Os envios de formulários WordPress desempenham um papel crucial na coleta de informações valiosas dos visitantes do site e no estabelecimento de canais de comunicação eficazes. Ao incorporar formulários fáceis de usar em seu site WordPress, você pode coletar dados, receber consultas, processar pedidos e facilitar diversas interações com seu público. Esteja você administrando uma empresa, gerenciando um blog ou mantendo uma presença online, entender como funcionam os envios de formulários do WordPress é essencial para envolver seus visitantes e fornecer-lhes uma experiência de usuário perfeita.
Neste guia, exploraremos os detalhes dos envios de formulários do WordPress e obteremos insights sobre como gerenciar e aproveitar com eficácia os dados que você coleta. Prepare-se para desbloquear todo o potencial dos envios de formulários WordPress e aprimorar a funcionalidade do seu site.
Acesse envios de formulários no WordPress
No Ninja Forms , os usuários têm liberdade e flexibilidade para coletar e acessar os dados de envio de formulários sem esforço. Ao contrário de muitos concorrentes no mercado, Ninja Forms oferece acesso gratuito aos dados de envio de formulários, sem quaisquer limitações. Os usuários podem se beneficiar ao receber um número ilimitado de envios de seus formulários WordPress, sem quaisquer limites ou restrições impostas.
Existem duas maneiras simples de acessar entradas de formulário em um site WordPress usando Ninja Forms. O primeiro método envolve navegar até o painel do Ninja Forms e clicar no ícone de engrenagem correspondente ao formulário desejado para visualizar os envios do formulário.
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Alternativamente, os usuários podem acessar seus envios clicando na guia Envios e selecionando o formulário desejado no menu suspenso. Isso permite fácil acesso para visualizar e gerenciar envios de formulários de maneira conveniente.
Com o Ninja Forms, os usuários podem desfrutar de acesso contínuo aos dados de envio de formulários, capacitando-os a tomar decisões informadas e otimizar seus formulários WordPress com eficiência.
Limitar inscrições de envio
O processo de limitação de envios de formulários usando Ninja Forms é direto e fácil de usar. Existem vários métodos disponíveis para restringir o número de entradas em seu formulário, sendo o mais popular definir um limite para o número total de envios.
Mesmo na versão gratuita do Ninja Forms, você pode especificar um limite máximo para o número de inscrições recebidas em seu formulário. Além disso, você pode personalizar uma mensagem que será exibida ao usuário assim que o limite de envio for atingido.
Outra forma eficaz de restringir o envio de formulários é por endereço de e-mail. Navegando até a guia Restrições no Ninja Forms, você pode acessar esse recurso. Se você não vir esta opção, certifique-se de que o Modo de desenvolvedor esteja ativado. Uma vez ativado, localize a opção Campo exclusivo e selecione Email. Essa configuração evitará entradas duplicadas em seu formulário, tornando-o útil para diversos fins, como a criação de códigos de cupom de uso único e muito mais.
Ao implementar essas restrições, você pode gerenciar e controlar com eficiência o número de envios de formulários recebidos por meio do Ninja Forms, garantindo uma experiência de usuário organizada e integrada.
Exportar envios de formulários
A revisão das entradas de envio no painel do WordPress pode ser inconveniente, especialmente quando você precisa analisar e compartilhar os dados com sua equipe. No entanto, com Ninja Forms, você pode se despedir das limitações do painel do WordPress. O plugin principal gratuito do Ninja Forms permite exportar os envios de seus formulários para um arquivo CSV sem a necessidade de quaisquer complementos.
Para exportar seus envios para um arquivo CSV, basta seguir estas etapas:
- Navegue até Ninja Forms > Envios na área de administração do WordPress.
- Selecione o formulário do qual deseja exportar os envios.
- Passe o mouse sobre a entrada de envio que deseja exportar e clique na opção “Exportar”.
- Ao fazer isso, um arquivo CSV contendo a entrada do envio será baixado automaticamente.
Se desejar, você pode até anexar o arquivo CSV do envio ao e-mail de confirmação. Para configurar isso, vá para a seção “Confirmação de e-mail” na guia “E-mails e ações” no Ninja Forms.
Além das exportações CSV, o Ninja Forms oferece flexibilidade para exportar envios de formulários para outros formatos de arquivo, como PDF ou Excel. Além disso, você pode integrar suas entradas de envio com o Planilhas Google, permitindo armazenar e analisar seus dados de maneira conveniente. É importante observar que esses recursos avançados fazem parte da versão paga do Ninja Forms.
Com o Ninja Forms, você pode exportar facilmente os envios de seus formulários para arquivos CSV, facilitando a análise e o compartilhamento eficiente de dados. Atualize para a versão paga para obter ainda mais opções de exportação e integração perfeita com ferramentas populares como o Planilhas Google.
Editar envios
Se você deseja dar a seus usuários a capacidade de revisar e editar o conteúdo de seus formulários enviados anteriormente, o complemento Ninja Forms User Management está aqui para ajudar. Este complemento incorpora a funcionalidade de acesso do usuário, que vai além de restringir o acesso apenas à função de usuário administrador.
Com o complemento Ninja Forms User Management, você pode capacitar seus usuários, permitindo-lhes acessar e modificar os envios de formulários. Isso significa que eles podem revisar as informações enviadas, fazer as edições ou atualizações necessárias e garantir que seus dados estejam sempre atualizados.
Exibir envios na frente
Quando se trata de exibir entradas de formulário no front-end do seu site WordPress, você tem duas opções com Ninja Forms: o bloco de tabela de envios (gratuito) e o complemento Front-End Posting (pago).
Excluir envios de formulário
Existem duas maneiras de excluir envios de formulários do seu site WordPress. Você pode excluir envios individuais ou em massa.
Para excluir envios individuais, siga estas etapas:
- Navegue até o painel de envios em seu site WordPress.
- Localize e selecione o formulário do qual deseja excluir os envios.
- Procure o envio específico que deseja excluir e selecione-o.
- Clique na opção “Lixeira”. Isso excluirá o envio do formulário selecionado.
Se quiser excluir todos os envios do mesmo formulário em massa, faça o seguinte:
- Vá para o painel de envios no WordPress.
- Encontre e selecione o formulário específico do qual deseja excluir os envios.
- Procure a caixa de seleção localizada ao lado de “#”. Marque esta caixa de seleção para selecionar todos os envios.
- Role até o final da página e clique no botão "Ações em massa".
- Nas opções que aparecem, escolha a opção “Mover para a Lixeira”.
- Clique no botão "Aplicar". Esta ação excluirá em massa todos os envios do formulário selecionado.
Seguindo estas instruções, você pode excluir efetivamente os envios de formulários do seu site WordPress usando os dois métodos disponíveis.
Definir envios para expirar
Trabalhar com envios de formulários pode ser demorado. Quando você recebe um grande volume de envios, pode ser um desafio revisar e analisar os dados, especialmente se você precisar identificar e excluir envios que contenham informações confidenciais. No entanto, existe uma solução que pode ajudar a agilizar esse processo.
Ao utilizar nosso plugin principal, você pode automatizar a exclusão dos dados de envio de seu formulário sem esforço. Você não precisará mais excluir manualmente cada envio. O plug-in oferece um recurso gratuito chamado “Definir envios para expirar”, que lida com a exclusão automática perfeitamente.
Para acessar esse recurso, navegue até a seção “E-mails e ações” do seu criador de formulários, especificamente em “Envio de registro”. Depois de ativar esta ação para armazenar seus envios de formulários WordPress, vá para “Configurações avançadas” e ative a opção “Definir envios para expirar”.
Para definir o período de expiração, basta inserir o número desejado de dias após os quais deseja que os envios sejam automaticamente descartados. Observe que o valor mínimo que você pode inserir é de um dia. Lembre-se de que, depois de ativar essa configuração, ela afetará todos os envios de formulários novos e existentes.
É importante observar que esta configuração exclui apenas os registros de envio do formulário e não exclui nenhum arquivo carregado. Os arquivos enviados permanecerão em seu sistema mesmo depois que o envio do formulário for descartado.
Ao utilizar o recurso "Definir envios para expirar" em nosso plug-in, você pode economizar tempo e esforço automatizando a exclusão de envios de formulários contendo informações confidenciais.
Agendar exportação
Gerenciar registros de envio de formulários é uma parte essencial de qualquer fluxo de trabalho. Esteja você lidando com vários sites ou lidando com entradas de formulários para clientes, o tempo gasto para fazer login e verificar os envios pode rapidamente se tornar exaustivo. Além disso, depender de notificações por e-mail para cada entrada de envio pode tornar a recuperação de um resumo diário ou semanal uma tarefa tediosa.
Felizmente, existe uma solução: exportação agendada de envios. Este recurso permite automatizar o gerenciamento de envio de formulários sem esforço. Você pode agendar facilmente resumos regulares de todos os envios de qualquer formulário WordPress, escolhendo entre intervalos de hora em hora, diários ou semanais. Isso não apenas economiza tempo, mas também agiliza o processo de compartilhamento de dados de envio com membros da equipe ou clientes.
Com o complemento de agendamento, você tem flexibilidade para customizar o agendamento para atender às suas necessidades específicas ou de seus clientes. Essa abordagem centralizada de gerenciamento de agendas, fornecida pelo Ninja Forms, simplifica seu fluxo de trabalho e garante um gerenciamento eficiente de envio de formulários.
Ao implementar a exportação de envios agendados, você pode liberar um tempo valioso e se concentrar nas tarefas que exigem sua criatividade e visão para impulsionar seu negócio rumo ao sucesso. Mesmo pequenas medidas de economia de tempo podem fazer uma diferença significativa na sua produtividade geral.
Prevenir SPAM
Esta postagem do blog sobre envios de WordPress não estaria completa sem abordar o problema de envios de spam indesejados. A batalha é real, mas existem maneiras de reduzir o spam de formulários de contato no WordPress. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:
- Técnica Honeypot: Um método eficaz para combater spam é usar a técnica honeypot. Isso envolve adicionar um campo oculto ao seu formulário que só é visível para bots. Como os bots preenchem automaticamente todos os campos do formulário, inclusive o oculto, você pode facilmente identificar e descartar envios que tenham esse campo preenchido.
- Campo Anti-Spam: Outra abordagem é incluir um campo anti-spam em seu formulário. Este campo pode conter uma pergunta simples que é fácil de ser respondida pelos humanos, mas difícil para os bots. Por exemplo, você pode fazer uma pergunta matemática como "Quanto é 2 + 2?" Os bots normalmente enfrentam essas questões, enquanto os humanos podem facilmente fornecer a resposta correta.
- Google reCAPTCHA v2 e v3: Google reCAPTCHA é um serviço amplamente utilizado que ajuda a proteger sites contra spam e abuso. Oferece duas versões: v2 e v3. Com o reCAPTCHA v2, os usuários são obrigados a clicar em uma caixa de seleção para provar que são humanos. No reCAPTCHA v3, não há necessidade de interação do usuário, pois ele usa algoritmos avançados para detectar e bloquear envios de spam automaticamente.
Ao implementar essas medidas, você pode reduzir significativamente o número de envios de spam que recebe por meio dos formulários de contato do WordPress. Até mesmo a versão gratuita de vários plug-ins, incluindo Ninja Forms, oferece recursos como Honeypot, campo Anti-Spam e integração com Google reCAPTCHA v2 e v3 para ajudá-lo a combater spam de forma eficaz.
Mesclar tags
Antes de nos aprofundarmos na funcionalidade específica das tags de mesclagem em seus formulários, vamos primeiro discutir o que são tags de mesclagem e como funcionam. Mesclar tags, um recurso disponível em vários plug-ins de formulário, incluindo Ninja Forms, permite recuperar e exibir dados de diferentes fontes em seu site WordPress e preenchê-los em locais específicos onde as tags de mesclagem são colocadas.
Para entender melhor como as tags de mesclagem funcionam em seus formulários, vamos considerar um exemplo. Imagine que temos um formulário de várias etapas com diversos campos, como email, nome e telefone. Podemos criar uma página de resumo para este formulário e adicionar tags de mesclagem para cada um dos campos de formulário existentes no formulário WordPress.
Usando o botão Merge Tag, podemos inserir as tags de mesclagem apropriadas para os campos de e-mail, nome e número de telefone no campo HTML na página de resumo. A funcionalidade de etiqueta de mesclagem preenche dinamicamente os dados que os usuários inserem nos campos de formulário correspondentes. Isso significa que quando os usuários visualizarem o formulário na página de resumo, eles verão os dados reais que forneceram, como endereço de e-mail real, nome e número de telefone, em vez de espaços reservados como {field:email}.
Uma maneira popular de utilizar tags de mesclagem é incorporá-las em notificações por e-mail ou mensagens de sucesso. Ao usar a etiqueta de mesclagem {all_fields_table}, você pode exibir uma tabela em seu e-mail ou mensagem de sucesso que inclui rótulos e dados de envio para todos os campos do formulário, incluindo campos HTML.
Além disso, você também pode usar tags de mesclagem para anexar imagens enviadas ao seu e-mail de confirmação. Para conseguir isso, você pode selecionar a etiqueta de mesclagem apropriada por meio do ícone da etiqueta de mesclagem, navegar até a seção Uploads de arquivos e escolher a opção Incorporar upload de arquivos. Para incluir a imagem enviada como um anexo incorporado, você deve inserir o modificador ":embed" na etiqueta de mesclagem de uploads de arquivos.
Ao aproveitar as etiquetas de mesclagem de maneira eficaz, você pode aprimorar a funcionalidade e a personalização de seus formulários, permitindo exibir dados enviados em e-mails e mensagens de sucesso e até mesmo anexar arquivos carregados a e-mails de confirmação.
Empacotando
Parabéns por chegar até o final deste artigo. Você merece uma grande mensagem pelo seu comprometimento! Esperamos que você tenha achado nossa exploração dos envios de formulários WordPress informativa e fortalecedora. Agora você deve se sentir confiante em sua capacidade de gerenciar envios de formulários de maneira eficaz.
Quando se trata de selecionar um plugin de formulário para o seu site WordPress, Ninja Forms é uma excelente escolha. Se ainda não o fez, é altamente recomendável baixar nosso plugin principal. Ele oferece uma gama de recursos gratuitos poderosos que podem aprimorar muito sua experiência de construção de formulários. Isso inclui cálculos, proteção contra spam, capacidade de criar formulários ilimitados e envios ilimitados, entre muitos outros.
Então, vá em frente e experimente o Ninja Forms .
