今日のすべての職場が、割り当てられた椅子の従来の作業配置を使用しているわけではありません。 現代の企業は、2 種類のハイブリッド オフィス オプションを採用しています。1 つはホット デスキング (従業員が職場に到着し、空いているデスクを使用する) と、ワークステーションまたはオフィス ホテリング (従業員が事前にワークスペースを予約できる) です。 ワークプレイス管理ソフトウェアは、あらゆる形態の代替ワークスペースで秩序と予測可能性を維持することを目的としています。 数多くの優れた選択肢があり、私たちのお気に入りのいくつかを紹介します。
Office Hoteling Software?とは
多くの場合、オフィス ホテリング ソフトウェアには、すべての職場管理要件に対応するための幅広い機能が備わっています。 たとえば、ホット デスクの場合、ソフトウェアはアクセス可能なワークステーションと使用されているワークステーションを更新するため、従業員はより簡単に作業場所を見つけることができます。 このプログラムにより、従業員は事前に、または継続的にデスク スペースを予約できるようになります。 ラウンジ、サービス エレベーター、会議室など、他の種類のエリアもユーザーが予約できます。
スーパーバイザーも、ワークプレイス管理ソフトウェアのために多くの権限を持っています。 管理者は、データ収集のおかげで、将来のニーズを予測し、消費傾向を特定できます。 さらに、特定の場所にあるワークスペースを誰が予約できるか、およびそれらのワークスペースが持つアクセスのレベルは、規制によって規制されています。 さらに、フロア レイアウトの鳥瞰図や特定のワークスペースに関する情報など、いくつかのビューを利用できます。
5 ベスト オフィス ホテリング予約および予約ソフトウェア
特にCOVIDがビジネスの運営方法に革命をもたらし、ハイブリッドワークスペースがますます普及しているため、現在利用可能な優れたソフトウェアがたくさんあります. クエストを開始するのに役立つように、この投稿で 5 つのお気に入りを選択しました。
デスク予約用EMSソフトウェア
EMS ソフトウェアの Web ツールまたはモバイル アプリを使用して、作業員は予約、編集、変更、およびキャンセルを行うことができます。 利用可能なワークスペースを、座席またはスペースの種類、特典、設備でフィルタリングします。 キュービクルやオフィスから共同テーブル、スタンディング デスク、さらにはソファのようなラウンジ シートまで、あらゆるタイプのワークスペースを予約してください。
チームや部門が互いに近くに座るための指定されたコミュニティを作成します。 リアルタイムのフロア プランを表示して、使用されているスペースの量と全員が作業している場所を確認します。 空いているワークステーションとキャンセルに関する統計を表示して、オフィス スペースを改善します。
EMS の職場管理ソフトウェアは使いやすく、オフィスの使用方法を制御するために必要なすべての機能を提供します。 キオスク、ディスプレイサイン、および統合により、他のソフトウェアにはない追加機能が提供されます。 訪問者管理により、通常の従業員に加えて、出入りするすべての人を追跡することもできます.
主な機能
- Web アクセス
- モバイルアクセス
- デスク・ルームサイン
- キオスク
- デスクトップ クライアント
- カレンダー
特使
Envoy のホット デスク予約ソフトウェアを使用して、利用可能なデスク、利用できないデスク、または永続的に割り当てられるデスクを指定できます。 従業員は、ワークステーションにアメニティを割り当てることで、アクセスできる施設を選択できます。 このプログラムはホット デスキング用に設計されていますが、オフィス ホテリング用の事前予約システムもあります。
互いに近くにいる必要がある作業者は、チームや近隣に割り当てることができます。 チームメイトは機能またはプロジェクトごとに割り当てることができ、近所の席を選択できる柔軟性が組み込まれています。
Envoy のモバイル アプリ、ワークスペース マップ、および多数の予約オプションにより、マネージャーと従業員の両方が簡単に利用できます。 このプログラムは、ホット デスクやデスク ホテリング、ソーシャル ディスタンスやチームベースのイニシアチブなど、さまざまな動的なハイブリッドの需要がある職場に適しています。
主な機能
- ホットデスク予約
- デスクホテリング
- 固定デスクの割り当て
- デスクアメニティ
- 近所
- ワークスペース マップ
- モバイルアプリ
- デスク分析
OfficeSpace デスク予約ソフトウェア
OfficeSpace のデスク予約ソフトウェアは、ホット デスクからデスク ホテリングまで、さまざまなハイブリッド オフィス向けに設計されています。 デスクホテリング機能により、従業員は事前に職場を予約し、誰がオフィスにいるかを確認できます。 さらに、ワークステーションだけでなく、社内のあらゆるものを予約可能なスペースに変換できます。
セクションと座席を割り当てて、特定のチームを収容できる近隣を形成できます。 OfficeSpace は、デスクトップ、モバイル、およびタッチスクリーンのキオスクで利用でき、Microsoft Teams および Slack とリンクできます。 スーパーバイザーは、過去の予約データとリアルタイムの予約データの両方にアクセスでき、必要に応じてリクエストを受け入れたり拒否したりできます。
Free Addressing は、会社がホット デスキングを実装している場合に特に役立ちます。 従業員は事前にデスクを予約する必要はありませんが、どのデスクが使用されているかを自動的に追跡できます。 全体として、会社がさまざまなデスク予約の選択肢を使用している場合、OfficeSpace は最適です。
主な機能
- ホットデスキング
- デスクホテリング
- 無料広告
- 活動ベースの作業
- 使いやすい
- あらゆるデバイスで動作
- インテリジェント検索
- タッチレス チェックイン
スプーン
Skedda には、フロア プラン ビュー、セルフサービス予約、モバイル アクセスなど、一般的な職場管理機能がすべて含まれています。 しかし、それが本当に際立っているのは、複雑な自動予約ルールと手順を構築する能力にあります. スーパーバイザーは、権限管理を介して予約できるものとできないものをマイクロレベルで制御できます。
Skedda のもう 1 つの利点は、重要ではないように見えるかもしれませんが、ユーザーが既存のログイン情報を利用できることです。 つまり、従業員はデスクを予約するためだけに別のユーザー名とパスワードの組み合わせを覚える必要がなくなります。 また、ユーザー タグを使用してログインすると、パーソナライズされたエクスペリエンスが得られます。
Skedda は、特にハイブリッド ワークプレイスに移行する場合に、市場で最も優れたワークプレイス管理ソリューションの 1 つです。 操作を簡素化および自動化することにより、さまざまな機能により、管理者やスタッフにとってプログラムがより魅力的になります。
主な機能
- 予約カレンダー
- ユーザー管理
- オンライン決済
- モバイルフレンドリー
- 自動化ルール
- 地図・フロアプラン
- オンライン決済
- オールスターサポート
Tango Reserve by AgilQuest
AgilQuest の Tango Reserve は、どこからでもアクセスできるモバイル アクセスを備えたクラウドベースのデスク予約ソフトウェアです。 従業員は、ワークスペースの空き状況を閲覧し、アメニティでフィルタリングし、デスクをすぐに予約できます。プログラムを使用して、職場にいる人を確認し、同僚を見つけることもできます。
管理者は、誰が特定の場所にアクセスできるか、いつ予約できるかを制御できます。 また、未予約の猶予期間を作成し、指定した時間が経過すると自動キャンセルするなど、ビジネス ルールを指定することもできます。 分析とレポートは、スペースがどのように利用されているかを理解し、職場に必要なスペースが多いか少ないかを判断するのに役立ちます。
主な機能
- ドライブチョイス
- 柔軟性
- コラボレーションを促進
- 生産性
- モバイル ワーカーを有効にする
- スペースの効率的な使用を促進する
- 占有率の管理
- 職場を最適化する
まとめ
多くのオフィス ホテリング ソフトウェアの代替品には同様の特徴がありますが、ビジネスに合わせて選択するものは、個々の要件と個人的な好みによって決まります。 各ソフトウェア パッケージが同じ 10 の特徴を持っていたとしても、11 番目の特徴が 1 つあれば、決定を左右するのに十分な場合があります。 必要なもの、またはオフィスをよりスムーズに運営するのに役立つものを検討してください。 同時に、使用することのない機能を備えたソフトウェアにお金を使いすぎないようにしてください。
