오늘날 모든 작업장에서 할당된 의자의 전통적인 작업 배열을 사용하는 것은 아닙니다. 현대 기업은 핫 데스킹(직원이 직장에 도착하여 사용 가능한 책상을 모두 가져갈 수 있음)과 워크스테이션 또는 사무실 호텔(직원이 미리 작업 공간을 예약할 수 있는 곳)이라는 두 가지 종류의 하이브리드 사무실 옵션을 채택하고 있습니다. 작업 공간 관리 소프트웨어는 모든 형태의 대체 작업 공간에서 질서와 예측 가능성을 유지하는 것을 목표로 합니다. 많은 훌륭한 선택이 가능하며 우리가 가장 좋아하는 몇 가지를 여러분과 공유할 것입니다.
오피스 호텔링 소프트웨어란?
사무실 호텔 소프트웨어에는 모든 작업장 관리 요구 사항을 수용할 수 있는 광범위한 기능이 있는 경우가 많습니다. 예를 들어, 핫 데스킹의 경우 소프트웨어는 직원이 더 쉽게 작업할 장소를 찾을 수 있도록 액세스할 수 있는 워크스테이션과 사용 중인 워크스테이션을 새로 고칩니다. 이 프로그램을 통해 직원들은 사전 또는 지속적으로 책상 공간을 예약할 수 있습니다. 라운지, 서비스 엘리베이터, 회의실 등과 같은 다른 유형의 영역도 사용자가 예약할 수 있습니다.
감독자는 작업장 관리 소프트웨어 때문에 많은 권한을 갖습니다. 관리자는 데이터 수집을 통해 미래의 요구 사항을 예측하고 소비 추세를 식별할 수 있습니다. 또한 규정은 특정 위치의 작업 공간을 예약할 수 있는 사람과 해당 작업 공간의 액세스 수준을 규제합니다. 또한 바닥 레이아웃의 조감도 및 특정 작업 공간에 대한 정보를 포함하여 여러 가지 보기를 사용할 수 있습니다.
5 베스트 오피스 호텔 예약 및 예약 소프트웨어
특히 COVID가 비즈니스 운영 방식에 혁명을 일으키고 하이브리드 작업 공간이 점점 더 보편화되고 있기 때문에 현재 사용할 수 있는 훌륭한 소프트웨어가 많이 있습니다. 퀘스트를 시작하는 데 도움이 되도록 이 게시물에 대해 다섯 가지 즐겨찾기를 선택했습니다.
데스크 예약용 EMS 소프트웨어
작업자는 EMS 소프트웨어 웹 도구 또는 모바일 앱을 사용하여 예약, 편집, 변경 및 예약을 취소할 수 있습니다. 좌석 또는 공간 유형, 특전 및 장비별로 사용 가능한 작업 공간을 필터링합니다. 큐비클과 사무실에서 공용 테이블, 스탠딩 책상, 소파와 같은 라운지 좌석에 이르기까지 모든 유형의 작업 공간을 예약하세요.
팀이나 부서가 서로 가까이 앉을 수 있도록 지정된 커뮤니티를 만드십시오. 실시간 평면도를 보고 얼마나 많은 공간이 사용되고 있으며 모두가 어디에서 일하고 있는지 확인하십시오. 비어 있는 워크스테이션 및 취소에 대한 통계를 확인하여 사무실 공간을 개선하십시오.
EMS의 작업장 관리 소프트웨어는 사용이 간편하며 사무실 사용 방법을 제어하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다. 키오스크, 디스플레이 표지판 및 통합은 다른 소프트웨어에 없는 몇 가지 추가 기능을 제공합니다. 방문자 관리를 사용하면 정규 인력 외에도 들어오고 나가는 모든 사람을 추적할 수 있습니다.
주요 특징들
- 웹 액세스
- 모바일 액세스
- 데스크/룸 사인
- 키오스크
- 데스크톱 클라이언트
- 캘린더
사절
Envoy의 핫 데스크 예약 소프트웨어를 사용하여 사용 가능한 데스크, 사용할 수 없는 데스크 또는 영구적으로 할당된 데스크를 지정할 수 있습니다. 작업자는 편의 시설을 워크스테이션에 할당하여 액세스할 시설을 선택할 수 있습니다. 이 프로그램은 핫데스킹을 위해 설계되었지만 사무실 호텔을 위한 고급 예약 시스템도 있습니다.
서로 가까이 있어야 하는 작업자는 팀과 이웃에 할당할 수 있습니다. 팀원은 기능 또는 프로젝트별로 할당할 수 있으며 이웃 내에서 좌석을 선택할 수 있는 유연성이 내장되어 있습니다.
Envoy의 모바일 앱, 작업 공간 지도 및 다양한 예약 옵션을 통해 관리자와 직원 모두 간편하게 사용할 수 있습니다. 이 프로그램은 핫데스킹 및 데스크 호텔링, 사회적 거리두기 및 팀 기반 이니셔티브와 같이 다양하고 역동적인 하이브리드 요구가 있는 작업장에 적합합니다.
주요 특징들
- 핫 데스크 예약
- 데스크 호텔링
- 영구 책상 할당
- 책상 어메니티
- 이웃
- 작업 공간 맵
- 모바일 앱
- 데스크 분석
OfficeSpace 데스크 예약 소프트웨어
OfficeSpace의 데스크 예약 소프트웨어는 핫 데스크에서 데스크 호텔링에 이르기까지 다양한 하이브리드 사무실을 위해 설계되었습니다. 데스크 호텔링 기능을 통해 직원은 미리 직장을 예약하고 사무실에 누가 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 단순히 워크스테이션이 아닌 회사 내 모든 것을 예약 가능한 공간으로 전환할 수 있습니다.
구역과 좌석을 할당하여 특정 팀이 거주할 수 있는 이웃을 형성할 수 있습니다. OfficeSpace는 데스크톱, 모바일 및 터치스크린 키오스크에서 사용할 수 있으며 Microsoft Teams 및 Slack과 연결할 수 있습니다. 감독자는 과거 및 실시간 예약 데이터에 액세스할 수 있으며 적절하게 요청을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
무료 주소 지정은 회사에서 핫데스킹을 구현하는 경우 특히 유용합니다. 직원은 미리 책상을 예약할 필요가 없지만 사용 중인 책상을 자동으로 추적할 수 있습니다. 전반적으로 회사에서 다양한 데스크 예약 옵션을 사용하는 경우 OfficeSpace가 완벽합니다.
주요 특징들
- 핫 데스킹
- 데스크 호텔링
- 무료 광고
- 활동 기반 작업
- 친절한 사용
- 모든 장치에서 작동
- 지능형 검색
- 터치리스 체크인
숟가락
Skedda에는 평면도 보기, 셀프 서비스 예약 및 모바일 액세스와 같은 일반적인 작업장 관리 기능이 모두 포함되어 있습니다. 그러나 실제로 빛나는 부분은 복잡한 자동 예약 규칙과 절차를 구성하는 능력입니다. 감독자는 권한 관리를 통해 예약할 수 있는 항목과 예약할 수 없는 항목을 미시적으로 제어할 수 있습니다.
Skedda의 또 다른 장점은 중요해 보이지는 않지만 사용자가 기존 로그인 정보를 활용할 수 있다는 것입니다. 즉, 직원이 책상을 예약하기 위해 다른 사용자 이름과 암호 조합을 기억할 필요가 없습니다. 또한 사용자 태그를 사용하여 로그인한 후 개인화된 경험을 얻게 됩니다.
Skedda는 특히 하이브리드 작업장으로 전환하는 경우 시장에서 가장 뛰어난 작업장 관리 솔루션 중 하나입니다. 운영을 단순화하고 자동화함으로써 다양한 기능을 통해 관리자와 직원이 프로그램을 더 매력적으로 볼 수 있습니다.
주요 특징들
- 예약 캘린더
- 사용자 관리
- 온라인 결제
- 모바일 친화적
- 자동화 규칙
- 지도/평면도
- 온라인 결제
- 올스타 지원
AgilQuest의 탱고 리저브
AgilQuest의 Tango Reserve는 어느 위치에서나 액세스할 수 있는 모바일 액세스가 가능한 클라우드 기반 데스크 예약 소프트웨어입니다. 직원은 작업 공간의 공석을 검색하고, 편의 시설로 필터링하고, 즉시 책상을 예약할 수 있을 뿐만 아니라 프로그램을 사용하여 직장에 누가 있는지 확인하고 동료를 찾을 수 있습니다.
관리자는 누가 특정 장소에 액세스할 수 있는지, 언제 예약할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 또한 놓친 예약에 대한 유예 기간을 생성한 다음 지정된 시간이 경과하면 자동 취소와 같은 비즈니스 규칙을 지정할 수도 있습니다. 분석 및 보고 기능은 공간 활용 방식을 이해하고 작업장에 공간이 더 필요한지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.
주요 특징들
- 드라이브 선택
- 유연성
- 협업 증가
- 생산력
- 모바일 인력 활성화
- 효율적인 공간 사용 장려
- 점유 관리
- 직장 최적화
마무리
많은 오피스 호텔 소프트웨어 대안이 유사한 특성을 가지고 있지만 비즈니스를 위해 선택하는 소프트웨어는 개별 요구 사항과 개인 취향에 따라 결정됩니다. 각 소프트웨어 패키지에 동일한 10가지 특성이 있더라도 그 하나의 눈에 띄는 11번째 기능으로 결정을 내리기에 충분할 수 있습니다. 필요하거나 사무실을 보다 원활하게 운영하는 데 도움이 되는 사항을 고려하십시오. 동시에 사용하지 않을 기능이 포함된 소프트웨어에 과도하게 지출하지 마십시오.
