Voorraadbeheer kan lastig zijn voor online winkels, maar WooCommerce maakt het gemakkelijk. Met deze populaire e-commerce plug-in voor WordPress kunt u voorraadbeheer inschakelen, zodat u precies kunt opgeven hoeveel van elk product u beschikbaar heeft. Naarmate uw producten door klanten worden gekocht, werkt WooCommerce de inventaris automatisch bij door het voorraadbedrag te verminderen. U hoeft niet meer te raden hoeveel voorraad u heeft of omdat uw bestverkochte artikelen bijna op zijn! WooCommerce biedt de tools die je nodig hebt om je huidige voorraadniveaus nauwlettend te volgen. Stel lage voorraaddrempels in en ontvang een melding wanneer een product opnieuw moet worden besteld. Door gebruik te maken van de voorraadbeheerfuncties van WooCommerce, kunt u zich concentreren op het maken van verkopen terwijl u precies de juiste hoeveelheid producten op voorraad houdt
Wat is WooCommerce?
WooCommerce is een gratis, open-source e-commerce plug-in voor WordPress. Hiermee kunt u eenvoudig een online winkel rechtstreeks op uw WordPress-site opzetten. Met WooCommerce kunt u fysieke en digitale producten online beheren en verkopen. Het heeft krachtige functies zoals winkelwagenbeheer, betalingsverwerking, verzendopties, belastingen en meer.
WooCommerce integreert naadloos met WordPress, waardoor u de flexibiliteit en het maatwerk van het CMS voor uw online winkel kunt benutten. Er zijn duizenden extensies en thema's beschikbaar om de functionaliteit en het ontwerp van uw WooCommerce-winkel te verbeteren. WooCommerce wordt op meer dan 5 miljoen websites wereldwijd gebruikt en is het populairste e-commerceplatform voor WordPress. Het stelt ondernemers en bedrijven in staat succesvolle online winkels te bouwen en te beheren.
Hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken van WooCommerce:
- Flexibel en aanpasbaar - WooCommerce is gebouwd op WordPress, dus het is eenvoudig om het ontwerp, de lay-out en de functionaliteit van uw online winkel aan te passen. Er zijn honderden gratis en betaalde thema’s en plug-ins beschikbaar.
- Eenvoudig productbeheer - U kunt eenvoudig producten toevoegen/beheren, ze categoriseren, de voorraad beheren, variaties toevoegen zoals maat/kleur, klantbeoordelingen toestaan, enz.
- Meerdere betalingsgateways - WooCommerce ondersteunt betalingsverwerking via populaire gateways zoals PayPal, Stripe, Authorize.Net, enz. Dit maakt het gemakkelijk om betalingen te accepteren.
- Verzend- en belastingbeheer - WooCommerce biedt tools om verzendzones en -methoden te configureren, verzendtarieven dynamisch te berekenen en belastingen in rekening te brengen.
- Coupons en kortingen - U kunt kortingsbonnen en promotieaanbiedingen maken, zoals kortingspercentages, gratis verzending, er één kopen, er één gratis krijgen, enz. om klanten aan te trekken en te behouden.
- Rapporten en analyses - Gedetailleerde rapporten over verkopen, inkomsten, voorraadniveaus en klantenwerving zijn beschikbaar om de winkelprestaties bij te houden.
- Mobiliteit - De WooCommerce-winkel en de WordPress-beheerder kunnen onderweg worden beheerd met behulp van de mobiele app. Store is ook mobiel responsief.
- Groot ecosysteem en gemeenschap - Als een van de meest populaire e-commerceplatforms heeft WooCommerce een groot gemeenschapsforum en een ecosysteem voor ontwikkelaars voor hulp, ondersteuning en uitbreiding van de functionaliteit.
WooCommerce maakt het voor kleine bedrijven gemakkelijk om een online winkel met veel functies op te zetten en producten online te verkopen. De flexibiliteit, het gebruiksgemak en het gratis open-source karakter zijn de grootste voordelen.
5 manieren om voorraad te beheren in WooCommerce
Hier volgen enkele dingen waar u op moet letten bij het beheren van voorraad in WooCommerce:
- Wat is het proces voor WooCommerce-voorraadbeheer?
- Hoe WooCommerce-aandelen te configureren
- Hoe u de voorraadstatus van een enkel product kunt controleren
- Hoe u de veranderlijke voorraadstatus van een enkel product kunt controleren
- Hoe u uw WooCommerce-inventaris kunt wijzigen
Wat is het proces voor WooCommerce-voorraadbeheer?
WooCommerce bevat een ingebouwd voorraadbeheersysteem om producthoeveelheden en verkopen bij te houden. Met de standaardfunctionaliteit kunt u bijhouden hoeveel voorraad u beschikbaar heeft en wordt de hoeveelheid automatisch verlaagd wanneer er een aankoop wordt gedaan. Hoewel gratis en premium plug-ins het bijhouden van de voorraad kunnen verbeteren, werken de standaardopties goed voor de meeste e-commercesites die WordPress en WooCommerce gebruiken.
Een belangrijk voordeel is dat WooCommerce oververkoop voorkomt door ervoor te zorgen dat klanten alleen producten kunnen kopen die op voorraad zijn. Het systeem houdt ook de bestellingen van klanten en de verzendstatus bij. Dit geeft inzicht in welke artikelen sneller verkopen. WooCommerce verzorgt echter niet het volgen van grondstoffen of het waarschuwen wanneer de voorraad moet worden aangevuld. Winkeleigenaren moeten de voorraadniveaus handmatig bijwerken wanneer ze nieuwe voorraad toevoegen.
Samenvattend helpen de mogelijkheden voor voorraadbeheer van WooCommerce oververkoop van producten te voorkomen en inzicht te geven in verkoopsnelheden. Maar bedrijfseigenaren moeten handmatig bijgewerkte voorraadhoeveelheden bijhouden.
Hoe WooCommerce-aandelen te configureren
U moet naar WooCommerce > Instellingen > Producten > Voorraad in het WordPress-beheergebied navigeren om uw WooCommerce-voorraadopties te bekijken.
U dient het vakje naast "Voorraadbeheer inschakelen" aan te vinken om er zeker van te zijn dat dit is geselecteerd. Bovendien is het ideaal om het vakje aan te vinken om een e-mail te ontvangen wanneer uw voorraad laag of niet beschikbaar is. Om te bepalen of u meer producten moet bestellen of klaar moet zijn om klanten te informeren dat u niet op voorraad bent, kunt u ook de minimumdrempel voor lage voorraad en niet op voorraad selecteren.
Hoe u de voorraadstatus van een enkel product kunt controleren
U moet nu de voorraadniveaus voor elk van uw producten instellen nadat u de algemene keuzes voor het inschakelen van voorraadbeheer hebt ingesteld. Maak een product en navigeer naar het vak Productgegevens om hier toegang toe te krijgen. Er zullen een paar tabbladen in dit vak zijn. Het exemplaar gemarkeerd met 'Inventaris' is degene die je nodig hebt.
Let hier op een aantal zaken:
SKU - De term " sku " staat voor voorraadeenheid. Eén product krijgt een reeks cijfers of een combinatie van letters en cijfers. De SKU zal anders zijn als het product in meerdere versies wordt geleverd. U kunt bijvoorbeeld verschillende maten en kleuren labelen met een duidelijk SKU-nummer als u t-shirts verkoopt en het voorraadnummer voor een standaard wit T-shirt TS-001 is.
Voorraad beheren - Vink het vakje aan als u de levering van de betreffende producten wilt controleren.
Voorraadhoeveelheid - Het aantal producten dat u op voorraad heeft en die in aanmerking komen voor verkoop onder die rubriek.
Nabestellingen toestaan - Klanten kunnen een nabestelling plaatsen voor een populair artikel als het uitverkocht is of als u een nieuw product presenteert, zodat ze het product ontvangen zodra het weer op voorraad is.
Lage voorraaddrempel - De lage voorraaddrempel voor elk afzonderlijk product kan worden gewijzigd zodat deze afwijkt van uw standaardwaarden. Dit is uitstekend als u een beperkt aanbod van een product heeft of een product waar veel vraag naar is en extra zorg wilt besteden om het snel op voorraad te krijgen.
Individueel verkocht - Als u een populair product heeft en niet wilt dat mensen het in bulk kopen, kunt u ervoor kiezen om het vakje 'Individueel verkocht' aan te vinken, waardoor gebruikers slechts één van dat product per bestelling kunnen kopen.
Hoe u de veranderlijke voorraadstatus van een enkel product kunt controleren
Er wordt gezegd dat een product variabel is als het verschilt van het product dat oorspronkelijk werd vermeld. U kunt de voorraadstatus van elke variabele beheren met WooCommerce. Dit houdt in dat als je shirts in vier verschillende maten en verschillende kleuren verkoopt, je elke variabele moet specificeren en WooCommerce moet laten weten hoeveel je er momenteel van hebt.
Voor elke variabele zijn vergelijkbare keuzes beschikbaar voor het voorraadbedrag en de lage voorraaddrempel.
Hoe u uw WooCommerce-inventaris kunt wijzigen
Vanuit de lijst met producten onder Producten > Alle producten kunt u uw voorraad in bulk aanpassen of individuele wijzigingen aanbrengen.
Bij bulkbewerking kunt u Ja kiezen in het vervolgkeuzeveld naast 'Voorraad beheren'.
U kunt naar Analytics > Aandelen gaan als u een snel overzicht van uw aandelenportefeuille nodig heeft om een beter beeld te krijgen van de voortgang ervan. U kunt zien of een artikel op voorraad, niet op voorraad, weinig op voorraad of zelfs in nabestelling is.
Populaire plug-ins voor efficiënt voorraadbeheer
Hier zijn een paar plug-ins voor WooCommerce-voorraadbeheer.
ATUM WooCommerce-voorraadbeheer
ATUM is een gratis plug-in voor voorraadbeheer voor WooCommerce die winkeleigenaren geavanceerde tools biedt om de voorraad van hun winkel efficiënt te monitoren en te controleren. Belangrijke functies zijn onder meer een dashboard met verkoopstatistieken, de mogelijkheid om productvoorraadgegevens zoals SKU's en prijzen te bewerken, en een intuïtieve interface om de workflow te stroomlijnen. Dankzij de aanpasbare widgets en het optimaliseren van tijd en middelen kunnen winkeleigenaren zich concentreren op de groei van hun e-commercebedrijf.
Belangrijkste kenmerken
- Voorraadcontrolesysteem
- Visuele aanpassing
- Volledige locatietracking.
- Onbeperkte widgettoevoegingen
- Miniaturen van afbeeldingen
- Voorraad-/voorraadfilters
- Widgets voor verkopen, bestellingen en promoverkopen
- Eenvoudige leveranciersvergrendelingsfunctie
Productimport-exportplug-in voor WooCommerce
De plug-in Product Import Export voor WooCommerce maakt het importeren en exporteren van WooCommerce-producten in CSV-formaat mogelijk voor eenvoudige bulkbewerking. Belangrijke functies zijn onder meer inventarissynchronisatie, gegevensfiltering en automatische mapping bij het importeren. Met de nieuwste update gebruikt de plug-in ChatGPT AI om automatisch beschrijvingen te genereren voor producten zonder bestaande beschrijvingen. Dit bespaart tijd en moeite terwijl de productgegevens worden geoptimaliseerd. De eenvoudige, gratis plug-in stroomlijnt het beheer van grote WooCommerce-productcatalogi.
Belangrijkste kenmerken
- Moeiteloze migratie van producten
- Ondersteuning voor meerdere producttypen
- Bulkupdate WooCommerce-producten met import
- Plan import-/exportacties
- Meerdere methoden voor productmigratie
- Exporteer specifieke producten met behulp van filters
- Genereer automatisch productbeschrijvingen met ChatGPT
- Importeer of exporteer afbeeldingen en aangepaste metagegevens
Voorraadbeheerder voor WooCommerce
Stock Manager voor WooCommerce is een plug-in die robuust voorraadbeheer biedt voor WooCommerce-winkels. Hiermee kunt u voorraadhoeveelheden, status, prijzen, SKU's en belastingen voor alle producttypen beheren. Belangrijke kenmerken zijn onder meer het importeren/exporteren van bulkvoorraadgegevens en een georganiseerd systeem om de voorraadplanning te optimaliseren. Met een gestroomlijnd overzicht van cruciale voorraadinformatie helpt deze plug-in WooCommerce-winkels de voorraad efficiënt bij te houden en te controleren om het succes en de winstgevendheid te vergroten. Het gebruik van Stock Manager in combinatie met een gerenommeerde webhostingservice is ideaal voor het organiseren van e-commerce-inventaris.
Belangrijkste kenmerken
- Bladeditor / Tabeleditor
- Bulkvoorraadbeheer
- Orderbeheer, coupons, gebruikers…
- Bulkbewerkingen en inlinebewerkingen ongedaan maken
- Snelle inline bewerking
- WordPress bulkbewerking
- Boekingen, productadd-ons, lidmaatschappen...
- Verwijderen, dupliceren
Afsluiten
Met een beetje geluk helpt deze gids over het beheren van voorraad in WooCommerce u om op de hoogte te blijven van de producten van uw winkel. Experimenteer gerust met de hulpmiddelen voor voorraadbeheer in WooCommerce om erachter te komen wat het beste werkt voor uw bedrijf. Ik wens u een succesvolle verkoop in het vooruitzicht!
