Nem todos os locais de trabalho hoje usam o arranjo de trabalho tradicional de cadeiras atribuídas. As empresas modernas estão adotando dois tipos de opções de escritório híbrido: hot desking (onde os funcionários chegam ao trabalho e pegam qualquer mesa disponível) e estação de trabalho ou hotel de escritório (onde os funcionários podem reservar seu espaço de trabalho com antecedência). O software de gerenciamento do local de trabalho visa manter a ordem e a previsibilidade em todas as formas de espaços de trabalho alternativos. Há muitas opções excelentes disponíveis e compartilharemos algumas de nossas favoritas com você.
O que é o Office Hoteling Software?
O software de hotelaria de escritório geralmente possui uma ampla gama de recursos para acomodar todos os requisitos de gerenciamento do local de trabalho. Para hot desking, por exemplo, o software atualizará as estações de trabalho acessíveis em comparação às usadas, para que os funcionários possam encontrar um local para trabalhar com mais facilidade. O programa permitiria que os funcionários reservassem espaço na mesa com antecedência ou mesmo continuamente. Outros tipos de áreas, como lounges, elevadores de serviço, salas de reuniões, entre outros, também podem ser reservados pelos usuários.
Os supervisores também têm muito poder por causa do software de gerenciamento do local de trabalho. Os gerentes podem estimar necessidades futuras e identificar tendências de consumo graças à coleta de dados. Além disso, os regulamentos regulam quem pode reservar locais de trabalho em locais específicos e o nível de acesso que esses espaços de trabalho terão. Além disso, existem várias visualizações disponíveis, incluindo uma visão panorâmica do layout do piso e informações sobre um determinado espaço de trabalho.
5 Melhores Softwares de Reservas e Reservas de Hotelaria para Escritórios
Há muitos softwares excelentes disponíveis agora, especialmente desde que o COVID revolucionou a forma como as empresas funcionam e os espaços de trabalho híbridos estão se tornando cada vez mais predominantes. Para ajudá-lo a começar sua busca, escolhemos nossos cinco favoritos para este post.
Software EMS para reservas de mesa
Usando uma ferramenta web de software EMS ou um aplicativo móvel, os funcionários podem reservar, editar, alterar e cancelar reservas. Filtre os espaços de trabalho disponíveis por assento ou tipo de espaço, vantagens e equipamentos. Reserve todos os tipos de espaços de trabalho, de cubículos e escritórios a mesas comunitárias, mesas de pé e até poltronas como sofás.
Faça comunidades designadas para equipes ou departamentos ficarem próximos uns dos outros. Visualize uma planta baixa em tempo real para ver quanto espaço está sendo usado e onde todos estão trabalhando. Visualize estatísticas sobre estações de trabalho desocupadas e cancelamentos para melhorar seu espaço de escritório.
O software de gerenciamento de local de trabalho da EMS é simples de usar e fornece todas as funcionalidades necessárias para controlar como o escritório é usado. Quiosques, letreiros e integrações fornecem alguns recursos extras que outros softwares podem não ter. O gerenciamento de visitantes também permite que você acompanhe todos que entram e saem, além de sua força de trabalho regular.
Características principais
- Acesso à Web
- Acesso móvel
- Sinais de mesa/sala
- Quiosques
- Cliente de área de trabalho
- Calendários
Enviado
Você pode especificar quais mesas estão disponíveis, indisponíveis ou atribuídas permanentemente usando o software de reserva de hot desk do Envoy. Os trabalhadores podem escolher a quais instalações terão acesso alocando comodidades para as estações de trabalho. Embora o programa seja projetado para hot desking, há também um sistema avançado de reservas para hotelaria de escritório.
Os trabalhadores que precisam estar próximos uns dos outros podem ser atribuídos a equipes e bairros. Os colegas de equipe podem ser designados por função ou projeto, e há flexibilidade integrada que permite que eles escolham seus assentos em uma vizinhança.
O aplicativo móvel do Envoy, os mapas do espaço de trabalho e as inúmeras opções de reserva simplificam a utilização de gerentes e funcionários. O programa é apropriado para locais de trabalho com uma variedade de demandas híbridas dinâmicas, como hot desking e hotelaria de mesa, bem como distanciamento social e iniciativas baseadas em equipe.
Características principais
- Reserva de mesa quente
- Hotelaria de mesa
- Atribuições permanentes de mesa
- Amenidades da mesa
- Bairros
- Mapas do espaço de trabalho
- Aplicativo móvel
- Análise de mesa
Software de Reservas OfficeSpace Desk
O software de reserva de mesa do OfficeSpace foi projetado para uma variedade de escritórios híbridos, de hot desks a hotéis de mesa. O recurso de hotelaria permite que os funcionários reservem locais de trabalho com antecedência e vejam quem está no escritório. Além disso, qualquer coisa na empresa, não apenas estações de trabalho, pode ser convertida em um espaço reservável.
Seções e assentos podem ser atribuídos para formar bairros nos quais certas equipes podem ser alojadas. O OfficeSpace está disponível em quiosques para desktop, dispositivos móveis e telas sensíveis ao toque e pode ser vinculado ao Microsoft Teams e ao Slack. Os supervisores têm acesso a dados históricos e de reservas em tempo real e podem aceitar ou recusar solicitações conforme apropriado.
O Endereçamento Gratuito é especialmente útil se sua empresa implementar o hot desking. Os funcionários não precisam reservar uma mesa com antecedência, mas você ainda pode rastrear automaticamente quais mesas estão sendo usadas. No geral, o OfficeSpace é perfeito se sua empresa usa uma variedade de opções de reserva de mesa.
Características principais
- Hot Desking
- Hotelaria
- Publicidade gratuita
- Trabalho Baseado em Atividade
- Use amigável
- Funciona em qualquer dispositivo
- Pesquisa inteligente
- Check-in sem toque
Colher
O Skedda inclui todos os recursos típicos de gerenciamento do local de trabalho, como vistas de planta baixa, reservas de autoatendimento e acesso móvel. Mas onde ele realmente brilha é em sua capacidade de construir regras e procedimentos complicados de reservas automáticas. Os supervisores têm controle de nível micro sobre o que pode e o que não pode ser reservado por meio do gerenciamento de permissões.
Outra vantagem do Skedda, embora possa não parecer significativa, é que os usuários podem utilizar suas informações de login existentes. Isso significa que seus funcionários não precisarão se lembrar de outra combinação de nome de usuário e senha apenas para reservar uma mesa. Eles também terão uma experiência personalizada depois de fazer login usando tags de usuário.
O Skedda é uma das melhores soluções de gerenciamento de local de trabalho do mercado, principalmente se você estiver migrando para um local de trabalho híbrido. Ao simplificar e automatizar as operações, vários recursos tornam o programa mais atraente para a gerência e a equipe.
Características principais
- Agenda de reservas
- Gerenciamento de usuários
- Pagamentos on-line
- Compatível com dispositivos móveis
- Regras de automação
- Mapas/Plantas
- Pagamentos on-line
- Suporte All Star
Reserva de Tango por AgilQuest
O Tango Reserve da AgilQuest é um software de reservas de mesa baseado em nuvem com acesso móvel que pode ser acessado de qualquer local. Os funcionários podem pesquisar vagas de espaço de trabalho, filtrar por comodidades e reservar uma mesa imediatamente, além de usar o programa para ver quem está no local de trabalho e encontrar colegas de trabalho.
Os gerentes têm controle sobre quem tem acesso a lugares específicos e quando eles podem ser reservados. Você também pode especificar regras de negócios, como criar um período de carência para reservas perdidas e cancelar automaticamente quando um determinado período de tempo tiver passado. Análises e relatórios ajudam você a entender como o espaço é utilizado e determinar se o local de trabalho requer mais ou menos espaço.
Características principais
- Escolha da unidade
- Flexibilidade
- Aumente a colaboração
- Produtividade
- Habilitar uma força de trabalho móvel
- Incentive o uso eficiente do espaço
- Gerenciar ocupação
- Otimize seu local de trabalho
Empacotando
Embora muitas alternativas de software de hotelaria de escritório tenham características semelhantes, a que você escolher para o seu negócio será determinada por suas necessidades individuais e preferências pessoais. Mesmo que cada pacote de software tenha as mesmas dez características, esse 11º recurso de destaque pode ser suficiente para influenciar sua decisão. Considere as coisas que você vai precisar ou que ajudarão seu escritório a funcionar com mais facilidade. Ao mesmo tempo, não gaste demais em software que inclua recursos que você nunca usará.
