Non tutti i luoghi di lavoro oggi utilizzano la tradizionale disposizione di lavoro delle sedie assegnate. Le aziende moderne stanno adottando due tipi di opzioni di ufficio ibride: hot desking (in cui i dipendenti arrivano al lavoro e prendono qualsiasi scrivania disponibile) e workstation o hotel in ufficio (in cui i dipendenti possono prenotare il proprio spazio di lavoro in anticipo). Il software di gestione del posto di lavoro mira a mantenere l'ordine e la prevedibilità in tutte le forme di spazi di lavoro alternativi. Ci sono molte scelte eccellenti disponibili e condivideremo con te alcuni dei nostri preferiti.
Che cos'è Office Hoteling Software?
Il software di Office Hoteling ha spesso un'ampia gamma di funzionalità per soddisfare tutti i requisiti di gestione del posto di lavoro. Per l'hot desking, ad esempio, il software aggiornerà le workstation accessibili rispetto a quelle utilizzate in modo che i dipendenti possano trovare un posto dove lavorare più facilmente. Il programma consentirebbe ai dipendenti di prenotare lo spazio sulla scrivania in anticipo o addirittura continuamente. Gli utenti possono prenotare anche altri tipi di aree, come lounge, ascensori di servizio, sale riunioni e altro.
I supervisori hanno anche molto potere grazie al software di gestione del posto di lavoro. I gestori possono stimare le esigenze future e identificare le tendenze di consumo grazie alla raccolta dei dati. Inoltre, le normative regolano chi può prenotare posti di lavoro in luoghi specifici e il livello di accesso che avranno tali spazi di lavoro. Inoltre, sono disponibili diverse viste, inclusa una vista a volo d'uccello della disposizione del pavimento e informazioni su un particolare spazio di lavoro.
5 migliori software di prenotazione e prenotazione di hotel per ufficio
Ora sono disponibili molti ottimi software, soprattutto da quando il COVID ha rivoluzionato il modo in cui le aziende gestiscono e gli spazi di lavoro ibridi stanno diventando sempre più diffusi. Per aiutarti a iniziare la tua ricerca, abbiamo scelto i nostri cinque preferiti per questo post.
Software EMS per prenotazione desk
Utilizzando uno strumento Web EMS o un'app mobile, i lavoratori possono prenotare, modificare, modificare e annullare le prenotazioni. Filtra gli spazi di lavoro disponibili in base a posti a sedere o tipo di spazio, vantaggi e attrezzature. Prenota tutti i tipi di spazi di lavoro, da cubicoli e uffici a tavoli comuni, scrivanie in piedi e persino posti a sedere come divani.
Crea comunità designate affinché i team oi dipartimenti si siedano uno vicino all'altro. Visualizza una planimetria in tempo reale per vedere quanto spazio viene utilizzato e dove lavorano tutti. Visualizza le statistiche sulle postazioni non occupate e sulle cancellazioni per migliorare lo spazio del tuo ufficio.
Il software di gestione del posto di lavoro di EMS è semplice da usare e fornisce tutte le funzionalità necessarie per controllare l'utilizzo dell'ufficio. Chioschi, segnali di visualizzazione e integrazioni forniscono alcune funzionalità extra che potrebbero mancare ad altri software. La gestione dei visitatori ti consente inoltre di tenere traccia di tutti coloro che vanno e vengono oltre alla tua normale forza lavoro.
Caratteristiche principali
- Accesso al web
- Accesso mobile
- Segnali scrivania/stanza
- chioschi
- Cliente desktop
- Calendari
Inviato
È possibile specificare quali desk sono disponibili, non disponibili o assegnati in modo permanente utilizzando il software di prenotazione hot desk di Envoy. I lavoratori possono scegliere a quali strutture avranno accesso assegnando servizi alle postazioni di lavoro. Sebbene il programma sia progettato per l'hot desking, esiste anche un sistema di prenotazione avanzato per l'hotel in ufficio.
I lavoratori che devono essere vicini possono essere assegnati a squadre e quartieri. I compagni di squadra possono essere assegnati per funzione o progetto e c'è una flessibilità incorporata che consente loro di scegliere i propri posti all'interno di un quartiere.
L'app mobile di Envoy, le mappe dell'area di lavoro e le numerose opzioni di prenotazione ne semplificano l'utilizzo sia per i manager che per i dipendenti. Il programma è appropriato per i luoghi di lavoro con una varietà di esigenze ibride dinamiche, come l'hot desking e il desk hoteling, così come il distanziamento sociale e le iniziative basate sul team.
Caratteristiche principali
- Prenotazione hot desk
- Scrivania alberghiera
- Incarichi a tempo indeterminato
- Accessori da scrivania
- Quartieri
- Mappe dell'area di lavoro
- App mobile
- Analisi della scrivania
Software di prenotazione per scrivania OfficeSpace
Il software di prenotazione scrivania di OfficeSpace è progettato per una varietà di uffici ibridi, dagli hot desk agli hotel desk. La funzione di desk hoteling consente ai dipendenti di prenotare i posti di lavoro in anticipo e vedere chi c'è in ufficio. Inoltre, qualsiasi cosa in azienda, non semplici postazioni di lavoro, può essere convertita in uno spazio prenotabile.
Sezioni e posti possono essere assegnati per formare quartieri in cui possono essere ospitate determinate squadre. OfficeSpace è disponibile su chioschi desktop, mobili e touchscreen e può essere collegato a Microsoft Teams e Slack. I supervisori hanno accesso ai dati di prenotazione sia storici che in tempo reale e possono accettare o rifiutare le richieste a seconda dei casi.
L'indirizzamento gratuito è particolarmente utile se la tua azienda implementa l'hot desking. I dipendenti non hanno bisogno di prenotare un desk in anticipo, ma puoi comunque tenere traccia automaticamente di quali desk vengono utilizzati. Nel complesso, OfficeSpace è perfetto se la tua azienda utilizza una varietà di scelte di prenotazione desk.
Caratteristiche principali
- Hot Desk
- Scrivania Hotel
- Pubblicità gratuita
- Lavoro basato sull'attività
- Usa amichevole
- Funziona su qualsiasi dispositivo
- Ricerca intelligente
- Check-in senza contatto
Cucchiaio
Skedda include tutte le funzionalità tipiche di gestione dell'ambiente di lavoro, come la visualizzazione della planimetria, le prenotazioni self-service e l'accesso mobile. Ma dove brilla davvero è nella sua capacità di costruire complicate regole e procedure automatiche di prenotazione. I supervisori hanno un controllo a livello micro su ciò che può e non può essere prenotato tramite la gestione delle autorizzazioni.
Un altro vantaggio di Skedda, sebbene possa non sembrare significativo, è che gli utenti possono utilizzare le informazioni di accesso esistenti. Ciò significa che i tuoi dipendenti non dovranno ricordare un'altra combinazione di nome utente e password solo per prenotare una scrivania. Avranno anche un'esperienza personalizzata dopo aver effettuato l'accesso utilizzando i tag utente.
Skedda è una delle migliori soluzioni di gestione del posto di lavoro sul mercato, in particolare se stai passando a un posto di lavoro ibrido. Semplificando e automatizzando le operazioni, varie funzionalità rendono il programma più interessante per la direzione e il personale.
Caratteristiche principali
- Calendario delle prenotazioni
- Gestione utenti
- Pagamenti in linea
- Adatto ai dispositivi mobili
- Regole di automazione
- Mappe/planimetrie
- Pagamenti in linea
- Supporto stellare
Tango Reserve di AgilQuest
Tango Reserve di AgilQuest è un software di prenotazione desk basato su cloud con accesso mobile a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. I dipendenti possono sfogliare le offerte di lavoro, filtrare per servizi e prenotare immediatamente una scrivania, nonché utilizzare il programma per vedere chi è sul posto di lavoro e trovare colleghi.
I gestori hanno il controllo su chi ottiene l'accesso a luoghi specifici e quando possono essere prenotati. Puoi anche specificare regole aziendali, come la creazione di un periodo di grazia per le prenotazioni perse e l'annullamento automatico quando è trascorso un determinato periodo di tempo. L'analisi e il reporting ti aiutano a capire come viene utilizzato lo spazio e a determinare se il posto di lavoro richiede più o meno spazio.
Caratteristiche principali
- Guidare la scelta
- Flessibilità
- Aumenta la collaborazione
- Produttività
- Abilita una forza lavoro mobile
- Incoraggiare un uso efficiente dello spazio
- Gestisci occupazione
- Ottimizza il tuo posto di lavoro
Avvolgendo
Sebbene molte alternative di software per hotel per ufficio abbiano caratteristiche simili, quella che scegli per la tua attività sarà determinata dalle tue esigenze individuali e dalle tue preferenze personali. Anche se ogni pacchetto software ha le stesse dieci caratteristiche, quell'undicesima caratteristica che si distingue potrebbe essere sufficiente per influenzare la tua decisione. Considera le cose di cui avrai bisogno o che aiuteranno il tuo ufficio a funzionare più agevolmente. Allo stesso tempo, non spendere troppo per software che include funzionalità che non utilizzerai mai.
