Los envíos de formularios de WordPress desempeñan un papel crucial a la hora de recopilar información valiosa de los visitantes del sitio web y establecer canales de comunicación eficaces. Al incorporar formularios fáciles de usar en su sitio de WordPress, puede recopilar datos, recibir consultas, procesar pedidos y facilitar diversas interacciones con su audiencia. Ya sea que esté dirigiendo un negocio, administrando un blog o manteniendo una presencia en línea, comprender cómo funcionan los envíos de formularios de WordPress es esencial para interactuar con sus visitantes y brindarles una experiencia de usuario perfecta.
En esta guía, exploraremos los entresijos de los envíos de formularios de WordPress y obtendremos información sobre cómo gestionar y aprovechar eficazmente los datos que recopila. Prepárese para desbloquear todo el potencial de los envíos de formularios de WordPress y mejorar la funcionalidad de su sitio web.
Acceda a los envíos de formularios en WordPress
En Ninja Forms , los usuarios tienen la libertad y flexibilidad para recopilar y acceder a los datos de envío de sus formularios sin esfuerzo. A diferencia de muchos competidores en el mercado, Ninja Forms ofrece acceso gratuito a los datos de envío de formularios sin limitaciones. Los usuarios pueden beneficiarse de recibir una cantidad ilimitada de envíos desde sus formularios de WordPress, sin límites ni restricciones impuestas.
Hay dos formas sencillas de acceder a las entradas de formularios en un sitio de WordPress utilizando Ninja Forms. El primer método implica navegar al Panel de Ninja Forms y hacer clic en el ícono de ajustes correspondiente al formulario deseado para ver los envíos de formularios.
Create Amazing Websites
Con el mejor generador de páginas gratuito Elementor
Empezar ahora
Alternativamente, los usuarios pueden acceder a sus envíos haciendo clic en la pestaña Envíos y seleccionando el formulario deseado en el menú desplegable. Esto permite un fácil acceso para ver y administrar los envíos de formularios de manera conveniente.
Con Ninja Forms, los usuarios pueden disfrutar de un acceso perfecto a los datos de envío de sus formularios, lo que les permite tomar decisiones informadas y optimizar sus formularios de WordPress de manera eficiente.
Limitar las entradas de envío
El proceso de limitar el envío de formularios utilizando Ninja Forms es sencillo y fácil de usar. Hay varios métodos disponibles para restringir la cantidad de entradas en su formulario, siendo el más popular establecer un límite en la cantidad total de envíos.
Incluso en la versión gratuita de Ninja Forms, tiene la posibilidad de especificar un límite máximo para la cantidad de entradas enviadas recibidas en su formulario. Además, puede personalizar un mensaje que se mostrará al usuario una vez que se haya alcanzado el límite de envío.
Otra forma eficaz de restringir el envío de formularios es mediante la dirección de correo electrónico. Al navegar a la pestaña Restricciones en Ninja Forms, puede acceder a esta función. Si no ve esta opción, asegúrese de que el modo de desarrollador esté habilitado. Una vez habilitada, ubique la opción Campo único y seleccione Correo electrónico. Esta configuración evitará entradas duplicadas en su formulario, lo que lo hará útil para diversos fines, como crear códigos de cupón de un solo uso y más.
Al implementar estas restricciones, puede administrar y controlar de manera eficiente la cantidad de envíos de formularios recibidos a través de Ninja Forms, lo que garantiza una experiencia de usuario organizada y fluida.
Envíos de formularios de exportación
Revisar las entradas de envío dentro del panel de WordPress puede ser un inconveniente, especialmente cuando necesita analizar y compartir los datos con su equipo. Sin embargo, con Ninja Forms, puedes despedirte de las limitaciones del panel de WordPress. El complemento principal gratuito de Ninja Forms le permite exportar los envíos de formularios a un archivo CSV sin necesidad de complementos.
Para exportar sus envíos a un archivo CSV, simplemente siga estos pasos:
- Navegue a Ninja Forms > Envíos en su área de administración de WordPress.
- Seleccione el formulario desde el cual desea exportar los envíos.
- Pase el cursor sobre la entrada del envío que desea exportar y haga clic en la opción "Exportar".
- Al hacer esto, se descargará automáticamente un archivo CSV que contiene la entrada del envío.
Si lo desea, puede incluso adjuntar el archivo CSV del envío al correo electrónico de confirmación. Para configurar esto, vaya a la sección "Confirmación por correo electrónico" en la pestaña "Correos electrónicos y acciones" en Ninja Forms.
Además de las exportaciones CSV, Ninja Forms ofrece la flexibilidad de exportar envíos de formularios a otros formatos de archivo como PDF o Excel. Además, puede integrar las entradas de sus envíos con Google Sheets, lo que le permite almacenar y analizar sus datos cómodamente. Es importante tener en cuenta que estas funciones avanzadas son parte de la versión paga de Ninja Forms.
Con Ninja Forms, puede exportar fácilmente los envíos de formularios a archivos CSV, lo que facilita el análisis y el intercambio de datos eficientes. Actualice a la versión paga para obtener aún más opciones de exportación y una integración perfecta con herramientas populares como Google Sheets.
Editar envíos
Si desea brindarles a sus usuarios la posibilidad de revisar y editar el contenido de sus formularios enviados anteriormente, el complemento de administración de usuarios de Ninja Forms está aquí para ayudarlo. Este complemento incorpora la funcionalidad de acceso de usuario, que va más allá de restringir el acceso únicamente al rol de usuario administrador.
Con el complemento Ninja Forms User Management, puede empoderar a sus usuarios permitiéndoles acceder y modificar sus envíos de formularios. Esto significa que pueden revisar la información enviada, realizar las ediciones o actualizaciones necesarias y asegurarse de que sus datos estén siempre actualizados.
Mostrar envíos en el frente
Cuando se trata de mostrar entradas de formulario en la parte frontal de su sitio web de WordPress, tiene dos opciones con Ninja Forms: el bloque de tabla de envíos (gratis) y el complemento de publicación frontal (pago).
Eliminar envíos de formularios
Hay dos formas de eliminar envíos de formularios de su sitio de WordPress. Puede eliminar envíos individuales o eliminar envíos en masa.
Para eliminar envíos individuales, siga estos pasos:
- Navegue hasta el panel de Envíos en su sitio de WordPress.
- Localice y seleccione el formulario cuyo envío desea eliminar.
- Busque el envío específico que desea eliminar y selecciónelo.
- Haga clic en la opción "Papelera". Esto eliminará el envío del formulario seleccionado.
Si desea eliminar todos los envíos del mismo formulario de forma masiva, esto es lo que debe hacer:
- Vaya al panel de Envíos en WordPress.
- Busque y seleccione el formulario específico del que desea eliminar los envíos.
- Busque la casilla de verificación ubicada al lado de "#". Marque esta casilla de verificación para seleccionar todos los envíos.
- Desplácese hasta el final de la página y haga clic en el botón "Acciones masivas".
- De las opciones que aparecen, elija la opción "Mover a la Papelera".
- Haga clic en el botón "Aplicar". Esta acción eliminará todos los envíos del formulario seleccionado de forma masiva.
Si sigue estas instrucciones, puede eliminar eficazmente los envíos de formularios de su sitio de WordPress utilizando los dos métodos disponibles.
Establecer envíos para que caduquen
Trabajar con envíos de formularios puede llevar mucho tiempo. Cuando recibe un gran volumen de envíos, puede resultar complicado revisar y analizar los datos, especialmente si necesita identificar y eliminar envíos que contienen información confidencial. Sin embargo, existe una solución que puede ayudar a agilizar este proceso.
Al utilizar nuestro complemento principal, puede automatizar la eliminación de los datos de envío de su formulario sin esfuerzo. Ya no necesitarás eliminar manualmente cada envío. El complemento ofrece una función gratuita llamada "Establecer envíos para que caduquen" que maneja la eliminación automática sin problemas.
Para acceder a esta función, navegue hasta la sección "Correos electrónicos y acciones" de su creador de formularios, específicamente en "Envío de registros". Una vez que habilite esta acción para almacenar sus envíos de formularios de WordPress, vaya a "Configuración avanzada" y active la opción "Establecer envíos para que caduquen".
Para establecer el período de vencimiento, simplemente ingrese la cantidad deseada de días después de los cuales desea que los envíos se eliminen automáticamente. Tenga en cuenta que el valor mínimo que puede ingresar es un día. Tenga en cuenta que una vez que habilite esta configuración, afectará a todos los envíos de formularios nuevos y existentes.
Es importante tener en cuenta que esta configuración solo elimina los registros de envío del formulario y no elimina ningún archivo cargado. Los archivos cargados permanecerán en su sistema incluso después de que el envío del formulario se haya eliminado.
Al utilizar la función "Establecer envíos para que caduquen" en nuestro complemento, puede ahorrar tiempo y esfuerzo al automatizar la eliminación de envíos de formularios que contienen información confidencial.
Programar exportación
La gestión de registros de envío de formularios es una parte esencial de cualquier flujo de trabajo. Ya sea que esté tratando con varios sitios web o manejando entradas de formularios para clientes, el tiempo dedicado a iniciar sesión y verificar los envíos puede volverse abrumador rápidamente. Además, depender de las notificaciones por correo electrónico para cada entrada enviada puede hacer que recuperar un resumen diario o semanal sea una tarea tediosa.
Afortunadamente, existe una solución: Exportación de envíos programados. Esta función le permite automatizar la gestión del envío de formularios sin esfuerzo. Puede programar fácilmente resúmenes periódicos de todos los envíos desde cualquier formulario de WordPress, eligiendo entre intervalos de una hora, un día o una semana. Esto no solo ahorra tiempo sino que también agiliza el proceso de compartir datos de envío con miembros del equipo o clientes.
Con el complemento de programación, tiene la flexibilidad de personalizar el horario para satisfacer sus necesidades específicas o las de sus clientes. Este enfoque centralizado para la gestión de programaciones, proporcionado por Ninja Forms, simplifica su flujo de trabajo y garantiza una gestión eficiente del envío de formularios.
Al implementar la exportación de envíos programados, puede liberar tiempo valioso y concentrarse en las tareas que requieren su creatividad y visión para impulsar su negocio hacia el éxito. Incluso pequeñas medidas para ahorrar tiempo pueden marcar una diferencia significativa en su productividad general.
Prevenir SPAM
Esta publicación de blog sobre envíos de WordPress no estaría completa sin abordar el problema de los envíos de spam no deseados. La batalla es real, pero hay formas de reducir el spam de formularios de contacto en WordPress. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán:
- Técnica Honeypot: un método eficaz para combatir el spam es utilizar la técnica Honeypot. Esto implica agregar un campo oculto a su formulario que solo es visible para los bots. Dado que los bots completan automáticamente todos los campos del formulario, incluido el oculto, puede identificar y descartar fácilmente los envíos que tengan este campo completo.
- Campo antispam: otro enfoque es incluir un campo antispam en su formulario. Este campo puede contener una pregunta sencilla que sea fácil de responder para los humanos pero difícil para los robots. Por ejemplo, podrías hacer una pregunta de matemáticas como "¿Cuánto es 2 + 2?" Los robots suelen tener dificultades con este tipo de preguntas, mientras que los humanos pueden proporcionar fácilmente la respuesta correcta.
- Google reCAPTCHA v2 y v3: Google reCAPTCHA es un servicio ampliamente utilizado que ayuda a proteger los sitios web del spam y el abuso. Ofrece dos versiones: v2 y v3. Con reCAPTCHA v2, los usuarios deben hacer clic en una casilla de verificación para demostrar que son humanos. En reCAPTCHA v3, no se requiere interacción del usuario, ya que utiliza algoritmos avanzados para detectar y bloquear envíos de spam automáticamente.
Al implementar estas medidas, puede reducir significativamente la cantidad de envíos de spam que recibe a través de sus formularios de contacto de WordPress. Incluso la versión gratuita de varios complementos, incluido Ninja Forms, ofrece funciones como Honeypot, campo Anti-Spam e integración con Google reCAPTCHA v2 y v3 para ayudarlo a combatir el spam de manera efectiva.
Fusionar etiquetas
Antes de profundizar en la funcionalidad específica de las etiquetas merge en sus formularios, analicemos primero qué son las etiquetas merge y cómo funcionan. Las etiquetas de combinación, una función disponible en varios complementos de formularios, incluido Ninja Forms, le permiten recuperar y mostrar datos de diferentes fuentes dentro de su sitio de WordPress y completarlos en ubicaciones específicas donde se colocan las etiquetas de combinación.
Para comprender mejor cómo funcionan las etiquetas de combinación en sus formularios, consideremos un ejemplo. Imaginemos que tenemos un formulario de varios pasos con varios campos, como correo electrónico, nombre y número de teléfono. Podemos crear una página de resumen para este formulario y agregar etiquetas de combinación para cada uno de los campos del formulario existente dentro del formulario de WordPress.
Usando el botón Combinar etiqueta, podemos insertar las etiquetas combinadas apropiadas para los campos de correo electrónico, nombre y número de teléfono en el campo HTML de la página de resumen. La funcionalidad de etiqueta de combinación completa dinámicamente los datos que los usuarios ingresan en los campos del formulario correspondientes. Esto significa que cuando los usuarios obtengan una vista previa del formulario en la página de resumen, verán los datos reales que proporcionaron, como su dirección de correo electrónico, nombre y número de teléfono reales, en lugar de ver marcadores de posición como {field:email}.
Una forma popular de utilizar etiquetas merge es incorporándolas en sus notificaciones por correo electrónico o mensajes de éxito. Al utilizar la etiqueta de combinación {all_fields_table}, puede mostrar una tabla en su correo electrónico o mensaje de éxito que incluya etiquetas y datos de envío para todos los campos del formulario, incluidos los campos HTML.
Además, también puede utilizar etiquetas combinadas para adjuntar imágenes cargadas a su correo electrónico de confirmación. Para lograr esto, puede seleccionar la etiqueta de combinación adecuada a través del ícono de etiqueta de combinación, navegar a la sección Cargas de archivos y elegir la opción Incrustar carga de archivos. Para incluir la imagen cargada como un archivo adjunto incrustado, deberá insertar el modificador ":embed" en la etiqueta de combinación de carga de archivos.
Al aprovechar las etiquetas de combinación de manera efectiva, puede mejorar la funcionalidad y la personalización de sus formularios, lo que le permite mostrar los datos enviados en correos electrónicos y mensajes de éxito e incluso adjuntar archivos cargados a los correos electrónicos de confirmación.
Terminando
Felicitaciones por llegar hasta el final de este artículo. ¡Te mereces un gran reconocimiento por tu compromiso! Esperamos que nuestra exploración de los envíos de formularios de WordPress le haya resultado informativa y enriquecedora. A estas alturas, debería sentirse seguro de su capacidad para gestionar los envíos de formularios de forma eficaz.
Cuando se trata de seleccionar un complemento de formulario para su sitio de WordPress, Ninja Forms es una excelente opción. Si aún no lo ha hecho, le recomendamos descargar nuestro complemento principal. Ofrece una gama de potentes funciones gratuitas que pueden mejorar enormemente su experiencia de creación de formularios. Estos incluyen cálculos, protección contra spam, la capacidad de crear formularios ilimitados y envíos ilimitados, entre muchos otros.
Entonces, adelante, prueba Ninja Forms .
