Aujourd'hui, tous les lieux de travail n'utilisent pas la disposition de travail traditionnelle des chaises attribuées. Les entreprises modernes adoptent deux types d'options de bureau hybrides: les bureaux partagés (où les employés arrivent au travail et prennent n'importe quel bureau disponible) et l'hôtellerie de postes de travail ou de bureaux (où les employés peuvent réserver leur espace de travail à l'avance). Le logiciel de gestion du lieu de travail vise à maintenir l'ordre et la prévisibilité dans toutes les formes d'espaces de travail alternatifs. Il existe de nombreux excellents choix disponibles, et nous partagerons quelques-uns de nos favoris avec vous.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'hôtellerie de bureau?
Les logiciels d'hôtellerie de bureau disposent souvent d'un large éventail de fonctionnalités pour répondre à toutes les exigences de gestion du lieu de travail. Pour le hot desking, par exemple, le logiciel actualisera les postes de travail accessibles par rapport aux postes utilisés afin que les employés puissent trouver plus facilement un endroit pour travailler. Le programme permettrait aux employés de réserver un espace de bureau à l'avance ou même en continu. D'autres types d'espaces, comme les salons, les ascenseurs de service, les salles de réunion, etc., peuvent également être réservés par les utilisateurs.
Les superviseurs ont également beaucoup de pouvoir grâce aux logiciels de gestion du lieu de travail. Les managers peuvent estimer les besoins futurs et identifier les tendances de consommation grâce à la collecte de données. De plus, les réglementations réglementent qui peut réserver des lieux de travail dans des endroits spécifiques et le niveau d'accès que ces espaces de travail auront. De plus, plusieurs vues sont disponibles, y compris une vue à vol d'oiseau de la disposition du sol et des informations sur un espace de travail particulier.
5 meilleurs logiciels de réservation et de réservation d'hôtels de bureau
Il existe actuellement de nombreux logiciels de qualité, en particulier depuis que COVID a révolutionné la façon dont les entreprises fonctionnent et que les espaces de travail hybrides deviennent de plus en plus répandus. Pour vous aider à démarrer votre quête, nous avons choisi nos cinq favoris pour cet article.
Logiciel EMS pour la réservation de bureau
À l'aide d'un outil Web logiciel EMS ou d'une application mobile, les travailleurs peuvent réserver, modifier, modifier et annuler des réservations. Filtrez les espaces de travail disponibles par siège ou type d'espace, avantages et équipement. Réservez tous les types d'espaces de travail, des cabines et bureaux aux tables communes, bureaux debout et même des sièges de salon comme des canapés.
Créez des communautés désignées pour que les équipes ou les départements s'assoient les uns à côté des autres. Affichez un plan d'étage en temps réel pour voir combien d'espace est utilisé et où tout le monde travaille. Consultez les statistiques sur les postes de travail inoccupés et les annulations pour améliorer votre espace de bureau.
Le logiciel de gestion du lieu de travail d'EMS est simple à utiliser et fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour contrôler l'utilisation du bureau. Les kiosques, les panneaux d'affichage et les intégrations offrent des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent manquer à d'autres logiciels. La gestion des visiteurs vous permet également de garder une trace de tous ceux qui vont et viennent en plus de votre main-d'œuvre régulière.
Principales caractéristiques
- l'accès à Internet
- Accès mobile
- Signes de bureau/chambre
- Kiosques
- Client de bureau
- Calendriers
Envoyé
Vous pouvez spécifier quels bureaux sont disponibles, indisponibles ou attribués en permanence à l'aide du logiciel de réservation de bureau partagé d'Envoy. Les travailleurs peuvent choisir les installations auxquelles ils auront accès en attribuant des commodités aux postes de travail. Bien que le programme soit conçu pour le partage de bureau, il existe également un système de réservation avancé pour l'hôtellerie de bureau.
Les travailleurs qui doivent être proches les uns des autres peuvent être affectés à des équipes et à des quartiers. Les coéquipiers peuvent être affectés par fonction ou projet, et il existe une flexibilité intégrée qui leur permet de choisir leurs sièges dans un quartier.
L'application mobile, les cartes de l'espace de travail et les nombreuses options de réservation d'Envoy simplifient l'utilisation pour les gestionnaires et les employés. Le programme convient aux lieux de travail avec une variété de demandes hybrides dynamiques, telles que les bureaux partagés et l'hôtellerie de bureau, ainsi que la distanciation sociale et les initiatives en équipe.
Principales caractéristiques
- Réservation hot desk
- Hôtellerie de bureau
- Missions de bureau permanentes
- Commodités de bureau
- Quartiers
- Cartes de l'espace de travail
- Application mobile
- Analyse de bureau
Logiciel de réservation de bureau OfficeSpace
Le logiciel de réservation de bureau d'OfficeSpace est conçu pour une variété de bureaux hybrides, des bureaux partagés à l'hôtellerie de bureau. La fonction d'hôtellerie de bureau permet aux employés de réserver des lieux de travail à l'avance et de voir qui est au bureau. De plus, tout ce qui se trouve dans l'entreprise, pas seulement les postes de travail, peut être converti en un espace réservable.
Des sections et des sièges peuvent être attribués pour former des quartiers dans lesquels certaines équipes peuvent être hébergées. OfficeSpace est disponible sur les kiosques de bureau, mobiles et à écran tactile, et il peut être lié à Microsoft Teams et Slack. Les superviseurs ont accès aux données de réservation historiques et en temps réel et peuvent accepter ou refuser les demandes selon le cas.
L'adressage gratuit est particulièrement utile si votre entreprise met en œuvre le hot desking. Les employés n'ont pas besoin de réserver un bureau à l'avance, mais vous pouvez toujours suivre automatiquement les bureaux qui sont utilisés. Dans l'ensemble, OfficeSpace est parfait si votre entreprise utilise une variété de choix de réservation de bureau.
Principales caractéristiques
- Bureau partagé
- Hôtellerie
- Publicité gratuite
- Travail basé sur l'activité
- Utilisez convivial
- Fonctionne sur n'importe quel appareil
- Recherche intelligente
- Enregistrement sans contact
Cuillère
Skedda inclut toutes les fonctionnalités typiques de gestion du lieu de travail, telles que les vues de plan d'étage, les réservations en libre-service et l'accès mobile. Mais là où il brille vraiment, c'est dans sa capacité à construire des règles et des procédures de réservation automatiques compliquées. Les superviseurs ont un contrôle au niveau micro sur ce qui peut et ne peut pas être réservé via la gestion des autorisations.
Un autre avantage de Skedda, même s'il ne semble pas significatif, est que les utilisateurs peuvent utiliser leurs informations de connexion existantes. Cela signifie que vos employés n'auront pas à se souvenir d'une autre combinaison de nom d'utilisateur et de mot de passe simplement pour réserver un bureau. Ils bénéficieront également d'une expérience personnalisée après s'être connectés à l'aide de balises utilisateur.
Skedda est l'une des meilleures solutions de gestion du lieu de travail sur le marché, en particulier si vous passez à un lieu de travail hybride. En simplifiant et en automatisant les opérations, diverses fonctionnalités rendent le programme plus attrayant pour la direction et le personnel.
Principales caractéristiques
- Calendrier de réservation
- Gestion des utilisateurs
- Paiements en ligne
- Adapté aux mobiles
- Règles d'automatisation
- Cartes/plans d'étage
- Paiements en ligne
- Assistance All-Star
« Réserve de tango » par AgilQuest
Tango Reserve by AgilQuest est un logiciel de réservation de bureau basé sur le cloud avec un accès mobile accessible depuis n'importe quel endroit. Les employés peuvent parcourir les postes vacants, filtrer par commodités et réserver un bureau immédiatement, ainsi qu'utiliser le programme pour voir qui est sur le lieu de travail et trouver des collègues.
Les gestionnaires contrôlent qui a accès à des lieux spécifiques et quand ils peuvent être réservés. Vous pouvez également spécifier des règles commerciales, telles que la création d'un délai de grâce pour les réservations manquées, puis l'annulation automatique lorsqu'un laps de temps spécifié s'est écoulé. Les analyses et les rapports vous aident à comprendre comment l'espace est utilisé et à déterminer si le lieu de travail nécessite plus ou moins d'espace.
Principales caractéristiques
- Choix d'entraînement
- Souplesse
- Augmenter la collaboration
- Productivité
- Activer une main-d'œuvre mobile
- Encourager une utilisation efficace de l'espace
- Gérer l'occupation
- Optimisez votre lieu de travail
Emballer
Bien que de nombreuses alternatives de logiciels d'hôtellerie de bureau aient des caractéristiques similaires, celle que vous choisirez pour votre entreprise sera déterminée par vos besoins individuels et vos préférences personnelles. Même si chaque progiciel possède les mêmes dix caractéristiques, cette 11e caractéristique peut suffire à influencer votre décision. Considérez les choses dont vous aurez besoin ou qui aideront votre bureau à fonctionner plus facilement. Dans le même temps, ne dépensez pas trop pour des logiciels qui incluent des fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais.
