Nie wszystkie stanowiska pracy wykorzystują dziś tradycyjny układ pracy przydzielonych krzeseł. Nowoczesne firmy przyjmują dwa rodzaje hybrydowych opcji biurowych: hot desking (gdzie pracownicy przyjeżdżają do pracy i zabierają każde dostępne biurko) oraz hotelarstwo na stanowiskach roboczych lub biurowych (gdzie pracownicy mogą wcześniej zarezerwować miejsce do pracy). Oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy ma na celu utrzymanie porządku i przewidywalności we wszystkich formach alternatywnych miejsc pracy. Dostępnych jest wiele doskonałych opcji, a my podzielimy się z Tobą kilkoma z naszych ulubionych.
Co to jest oprogramowanie biurowe do hoteli?
Oprogramowanie biurowe często ma szeroki zakres możliwości, aby spełnić wszystkie wymagania związane z zarządzaniem miejscem pracy. Na przykład w przypadku hot deskingu oprogramowanie odświeży stacje robocze, które są dostępne, a nie używane, aby pracownicy mogli łatwiej znaleźć miejsce do pracy. Program umożliwiłby pracownikom rezerwację miejsca na biurku z wyprzedzeniem lub nawet w trybie ciągłym. Użytkownicy mogą również rezerwować inne rodzaje obszarów, takie jak salony, windy usługowe, sale konferencyjne i inne.
Przełożeni mają również dużą moc ze względu na oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy. Menedżerowie mogą szacować przyszłe potrzeby i identyfikować trendy konsumpcji dzięki gromadzeniu danych. Dodatkowo przepisy regulują, kto może rezerwować miejsca pracy w określonych lokalizacjach oraz poziom dostępu, jaki te miejsca pracy będą miały. Dodatkowo dostępnych jest kilka widoków, w tym widok z lotu ptaka na rozkład pomieszczeń oraz informacje o konkretnym obszarze roboczym.
5 najlepszych programów do rezerwacji i rezerwacji hoteli biurowych
Obecnie dostępnych jest wiele świetnego oprogramowania, zwłaszcza odkąd COVID zrewolucjonizował sposób prowadzenia firm, a hybrydowe przestrzenie robocze stają się coraz bardziej powszechne. Aby pomóc Ci rozpocząć swoją misję, wybraliśmy dla tego posta pięć naszych ulubionych.
Oprogramowanie EMS do rezerwacji biurka
Korzystając z narzędzia internetowego EMS lub aplikacji mobilnej, pracownicy mogą rezerwować, edytować, zmieniać i anulować rezerwacje. Filtruj dostępne przestrzenie robocze według miejsc lub typu przestrzeni, przywilejów i wyposażenia. Zarezerwuj wszystkie rodzaje przestrzeni roboczych, od kabin i biur po wspólne stoły, stojące biurka, a nawet miejsca do siedzenia, takie jak kanapy.
Stwórz wyznaczone społeczności dla zespołów lub działów, aby siedziały blisko siebie. Zobacz plan piętra w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć, ile miejsca jest wykorzystywane i gdzie wszyscy pracują. Przeglądaj statystyki dotyczące wolnych stanowisk pracy i odwołań, aby poprawić swoją przestrzeń biurową.
Oprogramowanie EMS do zarządzania miejscem pracy jest proste w użyciu i zapewnia wszystkie funkcje wymagane do kontrolowania sposobu korzystania z biura. Kioski, znaki wyświetlacza i integracje zapewniają dodatkowe funkcje, których może brakować w innym oprogramowaniu. Zarządzanie gośćmi pozwala również śledzić wszystkich, którzy przychodzą i odchodzą, oprócz zwykłych pracowników.
Kluczowe cechy
- dostęp do sieci
- Dostęp mobilny
- Tabliczki na biurko/pokoje
- Kioski
- Klient stacjonarny
- Kalendarze
Wysłannik
Możesz określić, które biurka są dostępne, niedostępne lub przypisane na stałe za pomocą oprogramowania do rezerwacji hot desk Envoy. Pracownicy mogą wybrać, do jakich obiektów będą mieli dostęp, przydzielając udogodnienia do stanowisk pracy. Program przeznaczony jest do hot deskingu, ale istnieje również zaawansowany system rezerwacji hoteli biurowych.
Pracownicy, którzy muszą znajdować się blisko siebie, mogą zostać przypisani do zespołów i dzielnic. Członków zespołu można przypisywać według funkcji lub projektu, a wbudowana elastyczność pozwala im wybierać miejsca w sąsiedztwie.
Aplikacja mobilna Envoy, mapy obszaru roboczego i liczne opcje rezerwacji ułatwiają korzystanie zarówno przez menedżerów, jak i pracowników. Program jest odpowiedni dla miejsc pracy o różnych dynamicznych wymaganiach hybrydowych, takich jak hot desking i desk hoteling, a także dystans społeczny i inicjatywy zespołowe.
Kluczowe cechy
- Rezerwacja hot desk
- Hotelowanie przy biurku
- Stałe zadania biurka
- Wyposażenie biurka
- Dzielnice
- Mapy obszaru roboczego
- Aplikacja mobilna
- Analityka biurka
Oprogramowanie do rezerwacji biurek OfficeSpace
Oprogramowanie do rezerwacji biurek OfficeSpace jest przeznaczone dla różnych biur hybrydowych, od biurek typu hot desk po usługi hotelarskie. Funkcja biurka hotelowego pozwala pracownikom rezerwować miejsca pracy z wyprzedzeniem i sprawdzać, kto jest w biurze. Co więcej, wszystko w firmie, nie tylko stacje robocze, można przekształcić w przestrzeń, którą można zarezerwować.
Sekcje i miejsca można przypisywać, tworząc dzielnice, w których mogą znajdować się określone zespoły. OfficeSpace jest dostępny na komputerach stacjonarnych, mobilnych i kioskach z ekranem dotykowym i można go połączyć z Microsoft Teams i Slack. Nadzorcy mają dostęp zarówno do danych historycznych, jak i danych dotyczących rezerwacji w czasie rzeczywistym i mogą odpowiednio akceptować lub odrzucać wnioski.
Bezpłatne adresowanie jest szczególnie przydatne, jeśli Twoja firma wdraża hot desking. Pracownicy nie muszą wcześniej rezerwować biurka, ale nadal możesz automatycznie śledzić, które biurka są używane. Ogólnie rzecz biorąc, OfficeSpace jest idealny, jeśli Twoja firma korzysta z różnych opcji rezerwacji biurka.
Kluczowe cechy
- Tryb pracy "gorące biurka
- Biurko hotelowe
- Bezpłatna reklama
- Praca oparta na aktywności
- Użyj przyjaznego
- Działa na dowolnym urządzeniu
- Inteligentne wyszukiwanie
- Odprawa bezdotykowa
Łyżka
Skedda zawiera wszystkie typowe funkcje zarządzania miejscem pracy, takie jak widoki planów pięter, rezerwacje samoobsługowe i dostęp mobilny. Ale to, co naprawdę błyszczy, to zdolność do konstruowania skomplikowanych reguł i procedur automatycznych rezerwacji. Nadzorcy mają mikropoziomową kontrolę nad tym, co można, a czego nie można zarezerwować poprzez zarządzanie uprawnieniami.
Kolejną zaletą Skeddy, choć może nie wydawać się znacząca, jest to, że użytkownicy mogą korzystać z istniejących danych logowania. Oznacza to, że Twoi pracownicy nie będą musieli pamiętać kolejnej kombinacji nazwy użytkownika i hasła tylko po to, aby zarezerwować biurko. Otrzymają również spersonalizowane wrażenia po zalogowaniu się przy użyciu tagów użytkownika.
Skedda to jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania miejscem pracy na rynku, szczególnie jeśli przechodzisz na hybrydowe miejsce pracy. Dzięki uproszczeniu i automatyzacji operacji, różne funkcje sprawiają, że program jest bardziej atrakcyjny dla kierownictwa i personelu.
Kluczowe cechy
- Kalendarz rezerwacji
- Zarządzanie użytkownikami
- Płatności online
- Przyjazny dla urządzeń mobilnych
- Zasady automatyzacji
- Mapy/plany pięter
- Płatności online
- Wszechstronne wsparcie
Tango Reserve autorstwa AgilQuest
Tango Reserve firmy AgilQuest to oparte na chmurze oprogramowanie do rezerwacji biurek z dostępem mobilnym, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Pracownicy mogą przeglądać wolne miejsca pracy, filtrować według udogodnień i natychmiast rezerwować biurko, a także korzystać z programu, aby zobaczyć, kto jest w miejscu pracy i znaleźć współpracowników.
Menedżerowie mają kontrolę nad tym, kto ma dostęp do określonych miejsc i kiedy można je zarezerwować. Możesz także określić reguły biznesowe, takie jak tworzenie okresu karencji dla nieodebranych rezerwacji, a następnie automatyczne anulowanie po upływie określonego czasu. Analizy i raporty pomagają w zrozumieniu, w jaki sposób wykorzystywana jest przestrzeń, i określeniu, czy miejsce pracy wymaga więcej czy mniej miejsca.
Kluczowe cechy
- Wybór dysku
- Elastyczność
- Zwiększ współpracę
- Wydajność
- Włącz mobilną siłę roboczą
- Zachęcaj do efektywnego wykorzystania przestrzeni
- Zarządzaj obłożeniem
- Zoptymalizuj swoje miejsce pracy
Zawijanie
Podczas gdy wiele alternatywnych programów biurowych dla hoteli ma podobne cechy, to, które wybierzesz dla swojej firmy, będzie zależeć od Twoich indywidualnych wymagań i osobistych preferencji. Nawet jeśli każdy pakiet oprogramowania ma te same dziesięć cech, ta jedna wyróżniająca się jedenasta funkcja może wystarczyć, aby wpłynąć na Twoją decyzję. Zastanów się, czego będziesz potrzebować lub które pomogą w sprawniejszym funkcjonowaniu Twojego biura. Jednocześnie nie przepłacaj za oprogramowanie, które zawiera funkcje, z których nigdy nie będziesz korzystać.
