Niet alle werkplekken gebruiken tegenwoordig de traditionele werkopstelling van toegewezen stoelen. Moderne bedrijven passen twee soorten hybride kantooropties toe: hot desking (waarbij werknemers op het werk aankomen en elk bureau nemen dat beschikbaar is) en workstation of office hoteling (waar werknemers hun werkruimte van tevoren kunnen reserveren). Workplace management software heeft tot doel orde en voorspelbaarheid te handhaven in alle vormen van alternatieve werkplekken. Er zijn veel uitstekende keuzes beschikbaar en we zullen een paar van onze favorieten met u delen.
Wat is Office Hoteling Software?
Kantoorhotelsoftware heeft vaak een breed scala aan mogelijkheden om aan alle vereisten voor werkplekbeheer te voldoen. Voor hot desking bijvoorbeeld ververst de software de werkstations die toegankelijk of gebruikt zijn, zodat medewerkers gemakkelijker een werkplek kunnen vinden. Met het programma kunnen medewerkers vooraf of zelfs doorlopend bureauruimte reserveren. Andere soorten ruimtes, zoals lounges, serviceliften, vergaderruimten en meer, kunnen ook door gebruikers worden gereserveerd.
Supervisors hebben ook veel macht vanwege werkplekbeheersoftware. Dankzij het verzamelen van gegevens kunnen managers toekomstige behoeften inschatten en verbruikstrends identificeren. Daarnaast regelt regelgeving wie werkplekken op specifieke locaties kan reserveren en welk toegangsniveau die werkplekken hebben. Daarnaast zijn er verschillende weergaven beschikbaar, waaronder een vogelvlucht van de vloerindeling en informatie over een bepaalde werkruimte.
5 Beste reserverings- en boekingssoftware voor kantoorhotels
Er is nu veel geweldige software beschikbaar, vooral sinds COVID een revolutie teweegbracht in de manier waarop bedrijven werken en hybride werkruimten steeds vaker voorkomen. Om je op weg te helpen met je zoektocht, hebben we onze vijf favorieten voor dit bericht gekozen.
EMS-software voor bureauboekingen
Met behulp van een EMS-softwarewebtool of een mobiele app kunnen werknemers reserveringen boeken, bewerken, wijzigen en annuleren. Filter beschikbare werkruimten op stoel of ruimtetype, voordelen en apparatuur. Boek alle soorten werkruimtes, van cabines en kantoren tot gemeenschappelijke tafels, sta-bureaus en zelfs loungestoelen zoals banken.
Maak speciale community's voor teams of afdelingen om bij elkaar in de buurt te zitten. Bekijk een realtime plattegrond om te zien hoeveel ruimte wordt gebruikt en waar iedereen werkt. Bekijk statistieken over onbezette werkplekken en annuleringen om uw kantoorruimte te verbeteren.
De werkplekbeheersoftware van EMS is eenvoudig te gebruiken en biedt alle functionaliteit die nodig is om te bepalen hoe het kantoor wordt gebruikt. Kiosken, weergaveborden en integraties bieden enkele extra functies die andere software mogelijk mist. Met bezoekersbeheer houdt u naast uw vaste personeelsbestand ook in de gaten wie er komt en gaat.
Belangrijkste kenmerken:
- toegang tot het web
- Mobiele toegang
- Bureau/kamer borden
- Kiosken
- Desktop-client
- Kalenders
Gezant
U kunt specificeren welke bureaus beschikbaar, niet beschikbaar of permanent toegewezen zijn met behulp van de hotdesk-boekingssoftware van Envoy. Werknemers kunnen kiezen tot welke faciliteiten ze toegang hebben door voorzieningen toe te wijzen aan werkstations. Hoewel het programma is ontworpen voor hot desking, is er ook een geavanceerd reserveringssysteem voor kantoorhoteling.
Werknemers die bij elkaar in de buurt moeten zijn, kunnen worden toegewezen aan teams en buurten. Teamgenoten kunnen worden toegewezen per functie of project, en er is ingebouwde flexibiliteit waarmee ze hun stoel in een buurt kunnen kiezen.
Envoy's mobiele app, werkruimtekaarten en talloze reserveringsopties maken het eenvoudig voor zowel managers als werknemers om te gebruiken. Het programma is geschikt voor werkplekken met een verscheidenheid aan dynamische hybride eisen, zoals hot desking en deskhoteling, evenals sociale afstand en teamgebaseerde initiatieven.
Belangrijkste kenmerken:
- Hot desk boeking
- Bureau hoteling
- Vaste bureau opdrachten
- Bureaubenodigdheden
- Buurten
- Werkruimtekaarten
- Applicatie voor de mobiele telefoon
- Bureauanalyse
OfficeSpace Boekingssoftware voor bureaus
De bureauboekingssoftware van OfficeSpace is ontworpen voor een verscheidenheid aan hybride kantoren, van hot desks tot deskhoteling. Met de functie deskhoteling kunnen medewerkers vooraf werkplekken boeken en zien wie er op kantoor is. Bovendien kan alles in het bedrijf, niet alleen werkstations, worden omgezet in een boekbare ruimte.
Secties en stoelen kunnen worden toegewezen om buurten te vormen waarin bepaalde teams kunnen worden gehuisvest. OfficeSpace is beschikbaar op desktop-, mobiele en touchscreen-kiosken en kan worden gekoppeld aan Microsoft Teams en Slack. Supervisors hebben toegang tot zowel historische als realtime boekingsgegevens en kunnen indien nodig verzoeken accepteren of weigeren.
Gratis adressering is vooral handig als uw bedrijf hot desking implementeert. Medewerkers hoeven niet vooraf een bureau te reserveren, maar je kunt toch automatisch bijhouden welke bureaus in gebruik zijn. Over het algemeen is OfficeSpace perfect als uw bedrijf gebruikmaakt van verschillende bureauboekingen.
Belangrijkste kenmerken:
- Hotdesking
- Bureau Hoteling
- Gratis adverteren
- Activiteit Gebaseerd Werken
- Gebruik vriendelijk
- Werkt op elk apparaat
- Intelligent zoeken
- Contactloos inchecken
Lepel
Skedda bevat alle typische mogelijkheden voor werkplekbeheer, zoals plattegrondweergaven, zelfbedieningsreserveringen en mobiele toegang. Maar waar het echt uitblinkt, is het vermogen om ingewikkelde automatische boekingsregels en -procedures te construeren. Supervisors hebben controle op microniveau over wat wel en niet kan worden geboekt via machtigingenbeheer.
Een ander voordeel van Skedda, hoewel het misschien niet belangrijk lijkt, is dat gebruikers hun bestaande inloggegevens kunnen gebruiken. Dat betekent dat uw medewerkers niet nog een gebruikersnaam en wachtwoord hoeven te onthouden om alleen maar een bureau te reserveren. Ze krijgen ook een gepersonaliseerde ervaring nadat ze zich hebben aangemeld met gebruikerstags.
Skedda is een van de beste oplossingen voor werkplekbeheer op de markt, vooral als u overstapt naar een hybride werkplek. Door het vereenvoudigen en automatiseren van operaties, maken verschillende functies het programma aantrekkelijker voor management en personeel.
Belangrijkste kenmerken:
- Boekingskalender
- Gebruikersbeheer
- Online betalingen
- Mobiel vriendelijk
- Automatiseringsregels
- Plattegronden/plattegronden
- Online betalingen
- All-star ondersteuning
Tango Reserve door AgilQuest
Tango Reserve van AgilQuest is cloudgebaseerde software voor het boeken van bureaus met mobiele toegang die vanaf elke locatie toegankelijk is. Werknemers kunnen door vacatures in de werkruimte bladeren, filteren op voorzieningen en onmiddellijk een bureau reserveren, en het programma gebruiken om te zien wie er op de werkplek is en collega's te vinden.
Managers hebben controle over wie toegang krijgt tot specifieke plaatsen en wanneer deze kunnen worden gereserveerd. U kunt ook bedrijfsregels opgeven, zoals het maken van een respijtperiode voor gemiste boekingen en vervolgens automatisch annuleren wanneer een bepaalde tijd is verstreken. Analyse en rapportage helpen u te begrijpen hoe ruimte wordt gebruikt en te bepalen of de werkplek meer of minder ruimte nodig heeft.
Belangrijkste kenmerken:
- Drive Keuze
- Flexibiliteit
- Samenwerking vergroten
- productiviteit
- Een mobiel personeelsbestand inschakelen
- Efficiënt gebruik van de ruimte aanmoedigen
- Bezetting beheren
- Optimaliseer uw werkplek
Afsluiten
Hoewel veel alternatieven voor kantoorhotelsoftware vergelijkbare kenmerken hebben, wordt degene die u kiest voor uw bedrijf bepaald door uw individuele vereisten en persoonlijke voorkeuren. Zelfs als elk softwarepakket dezelfde tien kenmerken heeft, kan die ene opvallende 11e functie voldoende zijn om uw beslissing te beïnvloeden. Denk aan de dingen die u nodig heeft of die uw kantoor soepeler zullen laten verlopen. Geef tegelijkertijd niet te veel uit voor software met mogelijkheden die u nooit zult gebruiken.
