Das Einreichen von WordPress-Formularen spielt eine entscheidende Rolle beim Sammeln wertvoller Informationen von Website-Besuchern und beim Aufbau effektiver Kommunikationskanäle. Durch die Integration benutzerfreundlicher Formulare in Ihre WordPress-Site können Sie Daten sammeln, Anfragen empfangen, Bestellungen bearbeiten und verschiedene Interaktionen mit Ihrem Publikum ermöglichen. Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen leiten, einen Blog verwalten oder eine Online-Präsenz pflegen, ist es wichtig zu verstehen, wie das Einreichen von WordPress-Formularen funktioniert, um mit Ihren Besuchern in Kontakt zu treten und ihnen ein nahtloses Benutzererlebnis zu bieten.
In diesem Leitfaden beleuchten wir die Besonderheiten der WordPress-Formularübermittlung und erhalten Einblicke in die effektive Verwaltung und Nutzung der von Ihnen gesammelten Daten. Machen Sie sich bereit, das volle Potenzial der WordPress-Formularübermittlung auszuschöpfen und die Funktionalität Ihrer Website zu verbessern.
Greifen Sie auf Formularübermittlungen in WordPress zu
Bei Ninja Forms erhalten Benutzer die Freiheit und Flexibilität, ihre Formularübermittlungsdaten mühelos zu sammeln und darauf zuzugreifen. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern auf dem Markt bietet Ninja Forms kostenlosen Zugriff auf Formularübermittlungsdaten ohne Einschränkungen. Benutzer können davon profitieren, eine unbegrenzte Anzahl von Einsendungen aus ihren WordPress-Formularen zu erhalten, ohne dass Obergrenzen oder Einschränkungen auferlegt werden.
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, mit Ninja Forms auf Formulareinträge auf einer WordPress-Site zuzugreifen. Die erste Methode besteht darin, zum Ninja Forms Dashboard zu navigieren und auf das Zahnradsymbol für das gewünschte Formular zu klicken, um die Formularübermittlungen anzuzeigen.
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Alternativ können Benutzer auf ihre Einreichungen zugreifen, indem sie auf die Registerkarte „Einreichungen“ klicken und das gewünschte Formular aus dem Dropdown-Menü auswählen. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff, um Formularübermittlungen bequem anzuzeigen und zu verwalten.
Mit Ninja Forms können Benutzer nahtlosen Zugriff auf ihre Formularübermittlungsdaten genießen und so fundierte Entscheidungen treffen und ihre WordPress-Formulare effizient optimieren.
Beschränken Sie die Einreichungseinträge
Das Einschränken von Formulareinsendungen mithilfe von Ninja Forms ist unkompliziert und benutzerfreundlich. Es stehen mehrere Methoden zur Verfügung, um die Anzahl der Einträge in Ihrem Formular zu beschränken. Die beliebteste Methode besteht darin, die Gesamtzahl der Einsendungen zu begrenzen.
Selbst in der kostenlosen Version von Ninja Forms haben Sie die Möglichkeit, eine Höchstgrenze für die Anzahl der auf Ihrem Formular eingegangenen Einreichungseinträge festzulegen. Darüber hinaus können Sie eine Nachricht anpassen, die dem Benutzer angezeigt wird, sobald das Einreichungslimit erreicht ist.
Eine weitere wirksame Möglichkeit, Formularübermittlungen einzuschränken, ist die Angabe der E-Mail-Adresse. Durch Navigieren zur Registerkarte „Einschränkungen“ in Ninja Forms können Sie auf diese Funktion zugreifen. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass der Entwicklermodus aktiviert ist. Suchen Sie nach der Aktivierung die Option „Eindeutiges Feld“ und wählen Sie „E-Mail“. Diese Einstellung verhindert doppelte Einträge in Ihrem Formular und macht es für verschiedene Zwecke nützlich, z. B. zum Erstellen von Gutscheincodes zur einmaligen Verwendung und mehr.
Durch die Implementierung dieser Einschränkungen können Sie die Anzahl der über Ninja Forms empfangenen Formularübermittlungen effizient verwalten und kontrollieren und so ein nahtloses und organisiertes Benutzererlebnis gewährleisten.
Formulareinreichungen exportieren
Das Überprüfen von Einreichungseinträgen im WordPress-Dashboard kann umständlich sein, insbesondere wenn Sie die Daten analysieren und mit Ihrem Team teilen müssen. Mit Ninja Forms können Sie sich jedoch von den Einschränkungen des WordPress-Dashboards verabschieden. Mit dem kostenlosen Kern-Plugin von Ninja Forms können Sie Ihre Formulareinsendungen in eine CSV-Datei exportieren, ohne dass Add-ons erforderlich sind.
Um Ihre Einsendungen in eine CSV-Datei zu exportieren, befolgen Sie einfach diese Schritte:
- Navigieren Sie zu Ninja Forms > Einreichungen in Ihrem WordPress-Administrationsbereich.
- Wählen Sie das Formular aus, aus dem Sie Einreichungen exportieren möchten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Einreichungseintrag, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Option „Exportieren“.
- Dadurch wird automatisch eine CSV-Datei mit dem Einreichungseintrag heruntergeladen.
Auf Wunsch können Sie sogar die CSV-Datei der Einreichung an die E-Mail-Bestätigung anhängen. Um dies einzurichten, gehen Sie in Ninja Forms auf der Registerkarte „E-Mails & Aktionen“ zum Abschnitt „E-Mail-Bestätigung“.
Zusätzlich zum CSV-Export bietet Ninja Forms die Flexibilität, Formularübermittlungen in andere Dateiformate wie PDF oder Excel zu exportieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Einreichungseinträge in Google Sheets integrieren und so Ihre Daten bequem speichern und analysieren. Es ist wichtig zu beachten, dass diese erweiterten Funktionen Teil der kostenpflichtigen Version von Ninja Forms sind.
Mit Ninja Forms können Sie Ihre Formulareinsendungen ganz einfach in CSV-Dateien exportieren und so eine effiziente Datenanalyse und -freigabe ermöglichen. Upgraden Sie auf die kostenpflichtige Version, um noch mehr Exportoptionen und eine nahtlose Integration mit beliebten Tools wie Google Sheets zu erhalten.
Einsendungen bearbeiten
Wenn Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit geben möchten, den Inhalt ihrer zuvor eingereichten Formulare zu überprüfen und zu bearbeiten, hilft Ihnen das Ninja Forms User Management-Add-on weiter. Dieses Add-on umfasst Benutzerzugriffsfunktionen, die über die Beschränkung des Zugriffs nur auf die Benutzerrolle „Administrator“ hinausgehen.
Mit dem Add-on „Ninja Forms User Management“ können Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit geben, auf ihre Formularübermittlungen zuzugreifen und diese zu ändern. Das bedeutet, dass sie ihre übermittelten Informationen überprüfen, notwendige Änderungen oder Aktualisierungen vornehmen und sicherstellen können, dass ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind.
Zeigen Sie Einreichungen auf der Vorderseite an
Wenn Sie Formulareinträge im Frontend Ihrer WordPress-Website anzeigen möchten, haben Sie mit Ninja Forms zwei Möglichkeiten: den Submissions Table Block (kostenlos) und das Front-End Posting-Add-on (kostenpflichtig).
Formularübermittlungen löschen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Formulareinsendungen von Ihrer WordPress-Site zu löschen. Sie können entweder einzelne Einreichungen löschen oder Einreichungen in großen Mengen löschen.
Um einzelne Einreichungen zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zum Einreichungs-Dashboard auf Ihrer WordPress-Site.
- Suchen Sie das Formular, für das Sie Übermittlungen löschen möchten, und wählen Sie es aus.
- Suchen Sie nach der spezifischen Einreichung, die Sie löschen möchten, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf die Option „Papierkorb“. Dadurch wird die ausgewählte Formularübermittlung gelöscht.
Wenn Sie alle Einsendungen aus demselben Formular in großen Mengen löschen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
- Gehen Sie zum Einreichungs-Dashboard in WordPress.
- Suchen Sie das spezifische Formular, aus dem Sie Einreichungen löschen möchten, und wählen Sie es aus.
- Suchen Sie nach dem Kontrollkästchen neben „#“. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Einreichungen auszuwählen.
- Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Massenaktionen“.
- Wählen Sie aus den angezeigten Optionen die Option „In den Papierkorb verschieben“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Durch diese Aktion werden alle Übermittlungen für das ausgewählte Formular in großen Mengen gelöscht.
Wenn Sie diese Anweisungen befolgen, können Sie Formulareinsendungen mithilfe der beiden verfügbaren Methoden effektiv von Ihrer WordPress-Site löschen.
Legen Sie fest, dass Übermittlungen ablaufen
Die Arbeit mit Formularübermittlungen kann zeitaufwändig sein. Wenn Sie eine große Menge an Übermittlungen erhalten, kann es schwierig sein, die Daten zu überprüfen und zu analysieren, insbesondere wenn Sie Übermittlungen mit vertraulichen Informationen identifizieren und löschen müssen. Es gibt jedoch eine Lösung, die dabei helfen kann, diesen Prozess zu optimieren.
Durch die Verwendung unseres Kern-Plugins können Sie das Löschen Ihrer Formularübermittlungsdaten mühelos automatisieren. Sie müssen nicht mehr jede Einreichung manuell löschen. Das Plugin bietet eine kostenlose Funktion namens „Set Submissions to Expire“, die das automatische Löschen nahtlos abwickelt.
Um auf diese Funktion zuzugreifen, navigieren Sie zum Abschnitt „E-Mails und Aktionen“ Ihres Formularerstellers, insbesondere unter „Datensatzübermittlung“. Sobald Sie diese Aktion zum Speichern Ihrer WordPress-Formulareinsendungen aktiviert haben, fahren Sie mit den „Erweiterten Einstellungen“ fort und aktivieren Sie die Option „Einsendungen auf Ablauf setzen“.
Um den Ablaufzeitraum festzulegen, geben Sie einfach die gewünschte Anzahl an Tagen ein, nach denen die Einsendungen automatisch in den Papierkorb verschoben werden sollen. Bitte beachten Sie, dass der Mindestwert, den Sie eingeben können, ein Tag ist. Beachten Sie, dass sich die Aktivierung dieser Einstellung auf alle vorhandenen und neuen Formularübermittlungen auswirkt.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Einstellung nur die Formularübermittlungsdatensätze löscht und keine hochgeladenen Dateien löscht. Die hochgeladenen Dateien bleiben in Ihrem System, auch nachdem die Formularübermittlung in den Papierkorb verschoben wurde.
Durch die Nutzung der Funktion „Einsendungen auf Ablauf setzen“ in unserem Plugin können Sie Zeit und Aufwand sparen, indem Sie das Löschen von Formulareinsendungen mit vertraulichen Informationen automatisieren.
Export planen
Die Verwaltung von Formularübermittlungsdatensätzen ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Arbeitsablaufs. Unabhängig davon, ob Sie mit mehreren Websites zu tun haben oder Formulareinträge für Kunden bearbeiten, kann der Zeitaufwand für das Anmelden und Überprüfen von Eingaben schnell überwältigend sein. Darüber hinaus kann das Abrufen einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung zu einer mühsamen Aufgabe werden, wenn man sich auf E-Mail-Benachrichtigungen für jeden Einreichungseintrag verlässt.
Glücklicherweise gibt es eine Lösung: Geplanter Einreichungsexport. Mit dieser Funktion können Sie die Verwaltung der Formularübermittlung mühelos automatisieren. Sie können ganz einfach regelmäßige Zusammenfassungen aller Einreichungen aus jedem WordPress-Formular planen und dabei zwischen stündlichen, täglichen oder wöchentlichen Intervallen wählen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern optimiert auch den Prozess der Weitergabe von Einreichungsdaten an Teammitglieder oder Kunden.
Mit dem Planungs-Add-on haben Sie die Flexibilität, den Zeitplan an Ihre spezifischen Bedürfnisse oder die Ihrer Kunden anzupassen. Dieser zentralisierte Ansatz zur Verwaltung von Zeitplänen, der von Ninja Forms bereitgestellt wird, vereinfacht Ihren Arbeitsablauf und gewährleistet eine effiziente Verwaltung der Formularübermittlung.
Durch die Implementierung des Exports geplanter Einreichungen können Sie wertvolle Zeit gewinnen und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Ihre Kreativität und Vision erfordern, um Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen. Selbst kleine zeitsparende Maßnahmen können einen erheblichen Unterschied in Ihrer Gesamtproduktivität bewirken.
Spam vorbeugen
Dieser Blogbeitrag über WordPress-Einsendungen wäre nicht vollständig, wenn er nicht auf das Problem unerwünschter Spam-Einsendungen eingehen würde. Der Kampf ist real, aber es gibt Möglichkeiten, Kontaktformular-Spam in WordPress zu reduzieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen:
- Honeypot-Technik: Eine wirksame Methode zur Spam-Bekämpfung ist die Verwendung der Honeypot-Technik. Dazu müssen Sie Ihrem Formular ein verstecktes Feld hinzufügen, das nur für Bots sichtbar ist. Da Bots automatisch alle Formularfelder ausfüllen, auch das ausgeblendete, können Sie Einsendungen, in denen dieses Feld ausgefüllt ist, leicht identifizieren und verwerfen.
- Anti-Spam-Feld: Ein anderer Ansatz besteht darin, ein Anti-Spam-Feld in Ihr Formular aufzunehmen. Dieses Feld kann eine einfache Frage enthalten, die für Menschen leicht zu beantworten ist, für Bots jedoch schwierig. Sie könnten beispielsweise eine mathematische Frage stellen wie „Was ist 2 + 2?“ Bots haben bei solchen Fragen typischerweise Schwierigkeiten, während Menschen problemlos die richtige Antwort geben können.
- Google reCAPTCHA v2 und v3: Google reCAPTCHA ist ein weit verbreiteter Dienst, der dabei hilft, Websites vor Spam und Missbrauch zu schützen. Es bietet zwei Versionen: v2 und v3. Mit reCAPTCHA v2 müssen Benutzer auf ein Kontrollkästchen klicken, um zu beweisen, dass sie ein Mensch sind. In reCAPTCHA v3 ist keine Benutzerinteraktion erforderlich, da es fortschrittliche Algorithmen verwendet, um Spam-Übermittlungen automatisch zu erkennen und zu blockieren.
Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen können Sie die Anzahl der Spam-Einsendungen, die Sie über Ihre WordPress-Kontaktformulare erhalten, erheblich reduzieren. Sogar die kostenlose Version verschiedener Plugins, darunter Ninja Forms, bietet Funktionen wie Honeypot, Anti-Spam-Feld und Integration mit Google reCAPTCHA v2 und v3, um Ihnen bei der wirksamen Bekämpfung von Spam zu helfen.
Tags zusammenführen
Bevor wir uns mit der spezifischen Funktionalität von Zusammenführungs-Tags in Ihren Formularen befassen, besprechen wir zunächst, was Zusammenführungs-Tags sind und wie sie funktionieren. Zusammenführungs-Tags, eine Funktion, die in verschiedenen Formular-Plugins, einschließlich Ninja Forms, verfügbar ist, ermöglichen es Ihnen, Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihrer WordPress-Site abzurufen und anzuzeigen und sie an bestimmten Stellen einzufügen, an denen die Zusammenführungs-Tags platziert werden.
Um besser zu verstehen, wie Merge-Tags in Ihren Formularen funktionieren, betrachten wir ein Beispiel. Stellen Sie sich vor, wir haben ein mehrstufiges Formular mit mehreren Feldern wie E-Mail, Name und Telefonnummer. Wir können eine Zusammenfassungsseite für dieses Formular erstellen und Merge-Tags für jedes der vorhandenen Formularfelder innerhalb des WordPress-Formulars hinzufügen.
Mithilfe der Schaltfläche „Tag zusammenführen“ können wir die entsprechenden Zusammenführungs-Tags für die Felder „E-Mail“, „Name“ und „Telefonnummer“ in das HTML-Feld auf der Zusammenfassungsseite einfügen. Die Merge-Tag-Funktionalität füllt dynamisch die Daten aus, die Benutzer in die entsprechenden Formularfelder eingeben. Das bedeutet, dass Benutzer bei der Vorschau des Formulars auf der Zusammenfassungsseite die tatsächlichen Daten sehen, die sie eingegeben haben, wie z.B. ihre tatsächliche E-Mail-Adresse, ihren Namen und ihre Telefonnummer, anstatt Platzhalter wie {field:email} zu sehen.
Eine beliebte Möglichkeit, Merge-Tags zu nutzen, besteht darin, sie in Ihre E-Mail-Benachrichtigungen oder Erfolgsmeldungen zu integrieren. Mithilfe des Merge-Tags {all_fields_table} können Sie in Ihrer E-Mail oder Erfolgsnachricht eine Tabelle anzeigen, die Beschriftungen und Übermittlungsdaten für alle Felder im Formular, einschließlich HTML-Felder, enthält.
Darüber hinaus können Sie Merge-Tags verwenden, um hochgeladene Bilder an Ihre Bestätigungs-E-Mail anzuhängen. Um dies zu erreichen, können Sie das entsprechende Merge-Tag über das Merge-Tag-Symbol auswählen, zum Abschnitt „Datei-Uploads“ navigieren und die Option „Datei-Upload einbetten“ auswählen. Um das hochgeladene Bild als eingebetteten Anhang einzuschließen, fügen Sie den Modifikator „:embed“ in das Zusammenführungs-Tag für Datei-Uploads ein.
Durch die effektive Nutzung von Zusammenführungs-Tags können Sie die Funktionalität und Anpassung Ihrer Formulare verbessern, sodass Sie übermittelte Daten in E-Mails und Erfolgsmeldungen anzeigen und sogar hochgeladene Dateien an Bestätigungs-E-Mails anhängen können.
Zusammenfassung
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie es bis zum Ende dieses Artikels geschafft haben. Sie verdienen ein großes Lob für Ihr Engagement! Wir hoffen, dass Sie unsere Erkundung der Einreichung von WordPress-Formularen informativ und hilfreich fanden. Inzwischen sollten Sie sicher sein, dass Sie Formularübermittlungen effektiv verwalten können.
Wenn es um die Auswahl eines Formular-Plugins für Ihre WordPress-Site geht, ist Ninja Forms eine hervorragende Wahl. Falls Sie es noch nicht getan haben, empfehlen wir Ihnen dringend, unser Kern-Plugin herunterzuladen. Es bietet eine Reihe leistungsstarker kostenloser Funktionen, die Ihr Formularerstellungserlebnis erheblich verbessern können. Dazu gehören unter anderem Berechnungen, Spam-Schutz, die Möglichkeit, unbegrenzte Formulare und unbegrenzte Einreichungen zu erstellen.
Probieren Sie Ninja Forms also einfach mal aus.
