সমস্ত কর্মক্ষেত্রে আজ নির্ধারিত চেয়ারের ঐতিহ্যগত কাজের ব্যবস্থা ব্যবহার করা হয় না। আধুনিক সংস্থাগুলি দুটি ধরণের হাইব্রিড অফিস বিকল্পগুলি গ্রহণ করছে: হট ডেস্কিং (যেখানে কর্মচারীরা কর্মস্থলে পৌঁছান এবং যে কোনও ডেস্ক পাওয়া যায় তা নিয়ে যান) এবং ওয়ার্কস্টেশন বা অফিস হোটেলিং (যেখানে কর্মীরা তাদের কর্মক্ষেত্র আগে থেকেই সংরক্ষণ করতে পারেন)। কর্মক্ষেত্র পরিচালন সফ্টওয়্যারটির লক্ষ্য সমস্ত ধরণের বিকল্প কর্মক্ষেত্রে শৃঙ্খলা এবং পূর্বাভাসযোগ্যতা বজায় রাখা। অনেক চমৎকার পছন্দ উপলব্ধ আছে, এবং আমরা আপনার সাথে আমাদের প্রিয় কয়েকটি ভাগ করব।
অফিস হোটেলিং সফটওয়্যার ? কি?
অফিস হোটেলিং সফ্টওয়্যার প্রায়শই সমস্ত কর্মক্ষেত্র পরিচালনার প্রয়োজনীয়তা মিটমাট করার জন্য বিস্তৃত ক্ষমতা রাখে। হট ডেস্কিংয়ের জন্য, উদাহরণস্বরূপ, সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারযোগ্য বনাম ব্যবহারযোগ্য ওয়ার্কস্টেশনগুলিকে রিফ্রেশ করবে যাতে কর্মচারীরা আরও সহজে কাজ করার জায়গা খুঁজে পেতে পারে। প্রোগ্রামটি কর্মচারীদের ডেস্ক স্পেস অগ্রিম বা এমনকি ক্রমাগত বুক করতে সক্ষম করবে। লাউঞ্জ, সার্ভিস এলিভেটর, মিটিং রুম এবং আরও অনেক কিছুর মতো এলাকাগুলিও ব্যবহারকারীদের দ্বারা সংরক্ষিত হতে পারে।
কর্মক্ষেত্র পরিচালনা সফ্টওয়্যার করার কারণে সুপারভাইজারদেরও অনেক ক্ষমতা রয়েছে। পরিচালকরা ভবিষ্যত চাহিদা অনুমান করতে পারে এবং ডেটা সংগ্রহের জন্য খরচের প্রবণতা সনাক্ত করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, প্রবিধানগুলি নিয়ন্ত্রিত করে যে নির্দিষ্ট স্থানে কর্মক্ষেত্রগুলি কে সংরক্ষণ করতে পারে এবং সেই কর্মক্ষেত্রগুলিতে অ্যাক্সেসের স্তর থাকবে৷ উপরন্তু, মেঝে লেআউটের পাখির চোখের দৃশ্য এবং একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্র সম্পর্কে তথ্য সহ বেশ কয়েকটি দৃশ্য উপলব্ধ রয়েছে।
5 সেরা অফিস হোটেলিং রিজার্ভেশন এবং বুকিং সফটওয়্যার
এখন প্রচুর দুর্দান্ত সফ্টওয়্যার উপলব্ধ রয়েছে, বিশেষ করে যেহেতু কোভিড বিপ্লব কীভাবে ব্যবসা চালায় এবং হাইব্রিড ওয়ার্কস্পেসগুলি আরও বেশি প্রচলিত হয়ে উঠছে। আপনার অনুসন্ধান শুরু করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা এই পোস্টের জন্য আমাদের পাঁচটি পছন্দ বেছে নিয়েছি।
ডেস্ক বুকিং এর জন্য EMS সফটওয়্যার
একটি EMS সফ্টওয়্যার ওয়েব টুল বা একটি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে, কর্মীরা বুক করতে, সম্পাদনা করতে, পরিবর্তন করতে এবং সংরক্ষণ বাতিল করতে পারে৷ উপলভ্য ওয়ার্কস্পেস ফিল্টার করুন আসন বা স্থানের ধরন, সুবিধা এবং সরঞ্জাম দ্বারা। কিউবিকল এবং অফিস থেকে শুরু করে সাম্প্রদায়িক টেবিল, স্ট্যান্ডিং ডেস্ক এবং এমনকি লাউঞ্জে বসার জায়গা যেমন পালঙ্ক পর্যন্ত বুক করুন।
একে অপরের কাছাকাছি বসার জন্য দল বা বিভাগগুলির জন্য মনোনীত সম্প্রদায়গুলি তৈরি করুন। কতটা জায়গা ব্যবহার করা হচ্ছে এবং সবাই কোথায় কাজ করছে তা দেখতে একটি রিয়েল-টাইম ফ্লোর প্ল্যান দেখুন। আপনার অফিসের স্থান উন্নত করতে অব্যস্ত ওয়ার্কস্টেশন এবং বাতিলকরণের পরিসংখ্যান দেখুন।
EMS-এর কর্মক্ষেত্র ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং অফিস কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যকারিতা প্রদান করে। কিয়স্ক, ডিসপ্লে সাইন এবং ইন্টিগ্রেশন কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যা অন্যান্য সফ্টওয়্যারের অভাব থাকতে পারে। ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট আপনাকে আপনার নিয়মিত কর্মশক্তি ছাড়াও যারা আসে এবং যায় তাদের প্রত্যেকের নজর রাখতে দেয়।
মূল বৈশিষ্ট্য
- ওয়েব অ্যাক্সেস
- মোবাইল অ্যাক্সেস
- ডেস্ক/রুমের চিহ্ন
- কিয়স্ক
- ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট
- ক্যালেন্ডার
দূত
আপনি এনভয়-এর হট ডেস্ক বুকিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কোন ডেস্ক উপলব্ধ, অনুপলব্ধ বা স্থায়ীভাবে বরাদ্দ করা আছে তা উল্লেখ করতে পারেন। ওয়ার্কস্টেশনে সুযোগ-সুবিধা বরাদ্দ করে শ্রমিকরা বেছে নিতে পারেন তারা কী কী সুবিধা পাবেন। প্রোগ্রামটি হট ডেস্কিংয়ের জন্য ডিজাইন করা হলেও, অফিস হোটেলিংয়ের জন্য একটি উন্নত সংরক্ষণ ব্যবস্থাও রয়েছে।
যে কর্মীদের একে অপরের কাছাকাছি থাকা দরকার তাদের দল এবং আশেপাশে নিয়োগ করা যেতে পারে। সতীর্থদের ফাংশন বা প্রকল্প দ্বারা বরাদ্দ করা যেতে পারে, এবং অন্তর্নির্মিত নমনীয়তা রয়েছে যা তাদের একটি আশেপাশের মধ্যে তাদের আসন চয়ন করতে দেয়।
দূতের মোবাইল অ্যাপ, ওয়ার্কস্পেস ম্যাপ এবং অসংখ্য রিজার্ভেশন বিকল্প ব্যবস্থাপক এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই এটি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। প্রোগ্রামটি বিভিন্ন গতিশীল হাইব্রিড চাহিদা সহ কর্মক্ষেত্রের জন্য উপযুক্ত, যেমন হট ডেস্কিং এবং ডেস্ক হোটেলিং, পাশাপাশি সামাজিক দূরত্ব এবং দল-ভিত্তিক উদ্যোগ।
মূল বৈশিষ্ট্য
- হট ডেস্ক বুকিং
- ডেস্ক হোটেলিং
- স্থায়ী ডেস্ক অ্যাসাইনমেন্ট
- ডেস্ক সুবিধা
- আশেপাশের এলাকা
- কর্মক্ষেত্র মানচিত্র
- মোবাইল অ্যাপ
- ডেস্ক বিশ্লেষণ
অফিসস্পেস ডেস্ক বুকিং সফটওয়্যার
OfficeSpace এর ডেস্ক বুকিং সফ্টওয়্যার হট ডেস্ক থেকে ডেস্ক হোটেলিং পর্যন্ত বিভিন্ন হাইব্রিড অফিসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ডেস্ক হোটেলিং বৈশিষ্ট্য কর্মচারীদের আগে থেকে কর্মস্থল বুক করতে এবং অফিসে কে আছে তা দেখতে দেয়। তদ্ব্যতীত, কোম্পানির যেকোনো কিছু, কেবলমাত্র ওয়ার্কস্টেশন নয়, একটি বুকযোগ্য স্থানে রূপান্তরিত করা যেতে পারে।
আশেপাশের এলাকা গঠনের জন্য বিভাগ এবং আসন বরাদ্দ করা যেতে পারে যেখানে নির্দিষ্ট দল রাখা যেতে পারে। অফিসস্পেস ডেস্কটপ, মোবাইল এবং টাচস্ক্রিন কিয়স্কে উপলব্ধ, এবং এটি মাইক্রোসফ্ট টিম এবং স্ল্যাকের সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে। সুপারভাইজারদের উভয় ঐতিহাসিক এবং রিয়েল-টাইম বুকিং ডেটাতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং উপযুক্ত হিসাবে অনুরোধগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
আপনার কোম্পানী হট ডেস্কিং প্রয়োগ করলে ফ্রি অ্যাড্রেসিং বিশেষভাবে কার্যকর। কর্মচারীদের আগে থেকে একটি ডেস্ক রিজার্ভ করার দরকার নেই, তবে আপনি এখনও স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করতে পারেন কোন ডেস্ক ব্যবহার করা হচ্ছে। সামগ্রিকভাবে, আপনার কোম্পানি যদি বিভিন্ন ডেস্ক বুকিং পছন্দ ব্যবহার করে তাহলে OfficeSpace উপযুক্ত।
মূল বৈশিষ্ট্য
- গরম desking
- ডেস্ক হোটেলিং
- বিনামূল্যে বিজ্ঞাপন
- কার্যকলাপ ভিত্তিক কাজ
- বন্ধুত্বপূর্ণ ব্যবহার করুন
- যেকোনো ডিভাইসে কাজ করে
- বুদ্ধিমান অনুসন্ধান
- স্পর্শহীন চেক-ইন
চামচ
Skedda-এ সমস্ত সাধারণ কর্মক্ষেত্র পরিচালনার ক্ষমতা রয়েছে, যেমন ফ্লোর প্ল্যান ভিউ, সেলফ-সার্ভিস রিজার্ভেশন এবং মোবাইল অ্যাক্সেস। কিন্তু যেখানে এটি সত্যিই উজ্জ্বল হয় তা হল জটিল স্বয়ংক্রিয় বুকিং নিয়ম এবং পদ্ধতি তৈরি করার ক্ষমতা। পারমিশন ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে কি কি বুক করা যাবে এবং কি করা যাবে না তার উপর সুপারভাইজারদের মাইক্রো-লেভেল নিয়ন্ত্রণ থাকে।
Skedda এর আরেকটি সুবিধা, যদিও এটি তাৎপর্যপূর্ণ মনে নাও হতে পারে, তা হল ব্যবহারকারীরা তাদের বিদ্যমান লগইন তথ্য ব্যবহার করতে পারেন। তার মানে আপনার কর্মীদের শুধুমাত্র একটি ডেস্ক বুক করার জন্য অন্য ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ডের সংমিশ্রণ মনে রাখতে হবে না। ব্যবহারকারী ট্যাগ ব্যবহার করে লগ ইন করার পরে তারা একটি ব্যক্তিগতকৃত অভিজ্ঞতাও পাবে।
Skedda হল বাজারের সর্বশ্রেষ্ঠ কর্মক্ষেত্র ব্যবস্থাপনা সমাধানগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে যদি আপনি একটি হাইব্রিড কর্মক্ষেত্রে রূপান্তরিত হন। ক্রিয়াকলাপগুলিকে সরলীকরণ এবং স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্রোগ্রামটিকে ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের কাছে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে।
মূল বৈশিষ্ট্য
- বুকিং ক্যালেন্ডার
- ইউজার ম্যানেজমেন্ট
- অনলাইন পেমেন্ট
- মোবাইল ফ্রেন্ডলি
- অটোমেশন নিয়ম
- মানচিত্র/ফ্লোরপ্ল্যান
- অনলাইন পেমেন্ট
- অল-স্টার সাপোর্ট
AgilQuest দ্বারা ট্যাঙ্গো রিজার্ভ
AgilQuest দ্বারা ট্যাঙ্গো রিজার্ভ হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ডেস্ক বুকিং সফ্টওয়্যার যা মোবাইল অ্যাক্সেস সহ যে কোনও অবস্থান থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। কর্মীরা কর্মক্ষেত্রের শূন্যপদগুলি ব্রাউজ করতে পারে, সুযোগ-সুবিধা দ্বারা ফিল্টার করতে পারে এবং অবিলম্বে একটি ডেস্ক রিজার্ভ করতে পারে, সেইসাথে কর্মক্ষেত্রে কে আছে তা দেখতে এবং সহকর্মীদের খুঁজে পেতে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারে।
নির্দিষ্ট জায়গায় কারা অ্যাক্সেস পাবে এবং কখন সেগুলি সংরক্ষণ করা যেতে পারে তার উপর পরিচালকদের নিয়ন্ত্রণ থাকে। আপনি ব্যবসার নিয়মগুলিও নির্দিষ্ট করতে পারেন, যেমন মিস করা বুকিংয়ের জন্য একটি গ্রেস পিরিয়ড তৈরি করা এবং তারপর নির্দিষ্ট সময় অতিক্রান্ত হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করা। বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং আপনাকে কীভাবে স্থান ব্যবহার করা হয় তা বুঝতে এবং কর্মক্ষেত্রে কম বা কম জায়গা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
মূল বৈশিষ্ট্য
- ড্রাইভ পছন্দ
- নমনীয়তা
- সহযোগিতা বাড়ান
- প্রমোদ
- একটি মোবাইল ওয়ার্কফোর্স সক্ষম করুন৷
- স্থানের দক্ষ ব্যবহারকে উৎসাহিত করুন
- অকুপেন্সি ম্যানেজ করুন
- আপনার কর্মক্ষেত্র অপ্টিমাইজ করুন
মোড়ক উম্মচন
যদিও অনেক অফিস হোটেলিং সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলির একই বৈশিষ্ট্য রয়েছে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য যেটিকে বেছে নেবেন তা আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যক্তিগত পছন্দ দ্বারা নির্ধারিত হবে৷ এমনকি প্রতিটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজের একই দশটি বৈশিষ্ট্য থাকলেও, সেই একটি স্ট্যান্ড-আউট 11 তম বৈশিষ্ট্য আপনার সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করার জন্য যথেষ্ট হতে পারে। আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি বিবেচনা করুন বা যা আপনার অফিসকে আরও মসৃণভাবে চালাতে সহায়তা করবে। একই সময়ে, এমন সফ্টওয়্যারগুলির জন্য অতিরিক্ত ব্যয় করবেন না যাতে এমন ক্ষমতা রয়েছে যা আপনি কখনই ব্যবহার করবেন না৷
