Come gestire l'inventario in WooCommerce

Rifat Plugin WordPress Nov 22, 2023

La gestione dell'inventario può essere un grattacapo per i negozi online, ma WooCommerce lo rende semplice. Questo popolare plugin di e-commerce per WordPress ti consente di abilitare la gestione delle scorte, in modo da poter specificare esattamente la quantità di ciascun prodotto disponibile. Man mano che i tuoi prodotti vengono acquistati dai clienti, WooCommerce aggiorna automaticamente l'inventario riducendo la quantità di scorte. Non dovrai più indovinare quanto inventario hai o rimanere a corto di articoli più venduti! WooCommerce fornisce gli strumenti necessari per monitorare da vicino i livelli attuali di inventario. Imposta soglie di stock basse e ricevi una notifica quando un prodotto deve essere riordinato. Sfruttando le funzionalità di gestione dell'inventario di WooCommerce, puoi concentrarti sulle vendite mantenendo la giusta quantità di prodotti in magazzino

Cos'è WooCommerce?

WooCommerce è un plugin eCommerce gratuito e open source per WordPress. Ti consente di creare facilmente un negozio online direttamente sul tuo sito WordPress. Con WooCommerce puoi gestire e vendere online prodotti fisici e digitali. Ha potenti funzionalità come la gestione del carrello, l'elaborazione dei pagamenti, le opzioni di spedizione, le tasse e altro ancora.

WooCommerce si integra perfettamente con WordPress, permettendoti di sfruttare la flessibilità e la personalizzazione del CMS per il tuo negozio online. Sono disponibili migliaia di estensioni e temi per migliorare la funzionalità e il design del tuo negozio WooCommerce. Utilizzato su oltre 5 milioni di siti Web in tutto il mondo, WooCommerce è la piattaforma di eCommerce più popolare per WordPress. Consente agli imprenditori e alle aziende di creare e gestire negozi online di successo.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di WooCommerce:

  • Flessibile e personalizzabile: WooCommerce è basato su WordPress, quindi è facile personalizzare il design, il layout e la funzionalità del tuo negozio online. Sono disponibili centinaia di temi e plugin gratuiti e a pagamento.
  • Gestione semplice dei prodotti: puoi facilmente aggiungere/gestire prodotti, categorizzarli, gestire l'inventario, aggiungere variazioni come taglia/colore, consentire recensioni dei clienti, ecc.
  • Gateway di pagamento multipli: WooCommerce supporta l'elaborazione dei pagamenti tramite gateway popolari come PayPal, Stripe, Authorize.Net, ecc. Ciò semplifica l'accettazione dei pagamenti.
  • Gestione delle spedizioni e delle tasse: WooCommerce fornisce strumenti per configurare zone e metodi di spedizione, calcolare le tariffe di spedizione in modo dinamico e tenere conto delle tasse.
  • Coupon e sconti: puoi creare coupon e offerte promozionali come sconti percentuali, spedizione gratuita, paghi uno prendi uno gratis, ecc. per attirare e fidelizzare i clienti.
  • Report e analisi: sono disponibili report dettagliati su vendite, ricavi, livelli di scorte di inventario e acquisizione di clienti per monitorare le prestazioni del negozio.
  • Mobilità: il negozio WooCommerce e l'amministratore di WordPress possono essere gestiti mentre sei in movimento utilizzando l'app mobile. Il negozio è anche reattivo ai dispositivi mobili.
  • Ampio ecosistema e comunità: essendo una delle piattaforme di e-commerce più popolari, WooCommerce dispone di un ampio forum di comunità e di un ecosistema di sviluppatori per aiuto, supporto ed estensione delle funzionalità.

WooCommerce semplifica la creazione di un negozio online ricco di funzionalità per le piccole imprese e la vendita di prodotti online. La flessibilità, la facilità d'uso e la natura open source gratuita sono i suoi maggiori vantaggi.

5 modi per gestire l'inventario in WooCommerce

Di seguito sono riportate alcune cose di cui tenere conto quando si gestisce l'inventario in WooCommerce:

  • Qual è il processo per la gestione dell'inventario WooCommerce?
  • Come configurare le azioni WooCommerce
  • Come controllare lo stato delle scorte di un singolo prodotto
  • Come controllare lo stato variabile delle scorte di un singolo prodotto
  • Come modificare il tuo inventario WooCommerce

Qual è il processo per la gestione dell'inventario WooCommerce?

WooCommerce include un sistema di gestione dell'inventario integrato per tenere traccia delle quantità e delle vendite dei prodotti. La funzionalità predefinita ti consente di tenere il conto della quantità di inventario disponibile e di ridurre automaticamente la quantità quando viene effettuato un acquisto. Sebbene i plugin gratuiti e premium possano migliorare il monitoraggio dell'inventario, le opzioni predefinite funzionano bene per la maggior parte dei siti di e-commerce che utilizzano WordPress e WooCommerce.

Un vantaggio chiave è che WooCommerce previene le vendite eccessive garantendo che i clienti possano acquistare solo i prodotti disponibili. Il sistema tiene traccia anche degli ordini dei clienti e dello stato della spedizione. Ciò fornisce visibilità su quali articoli vengono venduti più velocemente. Tuttavia, WooCommerce non gestisce il monitoraggio delle materie prime o gli avvisi quando l'inventario necessita di rifornimento. I proprietari dei negozi devono aggiornare manualmente i livelli delle scorte quando aggiungono nuovo inventario.

In sintesi, le funzionalità di gestione dell'inventario di WooCommerce aiutano a evitare la vendita eccessiva di prodotti e forniscono informazioni dettagliate sulla velocità delle vendite. Ma gli imprenditori devono mantenere manualmente le quantità di inventario aggiornate.

Come configurare le azioni WooCommerce

Devi accedere a WooCommerce > Impostazioni > Prodotti > Inventario nell'area di amministrazione di WordPress per visualizzare le opzioni del tuo inventario WooCommerce .

Dovresti selezionare la casella accanto a "Abilita gestione delle scorte" per assicurarti che sia selezionata. Inoltre, è ideale selezionare la casella per ricevere un'e-mail quando le scorte sono basse o non disponibili. Per determinare se è necessario ordinare più prodotti o essere pronti a informare i clienti che le scorte sono esaurite, è anche possibile selezionare la soglia minima per scorte scarse e esaurite.

Come controllare lo stato delle scorte di un singolo prodotto

Ora devi impostare i livelli delle scorte per ciascuno dei tuoi prodotti dopo aver impostato le scelte generali per abilitare la gestione dell'inventario. Crea un prodotto e vai alla casella Dati prodotto per accedervi. Ci saranno alcune schede in questa casella. Quello contrassegnato come "Inventario" è quello che ti serve.

Nota alcune cose qui:

SKU - Il termine " sku " sta per unità di stoccaggio. A un singolo prodotto viene assegnata una serie di numeri o una combinazione di lettere e numeri. Lo sku sarà diverso se il prodotto è disponibile in più versioni. Ad esempio, potresti etichettare varie taglie e colori con un numero SKU distinto se vendevi magliette e il numero di stock di una maglietta bianca di base era TS-001.

Gestisci stock : seleziona la casella se desideri controllare la fornitura di prodotti particolari.

Quantità in stock : il numero di prodotti in stock idonei alla vendita sotto quella voce.

Consenti ordini arretrati : i clienti possono effettuare un ordine arretrato per un articolo popolare se è esaurito o se stai presentando un nuovo prodotto, assicurandoti che lo riceveranno ogni volta che sarà di nuovo disponibile.

Soglia di scorte basse : la soglia di scorte basse per ogni singolo prodotto può essere modificata in modo che sia diversa dai valori predefiniti. Questo è eccellente se hai una fornitura limitata di un prodotto o uno molto richiesto e desideri prestare particolare attenzione a renderlo rapidamente disponibile.

Venduto singolarmente : se hai un prodotto popolare e non vuoi che le persone lo acquistino in grandi quantità, puoi scegliere di selezionare la casella Venduto singolarmente, che limiterà gli utenti ad acquistare uno di quel prodotto per ordine.

Come controllare lo stato variabile delle scorte di un singolo prodotto

Un prodotto si dice variabile se differisce da quello originariamente elencato. Puoi controllare lo stato delle scorte di qualsiasi variabile utilizzando WooCommerce. Ciò implica che se vendi camicie in quattro taglie diverse e una varietà di colori, devi specificare ciascuna variabile e far sapere a WooCommerce quante ne hai attualmente in stock.

Per ciascuna variabile sono disponibili scelte simili per la quantità di scorte e la soglia di scorte basse.

Come modificare il tuo inventario WooCommerce

Dall'elenco dei prodotti in Prodotti > Tutti i prodotti, puoi modificare in blocco il tuo inventario o apportare modifiche individuali.

Puoi scegliere Sì nel campo a discesa accanto a "Gestisci stock" durante la modifica collettiva.

Puoi andare su Analisi > Azioni se hai bisogno di un breve riepilogo del tuo portafoglio azionario per avere un'idea migliore di come stanno andando le cose. Puoi visualizzare se un articolo è disponibile, esaurito, in esaurimento o anche in ordine arretrato.

Plugin popolari per una gestione efficiente dell'inventario

Ecco alcuni plugin per la gestione dell'inventario WooCommerce.

ATUM WooCommerce Gestione dell'inventario

ATUM è un plug-in gratuito per la gestione dell'inventario di WooCommerce che fornisce ai proprietari dei negozi strumenti avanzati per monitorare e controllare in modo efficiente le scorte del proprio negozio. Le funzionalità principali includono un dashboard con statistiche di vendita, la possibilità di modificare i dettagli dell'inventario dei prodotti come SKU e prezzi e un'interfaccia intuitiva per semplificare il flusso di lavoro. I widget personalizzabili e l'obiettivo di ottimizzare tempo e risorse consentono ai proprietari dei negozi di concentrarsi sulla crescita della propria attività di e-commerce.

Caratteristiche principali

  • Sistema di controllo delle scorte
  • Personalizzazione visiva
  • Monitoraggio completo della posizione.
  • Aggiunte di widget illimitate
  • Miniature delle immagini
  • Filtri Inventario/Stock
  • Widget per vendite, ordini e vendite promozionali
  • Funzione di blocco semplice del fornitore

Plug-in per l'importazione e l'esportazione di prodotti per WooCommerce

Il plug-in Product Import Export per WooCommerce consente di importare ed esportare prodotti WooCommerce in formato CSV per una facile modifica in blocco. Le funzionalità principali includono la sincronizzazione dell'inventario, il filtraggio dei dati e la mappatura automatica durante l'importazione. Con l'ultimo aggiornamento, il plug-in utilizza ChatGPT AI per generare automaticamente descrizioni per prodotti senza descrizioni esistenti. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica ottimizzando i dati di prodotto. Il plugin semplice e gratuito semplifica la gestione di grandi cataloghi di prodotti WooCommerce.

Caratteristiche principali

  • Migrazione semplice dei prodotti
  • Supporto per più tipi di prodotto
  • Aggiornamento in blocco dei prodotti WooCommerce con l'importazione
  • Pianifica azioni di importazione/esportazione
  • Metodi multipli per la migrazione del prodotto
  • Esporta prodotti specifici utilizzando i filtri
  • Genera automaticamente le descrizioni dei prodotti utilizzando ChatGPT
  • Importa o esporta immagini e metadati personalizzati

Responsabile magazzino per WooCommerce

Stock Manager per WooCommerce è un plugin che fornisce una solida gestione dell'inventario per i negozi WooCommerce. Consente di gestire quantità di stock, stato, prezzi, SKU e tasse per tutti i tipi di prodotto. Le caratteristiche principali includono l'importazione/esportazione di dati sulle scorte in blocco e un sistema organizzato per ottimizzare la pianificazione dell'inventario. Con una visualizzazione semplificata delle informazioni critiche sulle scorte, questo plug-in aiuta i negozi WooCommerce a monitorare e controllare in modo efficiente l'inventario per rafforzare il successo e la redditività. L'utilizzo di Stock Manager in combinazione con un servizio di web hosting affidabile è l'ideale per l'organizzazione dell'inventario e-commerce.

Caratteristiche principali

  • Editor di fogli/editor di tabelle
  • Gestione delle scorte di massa
  • Gestione degli ordini, coupon, utenti...
  • Annulla le modifiche collettive e le modifiche in linea
  • Modifica rapida in linea
  • Modifica collettiva di WordPress
  • Prenotazioni, componenti aggiuntivi di prodotti, abbonamenti...
  • Elimina, duplica

Avvolgendo

Con un po' di fortuna, questa guida sulla gestione dell'inventario in WooCommerce ti aiuterà a rimanere aggiornato sui prodotti del tuo negozio. Sentiti libero di sperimentare gli strumenti di gestione dell'inventario in WooCommerce per trovare ciò che funziona meglio per la tua attività. Ti auguro buone vendite in anticipo!

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