Avec le risque de covid-19 de plus en plus de jour en jour, plus de réunions se déplacent en ligne et avec ces réunions il ya un défi de gestion. Google, Microsoft et Zoom ont été les principaux guerriers du marché capturant les besoins des personnes qui font des réunions virtuelles.
Alors que tous ont une orientation différente et des marchés différents à cibler. Pour les utilisateurs de WordPress, il n’est pas nécessaire d’utiliser des services tiers car ils peuvent également avoir cette option sur votre site Web. Les plugins du calendrier des événements WordPress ont également commencé à modifier leurs fonctionnalités pour s’intégrer dans cette nouvelle vie. Allons de l’avant et discutons de certains des défis auxquels vous pouvez faire face avec des réunions virtuelles.
Ce qu’il y a à garder à l’esprit lors de l’hébergement d’événements virtuels
Eh bien, il n’y a rien qui n’offre pas de défis et juste comme ça, les événements en ligne apportent quelques défis aussi. Voici quelques-unes des choses que vous aurez besoin de garder dans votre esprit lorsque vous pensez à accueillir des événements virtuellement.
Liens de réunion
Lorsque vous organisez une réunion sur l’une de ces plateformes de réunion virtuelles, elles génèrent un lien à envoyer aux participants de la réunion. Ce lien est utilisé pour rejoindre la réunion.
Créer des sites Web incroyables
Avec le meilleur constructeur de page Elementor
Commencer MaintenantBien que les liens de réunion puissent être très difficiles à gérer, les directives de sécurité Zoom ont enseigné aux organisations à traiter soigneusement les liens. Ces lignes ne doivent être partagées qu’avec ceux à qui l’on peut faire confiance et sont des participants confirmés.
Fuseaux horaires
Lors de l’hébergement d’un événement virtuel, il est toujours important de tenir compte de la différence de fuseaux horaires. Imaginez que vous organisez un événement virtuel en Nouvelle-Zélande pour les participants de Capetown ou imaginez être au Moyen-Orient accueillir une réunion pour les participants à New York.
Contrairement aux événements physiques où le temps est toujours local, pour les événements virtuels, leurs besoins doivent être un calendrier d’événements qui traite de la complexité des fuseaux horaires.
Couverture hybride ou en ligne
Les événements peuvent être en ligne, physiques ou hybrides. Les événements hybrides sont ceux où certaines personnes peuvent assister à l’événement physiquement tandis que d’autres y assistent virtuellement. En outre, il ya des événements qui pourraient être en personne, mais offrent des flux en direct en ligne.
Dans une telle situation, il doit y avoir un calendrier des événements qui gère les deux types de participants, tels que les participants en personne ne doivent pas recevoir le lien de réunion et d’autre part, les participants en ligne ne doivent pas recevoir les billets de réunion.
3 Meilleurs plugins de calendrier d’événements en ligne
Nous avons répertorié les 3 meilleurs plugins de calendrier d’événements en ligne que vous pouvez utiliser pour planifier vos réunions virtuelles.
EventAgent.ai
EventAgent.ai est un plugin calendrier événement nouvellement publié tout en dispose d’un soutien iA supplémentaire pour promouvoir vos événements. Ses caractéristiques distinctives et utiles concluent une expérience de planification virtuelle incroyable pour vos événements.
Il est équipé de toutes les fonctionnalités de base à avancées pour les événements en ligne et hybrides. Il détecte automatiquement le fuseau horaire des visiteurs et affiche l’heure des événements dans leur heure locale tandis que l’heure des événements en personne est affichée à l’heure locale du lieu. Il s’agit d’un ensemble de tous vos besoins liés à des événements virtuels.
Le calendrier des événements
Le calendrier des événements est l’un des plugins WordPress les plus couramment utilisés pour planifier des événements. Il a des addons spéciaux pour les événements virtuels et d’autres tâches qui rendent ce plugin plus flexible.
Il s’agit d’un forfait complet pour tous vos besoins lors de la planification d’un événement tel que le marketing par courriel pour des événements virtuels ou la billetterie et la gestion des ventes pour les événements en personne et ainsi de suite.
Calendrier des événements modernes
Calendrier des événements moderne est une autre option à utiliser lors de la planification de vos événements. Le plugin offre à la fois une version premium gratuite et payante du plugin. Il est principalement axé sur la portée des événements en ligne.
Calendrier des événements modernes est livré avec des techniques seo pour rendre vos événements en ligne facile à trouver sur les moteurs de recherche. Google a publié un nouveau schéma pour les événements en ligne qui dirige les visiteurs directement vers le lien de cet événement. Ce plugin peut aider votre événement à atteindre un plus grand nombre de participants.
Calendrier des événements Magento 2
Cette extension de calendrier d’événements vous permet de gérer les événements sur votre site WordPress. Avec Event Calendar Magento, vous pouvez vendre des billets d’événements virtuellement sur votre boutique en ligne.
Il est livré avec un calendrier d’événements pour afficher vos événements d’une manière structurée et ordonnée, vous permet de filtrer les événements par leurs catégories, affiche les informations d’événement dans la page d’affichage, fait envoyer des invitations aux utilisateurs et dispose d’un widget sidebar événements à venir. Vous pouvez également partager votre événement sur les plateformes de médias sociaux telles que Facebook et Twitter.
Calendrier des événements EQ
EQ Calendar est un outil de planification d’événements avec un certain nombre de possibilités. Avec EQ Calendar, vous pouvez enrôler vos événements, les décrire et annoncer leurs dates et horaires sur votre site Web.
Avec EQ Calendar, vous pouvez créer ou supprimer, annoncer ou modifier vos projets sur votre site Web. En outre, les paramètres sont hautement personnalisables et vous pouvez ajouter les emplacements et les langues pour tous vos événements. Il est facile à installer et ne nécessite aucune connaissance préalable de codage.
Jusqu’à ce que le monde soit libre de Covid-19, nous pourrions être dans cette bulle d’événements en ligne et de réunions de zoom. Bien qu’il s’agit à la fois d’une malédiction et d’une bénédiction, certaines organisations se sont développées dans une plus grande mesure, tandis que certaines ont perdu leurs consommateurs. Tout ce que nous espérons, c’est que ces plugins vous aident à restaurer vos consommateurs et vous en apporter de nouveaux.
C’est tout de nous pour ce tutoriel. Rejoignez-nous sur nos Facebook (en) et Gazouiller pour vous mettre à jour sur nos tutoriels.
