Nu het risico op covid-19 met de dag toeneemt, vinden meer vergaderingen online plaats en met deze vergaderingen komt er een managementuitdaging. Google, Microsoft en Zoom zijn de leidende marktstrijders die inspelen op de behoeften van mensen die virtuele vergaderingen houden.
Terwijl ze allemaal een andere focus en verschillende markten hebben om zich op te richten. Voor WordPress-gebruikers is het niet nodig om gebruik te maken van diensten van derden, omdat zij deze optie ook op uw website kunnen hebben. WordPress-plug-ins voor evenementenkalenders zijn ook begonnen hun functies aan te passen aan dit nieuwe leven. Laten we verder gaan en enkele van de uitdagingen bespreken waarmee u te maken kunt krijgen bij virtuele vergaderingen.
Waar u op moet letten bij het hosten van virtuele evenementen
Welnu, er is niets dat geen uitdagingen biedt en zomaar, online evenementen brengen ook uitdagingen met zich mee. Hier zijn enkele dingen die je in gedachten moet houden als je denkt aan het virtueel organiseren van evenementen.
Vergaderlinks
Wanneer u een vergadering host op een van deze virtuele vergaderplatforms, genereren ze een link die verder naar de deelnemers van de vergadering wordt verzonden. Deze link wordt gebruikt om deel te nemen aan de vergadering.
Maak geweldige websites
Met de beste gratis paginabuilder Elementor
Begin nuHoewel het erg moeilijk kan zijn om met koppelingen om te gaan, hebben Zoom-beveiligingsrichtlijnen organisaties geleerd om zorgvuldig met koppelingen om te gaan. Deze lijnen mogen alleen worden gedeeld met degenen die kunnen worden vertrouwd en bevestigde deelnemers zijn.
Tijdzones
Bij het hosten van een virtueel evenement is het altijd belangrijk om rekening te houden met het verschil in tijdzones. Stel je voor dat je een virtueel evenement organiseert in Nieuw-Zeeland voor de deelnemers van Kaapstad of dat je in het Midden-Oosten een bijeenkomst organiseert voor de deelnemers in New York.
In tegenstelling tot fysieke evenementen waarbij de tijd altijd lokaal is, moeten virtuele evenementen voor virtuele evenementen een evenementenkalender zijn die de complexiteit van tijdzones behandelt.
Hybride of online dekking
Evenementen kunnen online, fysiek of hybride zijn. Hybride evenementen zijn evenementen waarbij sommige mensen het evenement fysiek kunnen bijwonen, terwijl anderen het virtueel kunnen bijwonen. Er zijn ook evenementen die mogelijk persoonlijk zijn, maar livestreams online aanbieden.
In een dergelijke situatie moet er een evenementenkalender zijn die beide soorten deelnemers beheert, zoals persoonlijke deelnemers mogen de vergaderingslink niet ontvangen en aan de andere kant mogen online deelnemers de vergadertickets niet ontvangen.
5 beste plug-ins voor online evenementenkalender
We hebben de 3 beste plug-ins voor online evenementenkalender op een rij gezet die u kunt gebruiken om uw virtuele vergaderingen te plannen.
EventAgent.ai
EventAgent.ai is een nieuw uitgebrachte plug-in voor evenementenkalender en heeft extra AI-ondersteuning om je evenementen te promoten. De onderscheidende en handige functies sluiten een geweldige virtuele planningservaring voor uw evenementen af.
Het is uitgerust met alle basis tot geavanceerde functies voor online en hybride evenementen. Het detecteert automatisch de tijdzone van de bezoekers en toont de tijd van de evenementen in hun lokale tijd, terwijl de tijd van de persoonlijke evenementen wordt weergegeven in de lokale tijd van de locatie. Het is een pakket van al uw behoeften met betrekking tot virtuele evenementen.
De evenementenkalender
De evenementenkalender is een van de meest gebruikte WordPress-plug-ins voor het plannen van evenementen. Het heeft speciale add-ons voor virtuele evenementen en andere taken die deze plug-in flexibeler maken.
Het is een compleet pakket voor al uw behoeften bij het plannen van een evenement, zoals e-mailmarketing voor virtuele evenementen of ticketing en verkoopbeheer voor persoonlijke evenementen, enzovoort.
Moderne evenementenkalender
Moderne evenementenkalender is een andere optie om te gebruiken bij het plannen van uw evenementen. De plug-in biedt zowel een gratis als een betaalde premium-versie van de plug-in. Het is vooral gericht op het bereik van online evenementen.
Modern Events Calendar wordt geleverd met SEO-technieken om uw online evenementen gemakkelijk vindbaar te maken in de zoekmachines. Google heeft een nieuw schema voor online evenementen uitgebracht dat de bezoekers direct naar de link van dat evenement leidt. Met deze plug-in kan je evenement meer bezoekers bereiken.
EventON - WordPress-plug-in voor evenementenkalender
EventON Evenementenkalender voor WordPress is een prachtig vormgegeven plug-in voor evenementenkalenders die een minimaal overzichtelijk ontwerp biedt. Het ontwerp van de plug-in is modern en past bij bijna elk WordPress-thema.
EventON wordt geleverd met 200+ handige functies, zoals zeer aanpasbare herhalende evenementen, afbeeldingen van meerdere evenementen, onbeperkte creatie van evenementen, verschillende kalenderlay-outontwerpen, evenementlocaties en organisatoren, en geavanceerde functies zoals meerdere gegevenstypen en taalgerelateerde evenementen en etc.
Belangrijkste kenmerken:
- Ondersteunt evenementen van één en meerdere dagen
- Evenementen van één dag maken
- Maak evenementen zonder einddag of -tijd
- Maak de hele dag evenementen
- Dubbele gebeurtenissen in wp-admin
- Bepaalde evenementen uitsluiten van de kalender
- Gebeurtenissen overspannen tot eindtijd terwijl eindtijd wordt verborgen
- Afbeelding voor evenementlocatie instellen
- Locatie instellen op breedtegraad lengtegraad
- Bewaar locaties en hergebruik ze voor evenementen
- Contactgegevens voor evenementorganisator instellen
- Evenementorganisator opslaan voor hergebruik in evenementen
- Meer informatie over de ondersteuning voor evenementlinks
- Verschillende opties voor hoe een gebruiker kan communiceren met de gebeurtenis
- Universele tijd gebruiken
- Ondersteuning voor schema-SEO-inhoud voor agendagebeurtenissen
Stachethemes Evenementenkalender - WordPress Events Calendar Plugin
Stachethemes Evenementenkalender heeft een unieke benadering van het klassieke evenementenkalenderconcept. Met een volledig responsief en modern ontwerp, zal deze WordPress Event Calendar Plugin uw evenementen op een gemakkelijk leesbare en navigeerbare manier weergeven. De plug-in zit boordevol een rijk arsenaal aan functies en opties om u te helpen snel en gemakkelijk volledig gedetailleerde en informatieve evenementen te creëren!
Belangrijkste kenmerken:
- Buddypress-ondersteuning
- Zijbalkwidget
- Elementor Builder-integratie
- Ticket QR-code scannen
- Sta gebruikers toe om betaalde evenementen te maken vanaf de front-end.
- RSVP verzamelen
- Nieuwe opties voor delen: Messenger, WhatsApp en Viber
- CSV importeren en exporteren
- Gebeurtenis openen in modaal venster
- Aangepaste formulieren voor het indienen van evenementen maken
- Evenementen bewerken vanaf de front-end
- Aangepast pictogram toevoegen met PNG
- Datum toevoegen in plaats van pictogram
- Afbeelding toevoegen in plaats van pictogram
- Nieuwe pictogrammen toevoegen van Font Awesome
- Nieuwe pictograminterface
- Kleurenthema's
- Informatie over de organisator
- Evenement komt binnenkort Pagina
- Evenementcategorieën
- Categorietags tonen/verbergen
- E-mailgebeurtenis delen
- WPML-ondersteuning
- Boekingssysteem
Totdat de wereld vrij is van Covid-19, bevinden we ons misschien in deze bubbel van online evenementen en zoomvergaderingen. Hoewel dit zowel een vloek als een zegen is geweest, omdat sommige organisaties in grotere mate zijn gegroeid, terwijl andere hun klanten zijn kwijtgeraakt. We hopen alleen dat deze plug-ins u helpen uw consumenten te herstellen en u nieuwe te brengen.
Dat is allemaal van ons voor deze tutorial. Volg ons op onze Facebook  en Twitter om op de hoogte te blijven van onze tutorials.
