелей.
Рабочие, которые должны находиться рядом друг с другом, могут быть назначены командам и районам. Товарищи по команде могут быть назначены по функциям или проектам, а встроенная гибкость позволяет им выбирать места в районе.
Мобильное приложение Envoy, карты рабочего пространства и многочисленные варианты бронирования упрощают использование как руководителями, так и сотрудниками. Программа подходит для рабочих мест с различными динамическими гибридными требованиями, такими как горячее размещение и размещение в отелях, а также социальное дистанцирование и командные инициативы.
Ключевая особенность
- Горячее бронирование
- Стойка регистрации
- Постоянные рабочие места
- Настольные принадлежности
- Окрестности
- Карты рабочей области
- Мобильное приложение
- Настольная аналитика
Программное обеспечение для бронирования OfficeSpace Desk
Программное обеспечение OfficeSpace для бронирования мест предназначено для различных гибридных офисов, от рабочих столов до столов в отелях. Функция регистрации на рабочем месте позволяет сотрудникам заранее бронировать рабочие места и видеть, кто находится в офисе. Кроме того, все в компании, а не только рабочие станции, может быть преобразовано в резервируемое пространство.
Секции и места могут быть назначены для формирования районов, в которых могут быть размещены определенные команды. OfficeSpace доступен на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в киосках с сенсорным экраном, и его можно связать с Microsoft Teams и Slack. Супервайзеры имеют доступ как к историческим данным бронирования, так и к данным бронирования в реальном времени, и могут принимать или отклонять запросы по мере необходимости.
Бесплатная адресация особенно полезна, если ваша компания внедряет горячую работу. Сотрудникам не нужно резервировать стол заранее, но вы все равно можете автоматически отслеживать, какие столы используются. В целом, OfficeSpace идеален, если ваша компания использует различные варианты бронирования мест.
Ключевая особенность
- Горячие столы
- Стойка регистрации
- Бесплатная реклама
- Работа на основе деятельности
- Используйте дружественные
- Работает на любом устройстве
- Интеллектуальный поиск
- Бесконтактная регистрация
Ложка
Skedda включает в себя все типичные возможности управления рабочим местом, такие как просмотр плана этажа, бронирование с самообслуживанием и мобильный доступ. Но где он действительно сияет, так это в своей способности создавать сложные автоматические правила и процедуры бронирования. Руководители имеют контроль на микроуровне над тем, что может и не может быть забронировано с помощью управления разрешениями.
Еще одно преимущество Skedda, хотя оно может показаться незначительным, заключается в том, что пользователи могут использовать свои существующие данные для входа. Это означает, что вашим сотрудникам не придется запоминать еще одну комбинацию имени пользователя и пароля только для того, чтобы забронировать стол. Они также получат персонализированный опыт после входа в систему с использованием пользовательских тегов.
Skedda — одно из лучших решений для управления рабочим местом на рынке, особенно если вы переходите на гибридное рабочее место. Различные функции, упрощающие и автоматизирующие операции, делают программу более привлекательной для руководства и персонала.
Ключевая особенность
- Календарь бронирования
- Управление пользователями
- Онлайн-платежи
- Мобильный дружественный
- Правила автоматизации
- Карты/Планы этажей
- Онлайн-платежи
- Звездная поддержка
Tango Reserve от AgilQuest
Tango Reserve от AgilQuest — это облачное программное обеспечение для бронирования мест с мобильным доступом, к которому можно получить доступ из любого места. Сотрудники могут просматривать свободные рабочие места, фильтровать их по удобствам и немедленно резервировать рабочее место, а также использовать программу, чтобы видеть, кто находится на рабочем месте, и находить коллег.
Менеджеры контролируют, кто получает доступ к определенным местам и когда они могут быть зарезервированы. Вы также можете указать бизнес-правила, такие как создание льготного периода для пропущенных бронирований, а затем автоматическая отмена по истечении указанного времени. Аналитика и отчеты помогают понять, как используется пространство, и определить, требуется ли рабочему месту больше или меньше места.
Ключевая особенность
- Выбор привода
- Гибкость
- Расширение сотрудничества
- Производительность
- Включить мобильную рабочую силу
- Поощряйте эффективное использование пространства
- Управление занятостью
- Оптимизируйте свое рабочее место
Подведение итогов
Хотя многие альтернативы программного обеспечения для офисных отелей имеют схожие характеристики, тот, который вы выберете для своего бизнеса, будет определяться вашими индивидуальными требованиями и личными предпочтениями. Даже если каждый программный пакет имеет одни и те же десять характеристик, одной выдающейся 11-й функции может быть достаточно, чтобы повлиять на ваше решение. Подумайте о вещах, которые вам потребуются или которые помогут вашему офису работать более гладко. В то же время не переплачивайте за программное обеспечение, которое включает возможности, которые вы никогда не будете использовать.
