Com o risco de o Covid-19 aumentar dia a dia, mais reuniões estão se movendo online e com essas reuniões vem um desafio de gestão. Google, Microsoft e Zoom têm sido os principais guerreiros do mercado capturando as necessidades das pessoas que fazem reuniões virtuais.
Enquanto todos eles têm um foco diferente e mercados diferentes para atingir. Para usuários do WordPress, não é necessário usar serviços de terceiros porque eles também podem ter essa opção em seu site. Os plugins do calendário de eventos do WordPress também começaram a alterar seus recursos para se encaixarem nesta nova vida. Vamos avançar e discutir alguns dos desafios que você pode enfrentar com reuniões virtuais.
O que ter em mente ao sediar eventos virtuais
Bem, não há uma coisa que não ofereça desafios e, assim, eventos online trazem alguns desafios também. Aqui estão algumas das coisas que você precisará ter em sua mente quando você pensa em sediar eventos virtualmente.
Vínculos de reunião
Quando você organiza uma reunião em qualquer uma dessas plataformas virtuais de reunião, eles geram um link a ser enviado aos participantes da reunião. Este link é usado para participar da reunião.
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Comece agoraEmbora os links de reunião possam ser muito difíceis de lidar, as diretrizes de segurança do Zoom têm ensinado as organizações a lidar cuidadosamente com links. Essas linhas só devem ser compartilhadas com aqueles que podem ser confiáveis e são participantes confirmados.
Zonas horárias
Ao sediar um evento virtual é sempre importante considerar a diferença nos fusos horários. Imagine que você está organizando um evento virtual na Nova Zelândia para os participantes de Capetown ou imagine estar no Oriente Médio organizando uma reunião para os participantes em Nova York.
Ao contrário dos eventos físicos onde o tempo é sempre local, para eventos virtuais eles precisam ser um calendário de eventos que lida com as complexidades dos fusos horários.
Cobertura híbrida ou online
Os eventos podem ser online, físicos ou híbridos. Eventos híbridos são aqueles onde algumas pessoas podem participar do evento fisicamente, enquanto algumas o assistem virtualmente. Além disso, existem eventos que podem ser presenciais, mas oferecem transmissões ao vivo online.
Em tal situação, é necessário que haja um calendário de eventos que gerencie os dois tipos de participantes, como os participantes presenciais não devem receber o link da reunião e, por outro lado, os participantes online não devem receber os ingressos da reunião.
3 melhores plugins do calendário de eventos online
Listamos os 3 Melhores Plugins de Calendário de Eventos Online que você pode usar para planejar suas reuniões virtuais.
EventAgent.ai
EventAgent.ai é um plugin recém-lançado do Calendário de Eventos, enquanto tem suporte adicional de IA para promover seus eventos. Seus recursos distintos e úteis concluem uma incrível experiência de planejamento virtual para seus eventos.
Ele é equipado com todos os recursos básicos e avançados para eventos online e híbridos. Ele detecta automaticamente o fuso horário dos visitantes e mostra o tempo dos eventos em seu horário local, enquanto o horário dos eventos presenciais é mostrado no horário local do local. É um pacote de todas as suas necessidades relacionadas a eventos virtuais.
O Calendário de Eventos
O Calendário de Eventos é um dos plugins wordpress mais usados para planejar eventos. Possui complementos especiais para eventos virtuais e outras tarefas que tornam este plugin mais flexível.
É um pacote completo para todas as suas necessidades ao planejar um evento como e-mail marketing para eventos virtuais ou gerenciamento de ingressos e vendas para eventos presenciais e assim por diante.
Calendário de eventos modernos
O Calendário de Eventos Modernos é outra opção a ser usada ao planejar seus eventos. O plugin oferece uma versão premium gratuita e paga do plugin. É focado principalmente no alcance de eventos online.
O Modern Events Calendar vem com técnicas de SEO para facilitar seus eventos online nos mecanismos de busca. O Google lançou um novo esquema para eventos online que direciona os visitantes diretamente para o link desse evento. Este plugin pode ajudar o seu evento a alcançar mais participantes.
Calendário de Eventos Magento 2
Esta extensão do calendário de eventos permite gerenciar eventos no site do WordPress. Com o Event Calendar Magento você pode vender ingressos para eventos virtualmente em sua loja online.
Ele vem com um calendário de eventos para exibir seus eventos de forma estruturada e ordenada, permite filtrar eventos por suas categorias, exibe informações de eventos na página de exibição, faz com que os usuários enviem convites e tenha um widget sidebar de eventos próximos. Você também pode compartilhar seu evento em plataformas de mídia social como Facebook e Twitter.
Calendário de eventos EQ
O EQ Calendar é uma ferramenta de planejamento de eventos com uma série de possibilidades. Com o EQ Calendar você pode inscrever seus eventos, descrevê-los e anunciar suas datas e horários em seu site.
Com o EQ Calendar você pode criar ou excluir, anunciar ou modificar seus projetos em seu site. Além disso, as configurações são altamente personalizáveis e você pode adicionar os locais e idiomas para todos os seus eventos. É fácil de instalar e não requer nenhum conhecimento prévio de codificação.
Até que o mundo esteja livre do Covid-19, podemos estar nesta bolha de eventos online e reuniões de zoom. Embora isso tenha sido uma maldição e uma bênção, algumas organizações cresceram em maior medida, enquanto algumas perderam seus consumidores. Tudo o que esperamos é que esses plugins ajudem você a restaurar seus consumidores e trazer novos.
Isso é tudo de nós para este tutorial. Junte-se a nós em nossos Facebook e Gorjeio para se atualizar sobre nossos tutoriais.
