Administrar el inventario puede ser un dolor de cabeza para las tiendas online, pero WooCommerce lo hace fácil. Este popular complemento de comercio electrónico para WordPress le permite habilitar la gestión de stock, para que pueda especificar exactamente qué cantidad de cada producto tiene disponible. A medida que los clientes compran sus productos, WooCommerce actualiza automáticamente el inventario reduciendo la cantidad de existencias. ¡Ya no tendrá que adivinar cuánto inventario tiene ni quedarse sin artículos más vendidos! WooCommerce proporciona las herramientas que necesita para realizar un seguimiento de cerca de sus niveles actuales de inventario. Establezca umbrales de existencias bajos y reciba notificaciones cuando sea necesario volver a pedir un producto. Al aprovechar las funciones de administración de inventario de WooCommerce, puede concentrarse en realizar ventas mientras mantiene la cantidad justa de productos en stock.
¿Qué es WooCommerce?
WooCommerce es un complemento de comercio electrónico gratuito y de código abierto para WordPress. Le permite configurar fácilmente una tienda en línea directamente en su sitio de WordPress. Con WooCommerce, puedes gestionar y vender productos físicos y digitales online. Tiene potentes funciones como gestión de carritos, procesamiento de pagos, opciones de envío, impuestos y más.
WooCommerce se integra perfectamente con WordPress, lo que le permite aprovechar la flexibilidad y personalización del CMS para su tienda en línea. Hay miles de extensiones y temas disponibles para mejorar la funcionalidad y el diseño de su tienda WooCommerce. Utilizada en más de 5 millones de sitios web en todo el mundo, WooCommerce es la plataforma de comercio electrónico más popular para WordPress. Permite a los empresarios y las empresas crear y gestionar tiendas online exitosas.
Estas son algunas de las características clave de WooCommerce:
- Flexible y personalizable: WooCommerce se basa en WordPress, por lo que es fácil personalizar el diseño, la disposición y la funcionalidad de su tienda en línea. Hay cientos de temas y complementos gratuitos y de pago disponibles.
- Gestión de productos sencilla: puede agregar/administrar productos fácilmente, categorizarlos, administrar el inventario, agregar variaciones como tamaño/color, permitir reseñas de clientes, etc.
- Múltiples pasarelas de pago: WooCommerce admite el procesamiento de pagos a través de pasarelas populares como PayPal, Stripe, Authorize.Net, etc. Esto facilita la aceptación de pagos.
- Gestión de impuestos y envíos: WooCommerce proporciona herramientas para configurar zonas y métodos de envío, calcular las tarifas de envío de forma dinámica y tener en cuenta los impuestos.
- Cupones y descuentos: puede crear cupones y ofertas promocionales como descuentos porcentuales, envío gratis, compre uno y obtenga otro gratis, etc. para atraer y retener clientes.
- Informes y análisis: hay disponibles informes detallados de ventas, ingresos, niveles de existencias de inventario y adquisición de clientes para realizar un seguimiento del rendimiento de la tienda.
- Movilidad: la tienda WooCommerce y el administrador de WordPress se pueden administrar sobre la marcha mediante la aplicación móvil. La tienda también responde a dispositivos móviles.
- Gran ecosistema y comunidad: como una de las plataformas de comercio electrónico más populares, WooCommerce tiene un gran foro comunitario y un ecosistema de desarrolladores para obtener ayuda, soporte y ampliar la funcionalidad.
WooCommerce facilita a las pequeñas empresas configurar una tienda en línea rica en funciones y vender productos en línea. La flexibilidad, la facilidad de uso y la naturaleza gratuita de código abierto son sus mayores ventajas.
5 formas de gestionar el inventario en WooCommerce
A continuación se detallan algunas cosas que debe tener en cuenta al administrar el inventario en WooCommerce:
- ¿Cuál es el proceso para la gestión de inventario de WooCommerce?
- Cómo configurar el stock de WooCommerce
- Cómo controlar el estado del stock de un solo producto
- Cómo controlar el estado de stock variable de un solo producto
- Cómo cambiar su inventario de WooCommerce
¿Cuál es el proceso para la gestión de inventario de WooCommerce?
WooCommerce incluye un sistema de gestión de inventario integrado para realizar un seguimiento de las cantidades y ventas de productos. La funcionalidad predeterminada le permite llevar la cuenta de cuánto inventario tiene disponible y reduce automáticamente la cantidad cuando se realiza una compra. Si bien los complementos gratuitos y premium pueden mejorar el seguimiento del inventario, las opciones predeterminadas funcionan bien para la mayoría de los sitios de comercio electrónico que utilizan WordPress y WooCommerce.
Un beneficio clave es que WooCommerce evita la sobreventa al garantizar que los clientes solo puedan comprar productos que estén en stock. El sistema también rastrea los pedidos de los clientes y el estado del envío. Esto proporciona visibilidad sobre qué artículos se venden más rápido. Sin embargo, WooCommerce no se encarga del seguimiento de las materias primas ni de las alertas cuando es necesario reponer el inventario. Los propietarios de las tiendas deben actualizar manualmente los niveles de existencias al agregar nuevo inventario.
En resumen, las capacidades de gestión de inventario de WooCommerce ayudan a evitar la sobreventa de productos y brindan información sobre las velocidades de ventas. Pero los dueños de negocios necesitan mantener manualmente las cantidades de inventario actualizadas.
Cómo configurar el stock de WooCommerce
Debes navegar a WooCommerce > Configuración > Productos > Inventario en el área de administración de WordPress para ver las opciones de inventario de WooCommerce .
Debes marcar la casilla junto a "Habilitar gestión de stock" para asegurarte de que esté seleccionada. Además, es ideal marcar la casilla para recibir un correo electrónico cuando su stock esté bajo o no esté disponible. Para determinar si necesita pedir más productos o estar listo para informar a los clientes que no tiene existencias, también puede seleccionar el umbral mínimo para existencias bajas y agotadas.
Cómo controlar el estado del stock de un solo producto
Ahora necesita establecer los niveles de existencias para cada uno de sus productos después de configurar las opciones generales para habilitar la gestión de inventario. Cree un producto y navegue hasta el cuadro Datos del producto para acceder a él. Habrá algunas pestañas en este cuadro. El que está marcado como "Inventario" es el que necesita.
Tenga en cuenta algunas cosas aquí:
SKU : el término " sku " significa unidad de mantenimiento de existencias. A un solo producto se le asigna un conjunto de números o una combinación de letras y números. El sku será diferente si el producto viene en varias versiones. Por ejemplo, podría etiquetar varios tamaños y colores con un número de artículo distinto si vendía camisetas y el número de stock de una camiseta blanca básica era TS-001.
Gestionar stock : debe marcar la casilla si desea controlar el suministro de productos concretos.
Cantidad de existencias : la cantidad de productos que tiene en existencia y que son elegibles para la venta bajo ese encabezado.
Permitir pedidos pendientes : los clientes pueden realizar un pedido pendiente para un artículo popular si se agotó o si está presentando un producto nuevo, asegurándose de que lo recibirán cuando vuelva a estar disponible.
Umbral de stock bajo : el umbral de stock bajo para cada producto individual se puede cambiar para que sea diferente de sus valores predeterminados. Esto es excelente si tiene un suministro limitado de un producto o uno que tiene una gran demanda y desea tener especial cuidado para tenerlo disponible rápidamente.
Vendido individualmente : si tiene un producto popular y no desea que la gente lo compre al por mayor, puede optar por marcar la casilla de venta individual, lo que limitará a los usuarios a comprar uno de ese producto por pedido.
Cómo controlar el estado de stock variable de un solo producto
Se dice que un producto es variable si difiere del que se enumeró originalmente. Puedes controlar el estado del stock de cualquier variable usando WooCommerce. Esto implica que si vendes camisetas en cuatro tamaños diferentes y una variedad de colores, debes especificar cada variable y dejar que WooCommerce sepa cuántas de cada una tienes actualmente en stock.
Hay disponibles opciones similares para la cantidad de existencias y el umbral de existencias bajo para cada variable.
Cómo cambiar su inventario de WooCommerce
Desde la lista de productos en Productos > Todos los productos, puede ajustar su inventario de forma masiva o realizar cambios individuales.
Puedes elegir Sí en el campo desplegable junto a "Administrar stock" cuando realices una edición masiva.
Puede ir a Análisis > Acciones si necesita un resumen rápido de su cartera de acciones para tener una mejor idea de cómo están progresando las cosas. Puede ver si un artículo está en stock, agotado, con poco stock o incluso en espera.
Complementos populares para una gestión eficiente del inventario
Aquí hay algunos complementos para la gestión de inventario de WooCommerce.
Gestión de inventario de ATUM WooCommerce
ATUM es un complemento gratuito de gestión de inventario de WooCommerce que proporciona a los propietarios de tiendas herramientas avanzadas para monitorear y controlar eficientemente el stock de su tienda. Las características clave incluyen un panel con estadísticas de ventas, la capacidad de editar detalles del inventario de productos como SKU y precios, y una interfaz intuitiva para optimizar el flujo de trabajo. Los widgets personalizables y su objetivo de optimizar el tiempo y los recursos permiten a los propietarios de tiendas centrarse en hacer crecer su negocio de comercio electrónico.
Características clave
- Sistema de control de existencias
- Personalización visual
- Seguimiento completo de ubicación.
- Adiciones ilimitadas de widgets
- Miniaturas de imágenes
- Filtros de inventario/stock
- Widgets para ventas, pedidos y ventas promocionales
- Función de bloqueo de proveedor sencilla
Complemento de importación y exportación de productos para WooCommerce
El complemento Product Import Export para WooCommerce permite importar y exportar productos WooCommerce en formato CSV para facilitar la edición masiva. Las características clave incluyen sincronización de inventario, filtrado de datos y mapeo automático al importar. Con la última actualización, el complemento utiliza ChatGPT AI para generar automáticamente descripciones de productos sin descripciones existentes. Esto ahorra tiempo y esfuerzo al tiempo que optimiza los datos del producto. Este complemento sencillo y gratuito agiliza la gestión de grandes catálogos de productos de WooCommerce.
Características clave
- Migración de productos sin esfuerzo
- Soporte para múltiples tipos de productos
- Actualización masiva de productos WooCommerce con importación
- Programar acciones de importación/exportación
- Múltiples métodos para la migración de productos
- Exportar productos específicos usando filtros
- Generar automáticamente descripciones de productos usando ChatGPT
- Importar o exportar imágenes y metadatos personalizados
Gerente de stock para WooCommerce
Stock Manager para WooCommerce es un complemento que proporciona una sólida gestión de inventario para las tiendas WooCommerce. Permite gestionar cantidades de stock, estado, precios, SKU e impuestos para todo tipo de productos. Las características clave incluyen importación/exportación de datos de stock a granel y un sistema organizado para optimizar la planificación del inventario. Con una vista optimizada de información crítica sobre existencias, este complemento ayuda a las tiendas WooCommerce a rastrear y controlar eficientemente el inventario para impulsar el éxito y la rentabilidad. Usar Stock Manager en combinación con un servicio de alojamiento web de buena reputación es ideal para la organización del inventario de comercio electrónico.
Características clave
- Editor de hojas/Editor de tablas
- Gestión de stock a granel
- Gestión de pedidos, cupones, usuarios…
- Deshacer ediciones masivas y ediciones en línea
- Edición rápida en línea
- Edición masiva de WordPress
- Reservas, complementos de productos, membresías…
- Eliminar, Duplicar
Terminando
Con un poco de suerte, esta guía sobre la gestión de inventario en WooCommerce le ayudará a estar al tanto de los productos de su tienda. No dudes en experimentar con las herramientas de gestión de inventario de WooCommerce para encontrar la que funcione mejor para tu negocio. ¡Le deseamos ventas exitosas por delante!
