Dengan risiko covid-19 yang semakin meningkat dari hari ke hari, semakin banyak rapat yang dipindahkan secara online dan dengan rapat ini muncul tantangan manajemen. Google, Microsoft, dan Zoom telah menjadi pejuang pasar terkemuka yang memenuhi kebutuhan orang-orang yang melakukan rapat virtual.
Sementara semuanya memiliki fokus yang berbeda dan pasar yang berbeda untuk dibidik. Untuk pengguna WordPress, tidak perlu menggunakan layanan pihak ketiga karena mereka juga dapat memiliki opsi ini di situs web Anda. Plugin kalender acara WordPress juga mulai mengubah fitur mereka agar sesuai dengan kehidupan baru ini. Mari kita lanjutkan dan diskusikan beberapa tantangan yang dapat Anda hadapi dengan rapat virtual.
Yang Perlu Diingat Saat Mengadakan Acara Virtual
Yah, tidak ada hal yang tidak menawarkan tantangan dan begitu saja, acara online juga membawa beberapa tantangan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ingat ketika Anda berpikir untuk menyelenggarakan acara secara virtual.
Link Rapat
Saat Anda menyelenggarakan rapat di salah satu platform rapat virtual ini, mereka membuat tautan untuk dikirim lebih lanjut ke peserta rapat. Tautan ini digunakan untuk bergabung ke rapat.
Buat Situs Web Luar Biasa
Dengan Elementor pembuat halaman gratis terbaik
Mulai sekarangMeskipun tautan rapat bisa sangat sulit ditangani, pedoman keamanan Zoom telah mengajarkan organisasi untuk menangani tautan dengan hati-hati. Baris ini hanya untuk dibagikan dengan mereka yang dapat dipercaya dan dikonfirmasi sebagai peserta.
Zona waktu
Saat menyelenggarakan acara virtual, selalu penting untuk mempertimbangkan perbedaan zona waktu. Bayangkan Anda menyelenggarakan acara virtual di Selandia Baru untuk peserta Capetown atau bayangkan Anda berada di Timur Tengah menyelenggarakan pertemuan untuk peserta di New York.
Tidak seperti acara fisik di mana waktu selalu lokal, untuk acara virtual kebutuhan mereka menjadi kalender acara yang berhubungan dengan kompleksitas zona waktu.
Cakupan Hibrida atau Online
Acara bisa online, fisik atau hybrid. Acara hibrida adalah acara di mana beberapa orang dapat menghadiri acara secara fisik sementara beberapa menghadirinya secara virtual. Juga, ada acara yang mungkin dilakukan secara langsung tetapi menawarkan streaming langsung secara online.
Dalam situasi seperti itu perlu ada kalender acara yang mengelola kedua jenis peserta, seperti peserta secara langsung tidak boleh menerima tautan rapat dan di sisi lain, peserta online tidak boleh menerima tiket rapat.
5 Plugin Kalender Acara Online Terbaik
Kami telah mencantumkan 3 Plugin Kalender Acara Online Terbaik yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan rapat virtual Anda.
EventAgent.ai
EventAgent.ai adalah plugin Kalender Acara yang baru dirilis sementara memiliki dukungan AI tambahan untuk mempromosikan acara Anda. Fitur-fiturnya yang khas dan bermanfaat menyimpulkan pengalaman perencanaan virtual yang luar biasa untuk acara Anda.
Ini dilengkapi dengan semua fitur dasar hingga lanjutan untuk acara online dan hybrid. Secara otomatis mendeteksi zona waktu pengunjung dan menunjukkan waktu acara dalam waktu lokal mereka sementara waktu acara langsung ditampilkan dalam waktu lokal tempat tersebut. Ini adalah paket semua kebutuhan Anda yang terkait dengan acara virtual.
Kalender Acara
Kalender Acara adalah salah satu plugin WordPress yang paling umum digunakan untuk merencanakan acara. Ini memiliki tambahan khusus untuk acara virtual dan tugas lain yang membuat plugin ini lebih fleksibel.
Ini adalah paket lengkap untuk semua kebutuhan Anda saat merencanakan acara seperti pemasaran email untuk acara virtual atau manajemen tiket dan penjualan untuk acara tatap muka dan sebagainya.
Kalender Acara Modern
Kalender Acara Modern adalah opsi lain untuk digunakan saat merencanakan acara Anda. Plugin ini menawarkan versi plugin gratis dan berbayar. Ini terutama difokuskan pada jangkauan acara online.
Kalender Acara Modern hadir dengan teknik SEO untuk membuat acara online Anda mudah ditemukan di mesin pencari. Google telah merilis skema baru untuk acara online yang mengarahkan pengunjung langsung ke tautan acara tersebut. Plugin ini dapat membantu acara Anda menjangkau lebih banyak peserta.
EventON - Plugin Kalender Acara WordPress
Kalender Acara EventON untuk WordPress adalah plugin kalender acara yang dibuat dengan indah yang menawarkan desain bebas kekacauan minimal. Desain pluginnya modern dan cocok dengan hampir semua tema WordPress.
EventON hadir dengan 200+ fitur berguna seperti acara berulang yang sangat dapat disesuaikan, beberapa gambar acara, pembuatan acara tanpa batas, berbagai desain tata letak kalender, lokasi dan penyelenggara acara, dan fitur lanjutan seperti multi tipe data dan bahasa terkait acara dan lain-lain.
Fitur Utama
- Mendukung acara satu hari dan beberapa hari
- Buat acara satu hari
- Buat acara tanpa hari atau waktu berakhir
- Buat acara sepanjang hari
- Acara duplikat di wp-admin
- Kecualikan acara tertentu dari kalender
- Rentang acara hingga waktu akhir sambil menyembunyikan waktu akhir
- Setel gambar lokasi acara
- Tetapkan lokasi menurut garis lintang bujur
- Simpan lokasi dan gunakan kembali untuk acara
- Setel informasi kontak penyelenggara acara
- Simpan penyelenggara acara untuk digunakan kembali dalam acara
- Pelajari lebih lanjut tentang dukungan tautan acara
- Berbagai opsi tentang bagaimana pengguna dapat berinteraksi dengan acara
- Gunakan waktu universal
- Dukungan konten SEO skema untuk acara kalender
Kalender Acara Stachethemes - Plugin Kalender Acara WordPress
Kalender Acara Stachethemes memiliki pendekatan unik untuk konsep kalender acara klasik. Dengan desain yang sepenuhnya responsif dan modern, Plugin Kalender Acara WordPress ini akan menampilkan acara Anda dengan cara yang mudah dibaca dan dinavigasi. Plugin ini dikemas dengan banyak fitur dan opsi untuk membantu Anda membuat acara yang sepenuhnya terperinci dan informatif dengan cepat dan mudah!
Fitur Utama
- Dukungan Buddypress
- Widget Bilah Sisi
- Integrasi Pembuat Elemen
- Pemindaian kode QR tiket
- Izinkan pengguna membuat acara berbayar dari front-end.
- Kumpulkan RSVP
- Opsi berbagi baru: Messenger, WhatsApp, dan Viber
- Impor Dan Ekspor CSV
- Buka Acara di Modal Window
- Buat Formulir Pengiriman Acara Khusus
- Edit Acara dari Front-End
- Tambahkan Ikon Kustom dengan PNG
- Tambahkan Tanggal Alih-alih Ikon
- Tambahkan Gambar Alih-alih Ikon
- Tambahkan Ikon Baru dari Font Awesome
- Antarmuka Ikon Baru
- Tema Warna
- Informasi Penyelenggara
- Halaman Acara Segera Hadir
- Kategori Acara
- Tampilkan/Sembunyikan Tag Kategori
- Berbagi Acara Email
- Dukungan WPML
- Sistem Pemesanan
Sampai dunia bebas dari Covid-19, kita mungkin berada dalam gelembung acara online dan rapat zoom ini. Meskipun ini merupakan kutukan dan berkah karena beberapa organisasi telah tumbuh lebih besar sementara beberapa kehilangan konsumen mereka. Yang kami harapkan hanyalah plugin ini membantu Anda memulihkan konsumen Anda dan memberi Anda yang baru.
Itu saja dari kami untuk tutorial ini. Bergabunglah dengan kami di Facebook  dan Twitter untuk mendapatkan update tentang tutorial kami.
