Nicht alle Arbeitsplätze verwenden heute die traditionelle Arbeitsanordnung mit zugewiesenen Stühlen. Moderne Unternehmen setzen zwei Arten von hybriden Bürooptionen ein: Hot Desking (bei dem Mitarbeiter zur Arbeit kommen und den verfügbaren Schreibtisch nehmen) und Arbeitsplatz- oder Bürohotels (bei denen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz im Voraus reservieren können). Workplace-Management-Software zielt darauf ab, Ordnung und Vorhersehbarkeit in allen Formen von alternativen Arbeitsplätzen aufrechtzuerhalten. Es gibt viele ausgezeichnete Möglichkeiten, und wir werden einige unserer Favoriten mit Ihnen teilen.
Was ist Office Hoteling Software?
Office-Hoteling-Software verfügt häufig über eine breite Palette von Funktionen, um alle Anforderungen an das Arbeitsplatzmanagement zu erfüllen. Beim Hot-Desking aktualisiert die Software beispielsweise die verfügbaren und genutzten Arbeitsplätze, damit die Mitarbeiter leichter einen Platz zum Arbeiten finden. Das Programm würde es Mitarbeitern ermöglichen, Schreibtischplätze im Voraus oder sogar kontinuierlich zu buchen. Andere Arten von Bereichen, wie Lounges, Serviceaufzüge, Besprechungsräume und mehr, können ebenfalls von Benutzern reserviert werden.
Auch Vorgesetzte haben durch Workplace-Management-Software viel Macht. Manager können dank der Datenerfassung den zukünftigen Bedarf abschätzen und Verbrauchstrends erkennen. Darüber hinaus regeln Vorschriften, wer Arbeitsplätze an bestimmten Standorten reservieren kann und welche Zugangsebene diese Arbeitsplätze haben. Darüber hinaus stehen mehrere Ansichten zur Verfügung, darunter eine Vogelperspektive des Grundrisses und Informationen zu einem bestimmten Arbeitsbereich.
Die 5 besten Reservierungs- und Buchungssoftware für Bürohotels
Es gibt jetzt eine Menge großartiger Software, zumal COVID die Art und Weise revolutioniert hat, wie Unternehmen arbeiten, und hybride Arbeitsbereiche immer mehr an Bedeutung gewinnen. Um Ihnen den Einstieg in Ihre Suche zu erleichtern, haben wir unsere fünf Favoriten für diesen Beitrag ausgewählt.
EMS-Software für Desk Booking
Mit einem EMS-Software-Webtool oder einer mobilen App können Mitarbeiter Reservierungen buchen, bearbeiten, ändern und stornieren. Filtern Sie verfügbare Arbeitsbereiche nach Bestuhlung oder Raumtyp, Vergünstigungen und Ausstattung. Buchen Sie alle Arten von Arbeitsbereichen, von Kabinen und Büros bis hin zu Gemeinschaftstischen, Stehpulten und sogar Lounge-Sitzgelegenheiten wie Sofas.
Richten Sie bestimmte Communities ein, in denen Teams oder Abteilungen nebeneinander sitzen können. Zeigen Sie einen Grundriss in Echtzeit an, um zu sehen, wie viel Platz verwendet wird und wo alle arbeiten. Zeigen Sie Statistiken zu unbesetzten Arbeitsplätzen und Stornierungen an, um Ihre Bürofläche zu verbessern.
Die Workplace-Management-Software von EMS ist einfach zu bedienen und bietet alle Funktionen, die erforderlich sind, um die Nutzung des Büros zu steuern. Kioske, Anzeigeschilder und Integrationen bieten einige zusätzliche Funktionen, die anderer Software möglicherweise fehlen. Mit der Besucherverwaltung behalten Sie auch den Überblick über alle Besucher, die zusätzlich zu Ihrer regulären Belegschaft kommen und gehen.
Hauptmerkmale
- Web-Zugang
- Mobiler Zugriff
- Tisch-/Raumschilder
- Kioske
- Desktop-Client
- Kalender
Gesandte
Mit der Hot Desk-Buchungssoftware von Envoy können Sie angeben, welche Desks verfügbar, nicht verfügbar oder dauerhaft zugewiesen sind. Arbeitnehmer können auswählen, zu welchen Einrichtungen sie Zugang haben, indem sie den Arbeitsplätzen Einrichtungen zuweisen. Während das Programm für Hot Desking konzipiert ist, gibt es auch ein fortschrittliches Reservierungssystem für Bürohotels.
Arbeiter, die nahe beieinander sein müssen, können Teams und Nachbarschaften zugewiesen werden. Teamkollegen können nach Funktion oder Projekt zugewiesen werden, und es gibt eine integrierte Flexibilität, die es ihnen ermöglicht, ihre Plätze innerhalb einer Nachbarschaft zu wählen.
Die mobile App von Envoy, Arbeitsplatzpläne und zahlreiche Reservierungsoptionen machen die Nutzung für Manager und Mitarbeiter einfach. Das Programm eignet sich für Arbeitsplätze mit einer Vielzahl dynamischer hybrider Anforderungen, wie z. B. Hot Desking und Desk Hoteling sowie Social Distancing und teambasierte Initiativen.
Hauptmerkmale
- Hotdesk-Buchung
- Desk-Hoteling
- Festanstellung am Schreibtisch
- Annehmlichkeiten für den Schreibtisch
- Nachbarschaften
- Arbeitsbereichskarten
- App
- Schreibtischanalyse
OfficeSpace Desk-Buchungssoftware
Die Schreibtischbuchungssoftware von OfficeSpace wurde für eine Vielzahl von Hybridbüros entwickelt, von Hot Desks bis hin zu Desk Hoteling. Mit der Desk-Hoteling-Funktion können Mitarbeiter Arbeitsplätze im Voraus buchen und sehen, wer im Büro ist. Darüber hinaus kann alles im Unternehmen, nicht nur Arbeitsplätze, in einen buchbaren Raum umgewandelt werden.
Sektionen und Sitzplätze können Nachbarschaften zugeordnet werden, in denen bestimmte Teams untergebracht werden können. OfficeSpace ist auf Desktop-, Mobil- und Touchscreen-Kiosken verfügbar und kann mit Microsoft Teams und Slack verknüpft werden. Vorgesetzte haben Zugriff auf historische und Echtzeit-Buchungsdaten und können Anfragen nach Bedarf annehmen oder ablehnen.
Die kostenlose Adressierung ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen Hot Desking implementiert. Mitarbeiter müssen keinen Schreibtisch im Voraus reservieren, aber Sie können trotzdem automatisch nachverfolgen, welche Schreibtische verwendet werden. Insgesamt ist OfficeSpace perfekt, wenn Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Schreibtischbuchungsoptionen verwendet.
Hauptmerkmale
- Hot Desking
- Desk-Hoteling
- Freie Werbung
- Aktivitätsbasiertes Arbeiten
- Verwenden Sie freundlich
- Funktioniert auf jedem Gerät
- Intelligente Suche
- Berührungsloses Einchecken
Löffel
Skedda umfasst alle typischen Workplace-Management-Funktionen wie Grundrissansichten, Self-Service-Reservierungen und mobilen Zugriff. Aber wo es wirklich glänzt, ist seine Fähigkeit, komplizierte automatische Buchungsregeln und -verfahren zu erstellen. Supervisoren haben auf Mikroebene Kontrolle darüber, was über die Berechtigungsverwaltung gebucht werden darf und was nicht.
Ein weiterer Vorteil von Skedda, auch wenn er nicht wesentlich erscheint, besteht darin, dass Benutzer ihre vorhandenen Anmeldeinformationen verwenden können. Das bedeutet, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht noch eine weitere Kombination aus Benutzername und Passwort merken müssen, nur um einen Arbeitsplatz zu buchen. Sie erhalten auch eine personalisierte Erfahrung, nachdem sie sich mit Benutzer-Tags angemeldet haben.
Skedda ist eine der besten Arbeitsplatzverwaltungslösungen auf dem Markt, insbesondere wenn Sie zu einem hybriden Arbeitsplatz wechseln. Durch die Vereinfachung und Automatisierung von Abläufen machen verschiedene Funktionen das Programm attraktiver für Management und Mitarbeiter.
Hauptmerkmale
- Buchungskalender
- Benutzerverwaltung
- Online-Zahlungen
- Mobilfreundlich
- Automatisierungsregeln
- Karten/Grundrisse
- Online-Zahlungen
- All-Star-Support
Tango Reserve von AgilQuest
Tango Reserve von AgilQuest ist eine Cloud-basierte Desktop-Buchungssoftware mit mobilem Zugriff, auf die von jedem Ort aus zugegriffen werden kann. Mitarbeiter können nach Stellenangeboten suchen, nach Ausstattung filtern und sofort einen Schreibtisch reservieren sowie das Programm verwenden, um zu sehen, wer am Arbeitsplatz ist, und um Kollegen zu finden.
Manager haben die Kontrolle darüber, wer Zugang zu bestimmten Orten erhält und wann sie reserviert werden können. Sie können auch Geschäftsregeln festlegen, z. B. das Erstellen einer Nachfrist für verpasste Buchungen und die automatische Stornierung, wenn eine bestimmte Zeit verstrichen ist. Analysen und Berichte helfen Ihnen dabei, die Raumnutzung zu verstehen und festzustellen, ob der Arbeitsplatz mehr oder weniger Platz benötigt.
Hauptmerkmale
- Antriebswahl
- Flexibilität
- Erhöhen Sie die Zusammenarbeit
- Produktivität
- Aktivieren Sie eine mobile Belegschaft
- Effiziente Raumnutzung fördern
- Belegung verwalten
- Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz
Einpacken
Während viele Softwarealternativen für Bürohotels ähnliche Eigenschaften aufweisen, wird diejenige, die Sie für Ihr Unternehmen wählen, von Ihren individuellen Anforderungen und persönlichen Vorlieben bestimmt. Selbst wenn jedes Softwarepaket die gleichen zehn Merkmale aufweist, kann dieses eine herausragende elfte Merkmal ausreichen, um Ihre Entscheidung zu beeinflussen. Berücksichtigen Sie die Dinge, die Sie benötigen oder die dazu beitragen, dass Ihr Büro reibungsloser läuft. Geben Sie gleichzeitig nicht zu viel für Software aus, die Funktionen enthält, die Sie nie verwenden werden.
