Con el riesgo de que el día de COVID-19 aumentó día a día, más reuniones se están moviendo en línea y con estas reuniones, llega un desafío directivo. Google, Microsoft y Zoom han sido los guerreros de mercado líderes que capturan las necesidades de las personas que realizan reuniones virtuales.
Mientras que todos ellos tienen un enfoque diferente y diferentes mercados para apuntar. Para los usuarios de WordPress, no es necesario utilizar servicios de terceros porque también pueden tener esta opción en su sitio web. Los complementos de calendario de eventos de WordPress también han comenzado a alterar sus características para caber dentro de esta nueva vida. Vamos a seguir adelante y discutir algunos de los desafíos que puede enfrentar con las reuniones virtuales.
Qué tener en cuenta al alojar eventos virtuales
Bueno, no hay nada que no ofrezca desafíos y al igual que eso, los eventos en línea también brindan algunos desafíos. Aquí hay algunas de las cosas que deberá mantener en su mente cuando piense en acoger eventos virtualmente.
Enlaces de reuniones
Cuando organice una reunión en cualquiera de estas plataformas de reuniones virtuales, generan un enlace que se envíe a los participantes de la reunión. Este enlace se usa para unirse a la reunión.
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Empezar ahoraMientras que los enlaces de la reunión pueden ser muy difíciles de manejar, las pautas de seguridad de zoom han estado enseñando a las organizaciones a tratar cuidadosamente los enlaces. Estas líneas solo deben compartirse con aquellos a los que se pueden confiar y son asistentes confirmados.
Zonas horarias
Al hospedar un evento virtual, siempre es importante considerar la diferencia en las zonas horarias. Imagine que está organizando un evento virtual en Nueva Zelanda para los asistentes de Capetown o Imagine Siendo en el Medio Oriente que organiza una reunión para los participantes en Nueva York.
A diferencia de los eventos físicos, donde el tiempo es siempre local, para eventos virtuales, sus necesidades deben ser un calendario de eventos que se ocupa de las complejidades de las zonas horarias.
Cobertura híbrida o en línea
Los eventos pueden estar en línea, físicos o híbridos. Los eventos híbridos son los que algunas personas pueden asistir físicamente al evento, mientras que algunos lo asisten virtualmente. Además, hay eventos que podrían estar en persona, pero ofrecen transmisiones en vivo en línea.
En tal situación, debe haber un calendario de eventos que administre ambos tipos de participantes, como los asistentes en persona, no deben recibir el enlace de la reunión y, por otro lado, los asistentes en línea no deben recibir los boletos de la reunión.
3 mejores complementos de calendario de eventos en línea
Hemos enumerado los 3 mejores complementos de calendario de eventos en línea que puede usar para planificar sus reuniones virtuales.
Eventagent.ai
Eventagent.ai es un complemento de calendario de eventos recién lanzado, mientras que tiene un soporte adicional AI para promocionar sus eventos. Sus características distintivas y útiles concluyen una increíble experiencia de planificación virtual para sus eventos.
Está equipado con todas las características básicas para avanzadas para eventos en línea e híbridos. Detecta automáticamente la zona horaria de los visitantes y muestra el tiempo de los eventos en su hora local, mientras que el tiempo de los eventos en persona se muestra en la hora local del lugar. Es un paquete de todas sus necesidades relacionadas con eventos virtuales.
El calendario de eventos
El calendario de eventos es uno de los complementos de WordPress más utilizados por los eventos de planificación de la planificación. Cuenta con complementos especiales para eventos virtuales y otras tareas que hacen que este complemento sea más flexible.
Es un paquete completo para todas sus necesidades al planificar un evento, como el marketing por correo electrónico para eventos virtuales u administración de boletos y ventas para eventos en persona, etc.
Calendario de eventos moderno
El calendario de eventos moderno es otra opción para usar al planificar sus eventos. El plugin ofrece una versión premium gratuita y una de las premium de pago. Se enfoca principalmente en el alcance de los eventos en línea.
El calendario de eventos modernos viene con técnicas de SEO para que sus eventos en línea sean fáciles de encontrar en los motores de búsqueda. Google ha lanzado un nuevo esquema para eventos en línea que dirige a los visitantes directamente al enlace de ese evento. Este plugin puede ayudar a su evento al llegar a más asistentes.
Calendario de eventos magento 2
Esta extensión de calendario de eventos le permite administrar eventos en su sitio web de WordPress. Con el calendario Magento de eventos, puede vender boletos de eventos virtualmente en su tienda en línea.
Viene con un calendario de eventos para mostrar sus eventos de manera estructurada y ordenada, le permite filtrar eventos en sus categorías, muestra información de eventos en la página Ver, hace que los usuarios envíen invitaciones y tenga un nuevo widget de la barra lateral de eventos. También puede compartir su evento en plataformas de redes sociales como Facebook y Twitter.
Calendario de eventos EQ
EQ Calendar es una herramienta de planificación de eventos con una serie de posibilidades. Con el calendario EQ puede obtener sus eventos, describirlos y anunciar sus fechas y horarios en su sitio web.
Con EQ Calendar, puede crear o eliminar, anunciar o modificar sus proyectos en su sitio web. Además, las configuraciones son altamente personalizables y puede agregar las ubicaciones e idiomas para todos sus eventos. Es fácil de instalar y no requiere ningún conocimiento de codificación previa.
Hasta que el mundo esté libre de COVID-19, podríamos estar en esta burbuja de eventos en línea y reuniones de zoom. Si bien esto ha sido tanto una maldición como una bendición, ya que alguna organización ha crecido en mayor medida, mientras que algunos han perdido a sus consumidores. Todo lo que esperamos es que estos complementos lo ayuden a restaurar a sus consumidores y traerlos nuevos.
Eso es todo de nosotros para este tutorial. Únase a nosotros en nuestro Facebook y Gorjeo para actualizarse sobre nuestros tutoriales.
