No todos los lugares de trabajo de hoy utilizan la disposición de trabajo tradicional de sillas asignadas. Las empresas modernas están adoptando dos tipos de opciones de oficinas híbridas: escritorio compartido (donde los empleados llegan al trabajo y toman cualquier escritorio disponible) y estaciones de trabajo u oficinas en hoteles (donde los empleados pueden reservar su espacio de trabajo con anticipación). El software de gestión del lugar de trabajo tiene como objetivo mantener el orden y la previsibilidad en todas las formas de espacios de trabajo alternativos. Hay muchas opciones excelentes disponibles, y compartiremos algunas de nuestras favoritas con usted.
¿Qué es Office Hoteling Software??
El software de hotelería de oficina suele tener una amplia gama de capacidades para adaptarse a todos los requisitos de gestión del lugar de trabajo. Para escritorio compartido, por ejemplo, el software actualizará las estaciones de trabajo a las que se puede acceder frente a las que se usan para que los empleados puedan encontrar un lugar para trabajar más fácilmente. El programa permitiría a los empleados reservar espacio de escritorio por adelantado o incluso de forma continua. Los usuarios también pueden reservar otros tipos de áreas, como salones, elevadores de servicio, salas de reuniones y más.
Los supervisores también tienen mucho poder debido al software de gestión del lugar de trabajo. Los gerentes pueden estimar las necesidades futuras e identificar tendencias de consumo gracias a la recopilación de datos. Además, las regulaciones regulan quién puede reservar lugares de trabajo en ubicaciones específicas y el nivel de acceso que tendrán esos espacios de trabajo. Además, hay varias vistas disponibles, incluida una vista panorámica del diseño del piso e información sobre un espacio de trabajo en particular.
Los 5 mejores software de reservas y reservas de hoteles de oficina
Hay una gran cantidad de software excelente disponible ahora, especialmente desde que COVID revolucionó la forma en que funcionan las empresas y los espacios de trabajo híbridos son cada vez más frecuentes. Para ayudarlo a comenzar su búsqueda, hemos elegido nuestros cinco favoritos para esta publicación.
Software EMS para reservas de escritorio
Usando una herramienta web de software EMS o una aplicación móvil, los trabajadores pueden reservar, editar, cambiar y cancelar reservas. Filtre los espacios de trabajo disponibles por asiento o tipo de espacio, beneficios y equipo. Reserve todo tipo de espacios de trabajo, desde cubículos y oficinas hasta mesas comunes, escritorios de pie e incluso asientos de salón como sofás.
Cree comunidades designadas para que los equipos o departamentos se sienten cerca unos de otros. Vea un plano de planta en tiempo real para ver cuánto espacio se está utilizando y dónde están trabajando todos. Vea estadísticas sobre estaciones de trabajo desocupadas y cancelaciones para mejorar su espacio de oficina.
El software de gestión del lugar de trabajo de EMS es fácil de usar y proporciona toda la funcionalidad necesaria para controlar cómo se utiliza la oficina. Los quioscos, los letreros de visualización y las integraciones brindan algunas características adicionales de las que pueden carecer otros programas. La gestión de visitantes también le permite realizar un seguimiento de todas las personas que van y vienen además de su fuerza laboral habitual.
Características clave
- acceso web
- Acceso móvil
- Letreros de escritorio/habitación
- Kioscos
- Cliente de escritorio
- calendarios
Enviado
Puede especificar qué escritorios están disponibles, no disponibles o asignados permanentemente mediante el software de reserva de escritorio compartido de Envoy. Los trabajadores pueden elegir a qué instalaciones tendrán acceso asignando servicios a las estaciones de trabajo. Si bien el programa está diseñado para hot desking, también hay un sistema de reservas avanzado para hoteles en oficinas.
Los trabajadores que necesitan estar cerca unos de otros pueden asignarse a equipos y vecindarios. Los compañeros de equipo se pueden asignar por función o proyecto, y existe una flexibilidad integrada que les permite elegir sus asientos dentro de un vecindario.
La aplicación móvil de Envoy, los mapas del espacio de trabajo y las numerosas opciones de reserva facilitan su uso tanto para los gerentes como para los empleados. El programa es apropiado para lugares de trabajo con una variedad de demandas híbridas dinámicas, como escritorios compartidos y hoteles en escritorios, así como iniciativas de distanciamiento social y en equipo.
Características clave
- Reserva de mesa caliente
- Hotel de escritorio
- Asignaciones de escritorio permanentes
- Amenidades de escritorio
- barrios
- Mapas del espacio de trabajo
- Aplicación movil
- Análisis de escritorio
Software de reserva de escritorio OfficeSpace
El software de reserva de escritorio de OfficeSpace está diseñado para una variedad de oficinas híbridas, desde escritorios compartidos hasta escritorios de hoteles. La función de hotel de escritorio permite a los empleados reservar lugares de trabajo con anticipación y ver quién está en la oficina. Además, cualquier cosa en la empresa, no simplemente las estaciones de trabajo, se puede convertir en un espacio que se puede reservar.
Se pueden asignar secciones y asientos para formar vecindarios en los que se pueden alojar ciertos equipos. OfficeSpace está disponible en quioscos de escritorio, móviles y con pantalla táctil, y se puede vincular con Microsoft Teams y Slack. Los supervisores tienen acceso a datos de reserva tanto históricos como en tiempo real y pueden aceptar o rechazar solicitudes según corresponda.
El direccionamiento gratuito es especialmente útil si su empresa implementa hot desking. Los empleados no necesitan reservar un escritorio con anticipación, pero aún puede realizar un seguimiento automático de los escritorios que se están utilizando. En general, OfficeSpace es perfecto si su empresa utiliza una variedad de opciones de reserva de escritorio.
Características clave
- Escritorio compartido
- Hotelería de escritorio
- Publicidad gratuita
- Trabajo basado en actividades
- uso amistoso
- Funciona en cualquier dispositivo
- Búsqueda inteligente
- Check-in sin contacto
Cuchara
Skedda incluye todas las capacidades típicas de gestión del lugar de trabajo, como vistas de planos de planta, reservas de autoservicio y acceso móvil. Pero donde realmente brilla es en su capacidad para construir complicadas reglas y procedimientos de reserva automática. Los supervisores tienen control a nivel micro sobre lo que se puede y no se puede reservar a través de la gestión de permisos.
Otra ventaja de Skedda, aunque no parezca significativa, es que los usuarios pueden utilizar su información de inicio de sesión existente. Eso significa que sus empleados no tendrán que recordar otra combinación de nombre de usuario y contraseña simplemente para reservar un escritorio. También obtendrán una experiencia personalizada después de iniciar sesión con etiquetas de usuario.
Skedda es una de las mejores soluciones de gestión del lugar de trabajo del mercado, especialmente si está haciendo la transición a un lugar de trabajo híbrido. Al simplificar y automatizar las operaciones, varias funciones hacen que el programa sea más atractivo para la gerencia y el personal.
Características clave
- Calendario de reservas
- Gestión de usuarios
- Pagos en línea
- Compatible con dispositivos móviles
- Reglas de automatización
- Mapas/Planos
- Pagos en línea
- Soporte de estrellas
Reserva de Tango de AgilQuest
Tango Reserve de AgilQuest es un software de reserva de escritorio basado en la nube con acceso móvil al que se puede acceder desde cualquier ubicación. Los empleados pueden buscar vacantes en el espacio de trabajo, filtrar por servicios y reservar un escritorio de inmediato, así como usar el programa para ver quién está en el lugar de trabajo y encontrar compañeros de trabajo.
Los administradores tienen control sobre quién tiene acceso a lugares específicos y cuándo se pueden reservar. También puede especificar reglas comerciales, como crear un período de gracia para las reservas perdidas y luego cancelarlas automáticamente cuando haya pasado una cantidad de tiempo específica. Los análisis y los informes lo ayudan a comprender cómo se utiliza el espacio y a determinar si el lugar de trabajo requiere más o menos espacio.
Características clave
- Elección de unidad
- Flexibilidad
- Aumentar la colaboración
- Productividad
- Habilite una fuerza de trabajo móvil
- Fomentar el uso eficiente del espacio
- Administrar ocupación
- Optimice su lugar de trabajo
Terminando
Si bien muchas alternativas de software de hotelería de oficina tienen características similares, la que elija para su negocio estará determinada por sus requisitos individuales y preferencias personales. Incluso si cada paquete de software tiene las mismas diez características, esa undécima característica destacada puede ser suficiente para influir en su decisión. Considere las cosas que necesitará o que ayudarán a que su oficina funcione mejor. Al mismo tiempo, no gaste de más en software que incluye capacidades que nunca usará.
