Pengiriman formulir WordPress memainkan peran penting dalam mengumpulkan informasi berharga dari pengunjung situs web dan membangun saluran komunikasi yang efektif. Dengan memasukkan formulir yang mudah digunakan ke situs WordPress Anda, Anda dapat mengumpulkan data, menerima pertanyaan, memproses pesanan, dan memfasilitasi berbagai interaksi dengan audiens Anda. Baik Anda menjalankan bisnis, mengelola blog, atau mempertahankan kehadiran online, memahami cara kerja pengiriman formulir WordPress sangat penting untuk berinteraksi dengan pengunjung Anda dan memberikan mereka pengalaman pengguna yang lancar.
Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi seluk beluk pengiriman formulir WordPress, dan mendapatkan wawasan tentang cara mengelola dan memanfaatkan data yang Anda kumpulkan secara efektif. Bersiaplah untuk membuka potensi penuh pengiriman formulir WordPress dan meningkatkan fungsionalitas situs web Anda.
Akses Pengiriman Formulir di WordPress
Di Ninja Forms , pengguna diberikan kebebasan dan fleksibilitas untuk mengumpulkan dan mengakses data pengiriman formulir mereka dengan mudah. Tidak seperti banyak pesaing di pasar, Ninja Forms menawarkan akses gratis ke data pengiriman formulir tanpa batasan apa pun. Pengguna bisa mendapatkan keuntungan dengan menerima kiriman dalam jumlah tak terbatas dari formulir WordPress mereka, tanpa batasan atau batasan apa pun.
Ada dua cara sederhana untuk mengakses entri formulir di situs WordPress menggunakan Ninja Forms. Metode pertama melibatkan navigasi ke Dasbor Formulir Ninja dan mengklik ikon roda gigi yang sesuai dengan formulir yang diinginkan untuk melihat pengiriman formulir.
Buat Situs Web Luar Biasa
Dengan Elementor pembuat halaman gratis terbaik
Mulai sekarang
Alternatifnya, pengguna dapat mengakses kiriman mereka dengan mengklik tab Kiriman dan memilih formulir yang diinginkan dari menu tarik-turun. Hal ini memungkinkan akses mudah untuk melihat dan mengelola pengiriman formulir dengan nyaman.
Dengan Ninja Forms, pengguna dapat menikmati akses tanpa batas ke data pengiriman formulir, memberdayakan mereka untuk membuat keputusan yang tepat dan mengoptimalkan formulir WordPress mereka secara efisien.
Batasi Entri Pengiriman
Proses membatasi pengiriman formulir menggunakan Ninja Forms sangatlah mudah dan mudah digunakan. Ada beberapa metode yang tersedia untuk membatasi jumlah entri pada formulir Anda, yang paling populer adalah dengan menetapkan batas jumlah total pengiriman.
Bahkan di Formulir Ninja versi gratis, Anda memiliki kemampuan untuk menentukan batas maksimum jumlah entri pengiriman yang diterima di formulir Anda. Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan pesan yang akan ditampilkan kepada pengguna setelah batas pengiriman tercapai.
Cara efektif lainnya untuk membatasi pengiriman formulir adalah dengan alamat email. Dengan membuka tab Pembatasan di Formulir Ninja, Anda dapat mengakses fitur ini. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan Mode Pengembang diaktifkan. Setelah diaktifkan, cari opsi Bidang Unik dan pilih Email. Pengaturan ini akan mencegah duplikat entri pada formulir Anda, sehingga berguna untuk berbagai tujuan, seperti membuat kode kupon sekali pakai dan banyak lagi.
Dengan menerapkan pembatasan ini, Anda dapat secara efisien mengelola dan mengontrol jumlah pengiriman formulir yang diterima melalui Formulir Ninja, memastikan pengalaman pengguna yang lancar dan terorganisir.
Pengiriman Formulir Ekspor
Meninjau entri kiriman di dasbor WordPress bisa jadi merepotkan, terutama saat Anda perlu menganalisis dan berbagi data dengan tim Anda. Namun, dengan Ninja Forms, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada keterbatasan dashboard WordPress. Plugin inti gratis dari Ninja Forms memungkinkan Anda mengekspor kiriman formulir Anda ke file CSV tanpa memerlukan add-on apa pun.
Untuk mengekspor kiriman Anda ke file CSV, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
- Arahkan ke Formulir Ninja > Pengiriman di area admin WordPress Anda.
- Pilih formulir yang ingin Anda ekspor kirimannya.
- Arahkan kursor ke entri kiriman yang ingin Anda ekspor, dan klik opsi "Ekspor".
- Dengan melakukan ini, file CSV yang berisi entri pengiriman akan diunduh secara otomatis.
Jika diinginkan, Anda bahkan dapat melampirkan file CSV kiriman ke email konfirmasi. Untuk mengaturnya, buka bagian "Konfirmasi email" di bawah tab "Email & Tindakan" di Formulir Ninja.
Selain ekspor CSV, Ninja Forms menawarkan fleksibilitas untuk mengekspor pengiriman formulir ke format file lain seperti PDF atau Excel. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan entri kiriman Anda dengan Google Spreadsheet, sehingga Anda dapat menyimpan dan menganalisis data dengan mudah. Penting untuk dicatat bahwa fitur-fitur canggih ini adalah bagian dari Ninja Forms versi berbayar.
Dengan Formulir Ninja, Anda dapat dengan mudah mengekspor kiriman formulir Anda ke file CSV, memfasilitasi analisis dan berbagi data secara efisien. Tingkatkan ke versi berbayar untuk mendapatkan lebih banyak opsi ekspor dan integrasi lancar dengan alat populer seperti Google Spreadsheet.
Sunting Kiriman
Jika Anda ingin memberi pengguna Anda kemampuan untuk meninjau dan mengedit konten formulir yang mereka kirimkan sebelumnya, add-on Manajemen Pengguna Formulir Ninja siap membantu. Add-on ini menggabungkan fungsionalitas Akses Pengguna, yang lebih dari sekadar membatasi akses hanya pada peran pengguna administrator.
Dengan add-on Manajemen Pengguna Formulir Ninja, Anda dapat memberdayakan pengguna Anda dengan mengizinkan mereka mengakses dan mengubah pengiriman formulir mereka. Artinya, mereka dapat meninjau informasi yang dikirimkan, melakukan pengeditan atau pembaruan yang diperlukan, dan memastikan data mereka selalu terkini.
Tampilkan Kiriman Di Bagian Depan
Saat menampilkan entri formulir di bagian depan situs WordPress Anda, Anda memiliki dua opsi dengan Ninja Forms: Submissions Table Block (gratis) dan add-on Front-End Posting (berbayar).
Hapus Pengiriman Formulir
Ada dua cara untuk menghapus pengiriman formulir dari situs WordPress Anda. Anda dapat menghapus kiriman satu per satu atau menghapus kiriman secara massal.
Untuk menghapus kiriman individual, ikuti langkah-langkah berikut:
- Arahkan ke dasbor Pengiriman di situs WordPress Anda.
- Cari dan pilih formulir yang ingin Anda hapus kirimannya.
- Cari kiriman spesifik yang ingin Anda hapus dan pilih.
- Klik pada opsi "Sampah". Ini akan menghapus pengiriman formulir yang dipilih.
Jika Anda ingin menghapus semua kiriman dari formulir yang sama secara massal, berikut yang perlu Anda lakukan:
- Buka dasbor Pengiriman di WordPress.
- Temukan dan pilih formulir tertentu yang kirimannya ingin Anda hapus.
- Cari kotak centang yang terletak di sebelah "#". Tandai kotak centang ini untuk memilih semua kiriman.
- Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan klik tombol "Tindakan Massal".
- Dari opsi yang muncul, pilih opsi "Pindahkan ke Sampah".
- Klik tombol "Terapkan". Tindakan ini akan menghapus semua pengiriman formulir yang dipilih secara massal.
Dengan mengikuti petunjuk ini, Anda dapat secara efektif menghapus pengiriman formulir dari situs WordPress Anda menggunakan dua metode yang tersedia.
Setel Kiriman Agar Kedaluwarsa
Bekerja dengan pengiriman formulir bisa memakan waktu. Saat Anda menerima kiriman dalam jumlah besar, meninjau dan menganalisis data dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda perlu mengidentifikasi dan menghapus kiriman yang berisi informasi sensitif. Namun, ada solusi yang dapat membantu mempersingkat proses ini.
Dengan memanfaatkan plugin inti kami, Anda dapat mengotomatiskan penghapusan data pengiriman formulir Anda dengan mudah. Anda tidak perlu lagi menghapus setiap kiriman secara manual. Plugin ini menawarkan fitur gratis yang disebut "Set Submissions to Expire" yang menangani penghapusan otomatis dengan mulus.
Untuk mengakses fitur ini, navigasikan ke bagian "Email & Tindakan" pada pembuat formulir Anda, khususnya di bawah "Pengiriman Catatan". Setelah Anda mengaktifkan tindakan ini untuk menyimpan kiriman formulir WordPress Anda, lanjutkan ke "Pengaturan Lanjut" dan aktifkan opsi "Setel Kiriman ke Kedaluwarsa".
Untuk mengatur periode kedaluwarsa, cukup masukkan jumlah hari yang diinginkan setelah Anda ingin kiriman Anda dibuang secara otomatis. Harap dicatat bahwa nilai minimum yang dapat Anda masukkan adalah satu hari. Ingatlah bahwa setelah Anda mengaktifkan pengaturan ini, ini akan memengaruhi semua pengiriman formulir yang ada dan yang baru.
Penting untuk dicatat bahwa pengaturan ini hanya menghapus catatan pengiriman formulir dan tidak menghapus file apa pun yang diunggah. File yang diunggah akan tetap ada di sistem Anda bahkan setelah pengiriman formulir dibuang.
Dengan memanfaatkan fitur "Setel Pengiriman ke Kedaluwarsa" di plugin kami, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dengan mengotomatiskan penghapusan pengiriman formulir yang berisi informasi sensitif.
Jadwalkan Ekspor
Mengelola catatan pengiriman formulir adalah bagian penting dari alur kerja apa pun. Baik Anda berurusan dengan beberapa situs web atau menangani entri formulir untuk klien, waktu yang dihabiskan untuk masuk dan memeriksa kiriman dapat dengan cepat menjadi sangat melelahkan. Selain itu, mengandalkan pemberitahuan email untuk setiap entri kiriman dapat membuat pengambilan ringkasan harian atau mingguan menjadi tugas yang membosankan.
Untungnya, ada solusinya: Ekspor Pengiriman Terjadwal. Fitur ini memungkinkan Anda mengotomatiskan manajemen pengiriman formulir dengan mudah. Anda dapat dengan mudah menjadwalkan ringkasan rutin semua pengiriman dari formulir WordPress apa pun, dengan memilih interval per jam, harian, atau mingguan. Hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mempersingkat proses berbagi data penyerahan dengan anggota tim atau klien.
Dengan add-on penjadwalan, Anda memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan jadwal untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda atau klien Anda. Pendekatan terpusat untuk mengelola jadwal, yang disediakan oleh Ninja Forms, menyederhanakan alur kerja Anda dan memastikan manajemen pengiriman formulir yang efisien.
Dengan menerapkan Ekspor Pengiriman Terjadwal, Anda dapat meluangkan waktu berharga dan fokus pada tugas yang memerlukan kreativitas dan visi Anda untuk mendorong bisnis Anda menuju kesuksesan. Bahkan tindakan kecil yang menghemat waktu dapat membuat perbedaan signifikan dalam produktivitas Anda secara keseluruhan.
Mencegah spam
Posting blog tentang pengiriman WordPress ini tidak akan lengkap tanpa mengatasi masalah pengiriman spam yang tidak diinginkan. Pertarungan ini nyata, tetapi ada cara untuk mengurangi spam formulir kontak di WordPress. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda:
- Teknik Honeypot: Salah satu metode efektif untuk memerangi spam adalah dengan menggunakan teknik honeypot. Ini melibatkan penambahan bidang tersembunyi ke formulir Anda yang hanya terlihat oleh bot. Karena bot secara otomatis mengisi semua kolom formulir, termasuk kolom yang tersembunyi, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi dan membuang kiriman yang telah diisi kolom ini.
- Bidang Anti-Spam: Pendekatan lain adalah dengan menyertakan bidang anti-spam di formulir Anda. Bidang ini dapat berisi pertanyaan sederhana yang mudah dijawab manusia tetapi sulit dijawab oleh bot. Misalnya, Anda bisa mengajukan pertanyaan matematika seperti "Berapakah 2 + 2?" Bot biasanya kesulitan menjawab pertanyaan seperti itu, sementara manusia dapat dengan mudah memberikan jawaban yang benar.
- Google reCAPTCHA v2 dan v3: Google reCAPTCHA adalah layanan yang banyak digunakan untuk membantu melindungi situs web dari spam dan penyalahgunaan. Ini menawarkan dua versi: v2 dan v3. Dengan reCAPTCHA v2, pengguna diharuskan mengklik kotak centang untuk membuktikan bahwa mereka adalah manusia. Di reCAPTCHA v3, tidak diperlukan interaksi pengguna, karena menggunakan algoritme canggih untuk mendeteksi dan memblokir pengiriman spam secara otomatis.
Dengan menerapkan langkah-langkah ini, Anda dapat secara signifikan mengurangi jumlah pengiriman spam yang Anda terima melalui formulir kontak WordPress Anda. Bahkan versi gratis dari berbagai plugin, termasuk Ninja Forms, menawarkan fitur seperti Honeypot, bidang Anti-Spam, dan integrasi dengan Google reCAPTCHA v2 dan v3 untuk membantu Anda memerangi spam secara efektif.
Gabungkan Tag
Sebelum kita mempelajari fungsi spesifik dari tag gabungan di formulir Anda, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu tag gabungan dan cara kerjanya. Gabungkan tag, fitur yang tersedia di berbagai plugin formulir, termasuk Ninja Forms, memungkinkan Anda mengambil dan menampilkan data dari berbagai sumber dalam situs WordPress Anda dan mengisinya di lokasi tertentu di mana tag gabungan ditempatkan.
Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja tag gabungan di formulir Anda, mari pertimbangkan sebuah contoh. Bayangkan kita memiliki formulir multi-langkah dengan beberapa kolom, seperti email, nama, dan nomor telepon. Kita dapat membuat halaman ringkasan untuk formulir ini dan menambahkan tag gabungan untuk setiap bidang formulir yang ada dalam formulir WordPress.
Dengan menggunakan tombol Gabungkan Tag, kita dapat memasukkan tag gabungan yang sesuai untuk bidang email, nama, dan nomor telepon ke dalam bidang HTML pada halaman ringkasan. Fungsionalitas tag gabungan secara dinamis mengisi data yang dimasukkan pengguna di bidang formulir yang sesuai. Artinya, saat pengguna melihat pratinjau formulir di halaman ringkasan, mereka akan melihat data sebenarnya yang mereka berikan, seperti alamat email asli, nama, dan nomor telepon, alih-alih melihat placeholder seperti {field:email}.
Salah satu cara populer untuk menggunakan tag gabungan adalah dengan memasukkannya ke dalam notifikasi email atau pesan sukses Anda. Dengan menggunakan tag gabungan {all_fields_table}, Anda dapat menampilkan tabel di email atau pesan sukses Anda yang menyertakan label dan data pengiriman untuk semua kolom di formulir, termasuk kolom HTML.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan tag gabungan untuk melampirkan gambar yang diunggah ke email konfirmasi Anda. Untuk mencapai hal ini, Anda dapat memilih tag gabungan yang sesuai melalui ikon tag gabungan, navigasikan ke bagian Unggah File, dan pilih opsi Sematan Unggah File. Untuk menyertakan gambar yang diunggah sebagai lampiran yang disematkan, Anda dapat menyisipkan pengubah ":embed" ke dalam tag gabungan unggahan file.
Dengan memanfaatkan tag gabungan secara efektif, Anda dapat meningkatkan fungsionalitas dan penyesuaian formulir Anda, memungkinkan Anda menampilkan data yang dikirimkan dalam email dan pesan sukses dan bahkan melampirkan file yang diunggah ke email konfirmasi.
Membungkus
Selamat telah berhasil sampai ke akhir artikel ini. Anda berhak mendapat pujian atas komitmen Anda! Kami harap eksplorasi kami tentang pengiriman formulir WordPress informatif dan memberdayakan bagi Anda. Saat ini, Anda seharusnya merasa yakin dengan kemampuan Anda mengelola pengiriman formulir secara efektif.
Saat memilih plugin formulir untuk situs WordPress Anda, Ninja Forms adalah pilihan yang luar biasa. Jika Anda belum melakukannya, kami sangat menyarankan untuk mengunduh plugin inti kami. Ini menawarkan serangkaian fitur gratis canggih yang dapat sangat meningkatkan pengalaman pembuatan formulir Anda. Ini termasuk penghitungan, perlindungan spam, kemampuan untuk membuat formulir tanpa batas, dan pengiriman tanpa batas, dan masih banyak lagi.
Jadi, silakan mencoba Formulir Ninja .
