Tidak semua tempat kerja saat ini menggunakan pengaturan kerja tradisional dari kursi yang ditugaskan. Perusahaan modern mengadopsi dua jenis opsi kantor hibrida: hot desking (di mana karyawan tiba di tempat kerja dan mengambil meja apa pun yang tersedia) dan workstation atau hotel kantor (di mana karyawan dapat memesan ruang kerja mereka sebelumnya). Perangkat lunak manajemen tempat kerja bertujuan untuk menjaga ketertiban dan prediktabilitas dalam semua bentuk ruang kerja alternatif. Ada banyak pilihan bagus yang tersedia, dan kami akan membagikan beberapa favorit kami kepada Anda.
Apa itu Perangkat Lunak Perhotelan Kantor?
Perangkat lunak perkantoran hotel seringkali memiliki berbagai kemampuan untuk mengakomodasi semua persyaratan manajemen tempat kerja. Untuk hot desking, misalnya, perangkat lunak akan menyegarkan tempat kerja yang dapat diakses versus digunakan sehingga karyawan dapat menemukan tempat untuk bekerja dengan lebih mudah. Program ini akan memungkinkan karyawan untuk memesan ruang meja terlebih dahulu atau bahkan terus menerus. Jenis area lain, seperti lounge, lift layanan, ruang pertemuan, dan lainnya, juga dapat dipesan oleh pengguna.
Supervisor juga memiliki banyak kekuatan karena perangkat lunak manajemen tempat kerja. Manajer dapat memperkirakan kebutuhan masa depan dan mengidentifikasi tren konsumsi berkat pengumpulan data. Selain itu, peraturan mengatur siapa yang dapat memesan tempat kerja di lokasi tertentu dan tingkat akses yang akan dimiliki ruang kerja tersebut. Selain itu, ada beberapa tampilan yang tersedia, termasuk pandangan sekilas tentang tata letak lantai dan informasi tentang ruang kerja tertentu.
5 Software Reservasi dan Pemesanan Hotel Kantor Terbaik
Ada banyak perangkat lunak hebat yang tersedia sekarang, terutama sejak COVID merevolusi cara bisnis dijalankan dan ruang kerja hybrid menjadi semakin lazim. Untuk membantu Anda memulai pencarian Anda, kami telah memilih lima favorit kami untuk posting ini.
Perangkat Lunak EMS untuk Pemesanan Meja
Menggunakan alat web perangkat lunak EMS atau aplikasi seluler, pekerja dapat memesan, mengedit, mengubah, dan membatalkan reservasi. Filter ruang kerja yang tersedia menurut tempat duduk atau jenis ruang, fasilitas, dan peralatan. Pesan semua jenis ruang kerja, mulai dari bilik dan kantor hingga meja umum, meja berdiri, dan bahkan tempat duduk santai seperti sofa.
Buat komunitas yang ditunjuk untuk tim atau departemen untuk duduk berdekatan satu sama lain. Lihat denah lantai waktu nyata untuk melihat berapa banyak ruang yang digunakan dan di mana semua orang bekerja. Lihat statistik pada stasiun kerja kosong dan pembatalan untuk meningkatkan ruang kantor Anda.
Perangkat lunak manajemen tempat kerja EMS mudah digunakan dan menyediakan semua fungsi yang diperlukan untuk mengontrol bagaimana kantor digunakan. Kios, tanda tampilan, dan integrasi menyediakan beberapa fitur tambahan yang mungkin tidak dimiliki perangkat lunak lain. Manajemen pengunjung juga memungkinkan Anda untuk melacak semua orang yang datang dan pergi selain tenaga kerja reguler Anda.
Fitur Utama
- akses web
- Akses Seluler
- Tanda meja/ruangan
- Kios
- Klien Desktop
- Kalender
Utusan
Anda dapat menentukan meja mana yang tersedia, tidak tersedia, atau ditetapkan secara permanen menggunakan perangkat lunak pemesanan meja panas Envoy. Pekerja dapat memilih fasilitas apa yang akan mereka akses dengan mengalokasikan fasilitas ke stasiun kerja. Sementara program dirancang untuk hot desking, ada juga sistem reservasi lanjutan untuk hotel kantor.
Pekerja yang perlu dekat satu sama lain dapat ditugaskan ke tim dan lingkungan. Rekan tim dapat ditugaskan berdasarkan fungsi atau proyek, dan ada fleksibilitas bawaan yang memungkinkan mereka memilih tempat duduk mereka di dalam lingkungan.
Aplikasi seluler Envoy, peta ruang kerja, dan berbagai opsi reservasi memudahkan manajer dan karyawan untuk menggunakannya. Program ini sesuai untuk tempat kerja dengan berbagai tuntutan hybrid dinamis, seperti hot desking dan desk hoteling, serta social distancing dan inisiatif berbasis tim.
Fitur Utama
- Pemesanan meja panas
- Hotel meja
- Tugas meja permanen
- Fasilitas meja
- Lingkungan
- Peta ruang kerja
- Aplikasi seluler
- Analisis meja
Perangkat Lunak Pemesanan Meja OfficeSpace
Perangkat lunak pemesanan meja OfficeSpace dirancang untuk berbagai kantor hibrid, mulai dari hot desk hingga desk hoteling. Fitur hotel meja memungkinkan karyawan untuk memesan tempat kerja terlebih dahulu dan melihat siapa yang ada di kantor. Selain itu, apa pun di perusahaan, bukan hanya tempat kerja, dapat diubah menjadi ruang yang dapat dipesan.
Bagian dan kursi dapat ditetapkan untuk membentuk lingkungan di mana tim tertentu dapat ditempatkan. OfficeSpace tersedia di desktop, seluler, dan kios layar sentuh, serta dapat ditautkan dengan Microsoft Teams dan Slack. Supervisor memiliki akses ke data pemesanan historis dan real-time dan dapat menerima atau menolak permintaan sebagaimana mestinya.
Pengalamatan Gratis sangat berguna jika perusahaan Anda menerapkan hot desking. Karyawan tidak perlu memesan meja terlebih dahulu, tetapi Anda masih dapat secara otomatis melacak meja mana yang digunakan. Secara keseluruhan, OfficeSpace sempurna jika perusahaan Anda menggunakan berbagai pilihan pemesanan meja.
Fitur Utama
- Meja Panas
- Hoteling Meja
- Iklan Gratis
- Kerja Berbasis Aktivitas
- Gunakan ramah
- Bekerja Pada Perangkat Apa Pun
- Pencarian Cerdas
- Check-In Tanpa Sentuh
Sendok
Skedda mencakup semua kemampuan manajemen tempat kerja yang khas, seperti tampilan denah lantai, reservasi layanan mandiri, dan akses seluler. Namun yang paling menonjol adalah kemampuannya untuk menyusun aturan dan prosedur pemesanan otomatis yang rumit. Supervisor memiliki kontrol tingkat mikro atas apa yang mungkin dan tidak dapat dipesan melalui manajemen izin.
Keuntungan lain dari Skedda, meskipun tampaknya tidak signifikan, adalah pengguna dapat memanfaatkan informasi login mereka yang ada. Itu berarti karyawan Anda tidak perlu lagi mengingat kombinasi nama pengguna dan kata sandi hanya untuk memesan meja. Mereka juga akan mendapatkan pengalaman yang dipersonalisasi setelah masuk menggunakan tag pengguna.
Skedda adalah salah satu solusi manajemen tempat kerja terbaik di pasar, terutama jika Anda beralih ke tempat kerja hibrida. Dengan menyederhanakan dan mengotomatisasi operasi, berbagai fitur membuat program lebih menarik bagi manajemen dan staf.
Fitur Utama
- Kalender Pemesanan
- manajemen pengguna
- Pembayaran Online
- Ramah Seluler
- Aturan Otomatisasi
- Peta/Denah Lantai
- Pembayaran Online
- Dukungan All-star
Tango Cadangan oleh AgilQuest
Tango Reserve oleh AgilQuest adalah perangkat lunak pemesanan meja berbasis cloud dengan akses seluler yang dapat diakses dari lokasi mana pun. Karyawan dapat menelusuri lowongan ruang kerja, menyaring berdasarkan fasilitas, dan segera memesan meja, serta menggunakan program untuk melihat siapa yang ada di tempat kerja dan menemukan rekan kerja.
Manajer memiliki kendali atas siapa yang mendapatkan akses ke tempat-tempat tertentu dan kapan mereka dapat dipesan. Anda juga dapat menentukan aturan bisnis, seperti membuat masa tenggang untuk pemesanan yang terlewat, lalu membatalkan otomatis saat jangka waktu tertentu telah berlalu. Analisis dan pelaporan membantu Anda memahami bagaimana ruang digunakan dan menentukan apakah tempat kerja membutuhkan lebih banyak atau lebih sedikit ruang.
Fitur Utama
- Pilihan Drive
- Fleksibilitas
- Tingkatkan Kolaborasi
- Produktifitas
- Aktifkan Tenaga Kerja Seluler
- Mendorong Penggunaan Ruang yang Efisien
- Kelola Hunian
- Optimalkan Tempat Kerja Anda
Membungkus
Sementara banyak alternatif perangkat lunak hotel perkantoran memiliki karakteristik yang serupa, yang Anda pilih untuk bisnis Anda akan ditentukan oleh kebutuhan pribadi dan preferensi pribadi Anda. Bahkan jika setiap paket perangkat lunak memiliki sepuluh karakteristik yang sama, satu fitur ke-11 yang menonjol itu mungkin cukup untuk mempengaruhi keputusan Anda. Pertimbangkan hal-hal yang akan Anda perlukan atau yang akan membantu kantor Anda berjalan lebih lancar. Pada saat yang sama, jangan mengeluarkan terlalu banyak uang untuk perangkat lunak yang menyertakan kemampuan yang tidak akan pernah Anda gunakan.
